Автоматично з Дт-Кт № 12 (24.3.2008)
Корисні поради

Як не втратити свою роботу

Щоб документ не пропав, його треба надійно зберегти. Це однаковою мірою стосується і паперового документа, і електронного. Попри те, що MS Word має зручні та надійні засоби створення і зберігання документів, прикрі випадки можуть миттєво перекреслити всю роботу. Наприклад, під час редагування раптом завис комп’ютер, або після закінчення роботи з документом ви не зберегли його чи ненавмисне видалили файл з папки. У результаті може бути одне — втрачений документ, відновити який іноді неможливо. Програма Word має надійні засоби, щоб убезпечитися від таких прикрощів.

Збій комп’ютера — невелика втрата

Найнадійніший засіб — регулярно зберігати виконувану роботу над документом у процесі його редагування. Що може бути простішим: натиснув кнопку — і вся виконана на цей момент робота збережена. Щоправда, далеко не кожен користувач обтяжуватиме себе такою процедурою, до того ж про це слід весь час пам’ятати. Проте цей обов’язок — регулярне збереження введеного блоку інформації — можна перекласти на MS Word, і хай робить це хоч що п’ять хвилин. Відкрийте вікно Параметры (меню Сервис), на закладці Сохранение увімкніть опцію Автосохранение каждые: і встановіть на лічильнику справа 5 хвилин. Додатково встановіть також опцію Разрешить фоновое сохранение. Це дозволить вам продовжувати роботу з документом під час його збереження (у цей момент в рядку стану з’являється миготливий значок дискети).

У результаті встановлення відповідних параметрів ви отримаєте змогу відновити документ після збою комп’ютера. При повторному включенні комп’ютера буде завантажена автоматично збережена копія документа, і вам треба буде зберегти її вже стандартним способом. Запам’ятайте: увімкнена опція «автозбереження» не замінює команду «Зберегти»! Вона лише дає доступ до останньої автокопії документа. Якщо вийти з документа, не зберігши

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .