Частковий перегляд: ви бачите тільки початок публікації для ознаймлення з її тематикою.
Не потонути у паперовій звітності
Допоможе документообіг, що грунтується на використанні електронного цифрового підпису й електронної цифрової печатки
В останнє десятиліття до бізнесу стрімко увійшли інформаційні технології. Автоматизація обліку дала бухгалтеру унікальний інструмент, що допомагає значно полегшити роботу, зробити її безпомилковою. Навіть звітність тепер можна створювати без проблем. Проте відбувається дивна метаморфоза: електронний документ ми знову перетворюємо на його паперову копію зі всіма недоліками при використанні. Але ж є реальний механізм, що дозволяє уникнути цих незручностей.
На більшості підприємств ведення бухгалтерського обліку й управління бізнес-процесами відбувається автоматично з використанням спеціальних програм. Але, попри автоматизацію, документи оформляють за старою методикою. Практично всі документи спочатку з’являються в електронному вигляді, а потім роздруковуються і перетворюються на «паперовий оригінал» зі всіма юридичними характеристиками — «живими» підписами, «мокрою» печаткою.
Проте виникають ситуації, коли підписаний документ негайно потрібен вашому партнеру або контрагенту, а часу і можливості на відправлення кур’єром немає. Що робити? Як перетворити ваш електронний документ, створений і видний на моніторі, на оригінал? Яким чином договори, податкові накладні, акти виконаних робіт в електронному вигляді можуть отримати юридичну чинність й ознаки паперового документа — «мокру» печатку і підписи відповідальних осіб?
Не потонути у паперовій звітності Допоможе документообіг, що грунтується на використанні електронного цифрового підпису й електронної цифрової печатки В останнє десятиліття до бізнесу стрімко увійшли інформаційні технології. Автоматизація обліку дала бухгалтеру унікальний інструмент, щ
