Частковий перегляд: ви бачите тільки початок публікації для ознаймлення з її тематикою.
Як оцифрувати інформацію
Що робити з величезними архівами облікової та офісної документації? Ще десять років тому це питання здавалося нерозв’язним. З появою сканера багатотомну документацію тепер легко можна вмістити на компакт-диску.
Сучасний бухгалтер уже не уявляє свою роботу без комп’ютера. Таким же звичним стало використання в офісній роботі принтера і факсу. А ось сканер ще не посів належне йому місце.
У вік комп’ютерних технологій та електронного документообігу все одно не вдається повністю витіснити паперові форми, бланки. До того ж усі більш-менш важливі ділові документи (договори, звіти тощо) обов’язково існують у твердій друкованій копії. Щоб зробити роботу з документами зручною та ефективнішою, без електронного варіанта таких документів не обійтися. Проблема їх оцифрування стає дедалі актуальнішою, причому основний параметр при цьому — швидкість переведення документів з паперового варіанта в електронний вигляд.
Для підведення балансу підприємства треба обробити і врахувати десятки документів. Щоб робити це оперативно, слід вести величезну цифрову базу щодо документації, а дані у паперових формах необхідно швидко переводити у цифровий вигляд. Як же це зробити? Як варіант, для такої мети можна пристосувати і поширені останнім часом цифрові фотокамери.
Але порівняймо їх ціну (5-мегапіксельна камера коштує близько 2000 грн) з вартістю найпоширенішого CIS-сканера. До того ж роздільна здатність такої камери для стандартного листа А4 (а цей
Як оцифрувати інформацію Що робити з величезними архівами облікової та офісної документації? Ще десять років тому це питання здавалося нерозв’язним. З появою сканера багатотомну документацію тепер легко можна вмістити на компакт-диску. Сучасний бухгалтер уже не уявляє свою...
