Частковий перегляд: ви бачите тільки початок публікації для ознаймлення з її тематикою.
Звіти для керівництва до дії
Результати діяльності будь-якого підприємства відображаються у звітах. Усім відомі бухгалтерські звіти: статистичні, податкові. Вони мають встановлену форму і подаються до відповідних органів з однією лише метою — надати зручну форму для контролю за підприємницькою діяльністю з боку держави. Для ефективного управління фірмою використовуються інші звіти.
Звіт, який складає бухгалтер до податкової інспекції, хоча й містить корисну інформацію про підсумки діяльності підприємства, але не дає вичерпної інформації про стан справ на фірмі. Можна, звичайно, роздрукувати звіт за певним параметром з автоматизованої облікової системи. Але такою інформацією незручно користуватися працівникові, який приймає рішення. А ось використання спеціального інструменту з програм MS Office — «пов’язаний об’єкт» — зробить інформацію зручною для обробки, наочною для використання й оперативною для прийняття управлінського рішення.
Як оживити звіт
На багатьох фірмах використовується практика складання звітів для керівників, інвесторів, власників про підсумки діяльності фірми. Як правило, формується він у вигляді документа MS Word із включеними до нього таблицями, графіками, діаграмами.
Завдання. Бухгалтерія повинна регулярно складати для дирекції місячний звіт про діяльність підприємства. Незалежно від звітного періоду його форма залишається незмінною. В основному змінюється лише інформація, подана у вигляді таблиць. Слід забезпечити актуальність даних,