Автоматично з Дт-Кт № 15 (14.4.2008)
Вікно у світ «1С»

Як забезпечити безпомилковий облік

Регламентні дії у конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7», ч. 2

Продовжуємо з’ясовувати регламентні дії, які виконує користувач конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7». Початок дивіться в «Автоматично» №12/2008.

Ми вже зазначали, що у реальному обліку дії персоналу далеко не завжди вкладаються у регламентні вимоги. Тут і невчасне подання інформації про господарські операції, і введення документів заднім числом, і багато всього іншого. Проте всі подібні облікові дії повинні перебувати під невсипущим контролем головного бухгалтера.

Перевірте «Фінансові результати»

У попередній статті ми показали, як відновити послідовність документів. Тепер настав час підбивати підсумки. За допомогою документів «Финансовые результаты» закриваються рахунки витрат класів 8 і 9 і рахунки доходів класу 7. Якщо виникли сумніви в коректності проведення цих документів за звітний період, у правильному відображенні в обліку валових витрат, валових доходів, наполегливо рекомендуємо перепровести такі документи. Особливо важливо це робити перед аналізом діяльності за минулий період і підготовкою звітності.

Попередньо зробіть їх непроведеними, запустивши відповідну обробку. Для цього відкрийте діалог Обработка документов (меню Сервис).

Встановіть період, за який оброблятимуться документи. Наприклад, ви сумніваєтеся у коректності документів, проведених у I кварталі 2008 року. Тоді період слід встановити з 01.01.2008 р. до 31.03.2008 р.

У вікні Виды документов для выбора знайдіть рядок Финансовые результаты, виділіть його і за допомогою кнопки перемістіть у вікно Виды обрабатываемых документов. Відтак у полі Обработка виберіть рядок Сделать непроведенными і натисніть кнопку Выполнить. Цю саму процедуру можна виконати безпосередньо з «Журнала документов». Але в цьому разі скасовувати проведення треба буде для кожного з документів Финансовых результатов. А ми

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .