Частковий перегляд: ви бачите тільки початок публікації для ознаймлення з її тематикою.
Під контролем бухгалтера
Як уникнути проблем під час впровадження системи автоматизованого обліку
Типова ситуація: програмні продукти, покликані автоматизувати бухгалтерський облік, виявляються не повністю впровадженими. При цьому певна частина інформації зібрана й оброблена в електронній формі, а решта — у традиційному, «паперовому» вигляді. Вихід один — «стикування» комп’ютерних даних з матеріалами, обробленими вручну. Трудомісткість та неефективність подібної роботи часто зводять нанівець усі переваги проведеної автоматизації. Як уникнути цього?
Будь-які контролери, у т. ч. аудитори, при виявленні на підприємстві подібної ситуації можуть зробити неприємний висновок: тут слід також чекати виявлення невідповідностей, що більшою чи меншою мірою впливають на бухгалтерську і податкову звітність. Відсутність повністю і коректно впровадженого автоматизованого обліку значно ускладнює роботу аудитора та знижує її ефективність. При використанні такої системи чималі проблеми підстерігатимуть і бухгалтера. Так, під час перевірки пошук помилок в обліку та їх виправлення стане для нього складним завданням:
— треба знову перерахувати загальні суми за пачками документів;
— перерозподілити операції між підрозділами;
— ввести підсумки до програми обліку;
— перевірити ще раз результат.
Безумовно, це підвищує вірогідність появи нових помилок.
Зазвичай до такого становища призводить необдумане і неретельно сплановане впровадження тієї чи іншої
Під контролем бухгалтера Як уникнути проблем під час впровадження системи автоматизованого обліку Типова ситуація: програмні продукти, покликані автоматизувати бухгалтерський облік, виявляються не повністю впровадженими. При цьому певна частина інформації зібрана й оброблена в