Автоматично з Дт-Кт № 43 (23.10.2006)
Вікно у світ «1С»

Усе під контролем за допомогою «ІНТАЛЕВ: Документообіг 2005»

Відома свого часу парадигма «Що робити? і «Хто винен?» тепер не така актуальна. Нині важливіше вирішити проблему «Як встигнути все зробити?». Сучасний бізнес не залишає багато часу на роздуми, а право на помилку зведено до мінімуму. Тільки автоматизація бізнес-процесів допоможе оптимально розподілити робочий час, проконтролювати своєчасне виконання обов’язків і забезпечити успіх підприємництва.

Ось ситуація, типова для багатьох підприємств, на яких ще не замислювалися про питання процесного управління.

А в результаті такого «типового», не процесного підходу:

— згаяно час керівника на з’ясування причин банальної неузгодженості дій виконавців;

— важливий клієнт вчасно не отримав замовлення.

Що вже говорити про велику компанію, для якої банальний прокол одного фахівця може обернутися значними фінансовими втратами. На жаль, такі приклади трапляються постійно, тож напрошується слушне запитання: «А як же організувати роботу так, щоб працівники своєчасно та якісно виконували свої обов’язки?».

Щоб знайти вирішення цього завдання, треба зрозуміти причини незадовільних результатів, до яких насамперед належать:

1) незнання керівником логіки поточного процесу;

2) неможливість виконувати груповий контроль процесів. Контроль виконується тільки «ручний», і тільки найважливіших процесів;

3) затримки у виконанні процесів через неузгодженість дій команди;

4)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .