Автоматично з Дт-Кт № 25 (23.6.2008)
Прикладні програми

Заощаджуй на електронних документах

Будь-який сучасний керівник та бухгалтер підприємства прагнуть отримувати максимальну користь від інформаційних технологій. Застосування електронного цифрового підпису в практичній діяльності робить привабливою цю технологію не лише завдяки зручності при здаванні звітності. Використання ЕЦП відкриває нові можливості для бізнесу і виводить його на якісно новий рівень.

Акредитований центр сертифікації ключів «MASTERKEY» продовжує удосконалювати технологію електронного цифрового підпису (ЕЦП), прагнучи максимально розширити можливості її користувачів.

І реєстрація, і звіти в електронному вигляді

Тепер подавати звітність в електронному вигляді з використанням ЕЦП можна не лише до Пенсійного фонду України і ДПАУ, а й до Єдиного державного реєстру юридичних і фізичних осіб — підприємців (ЄДР). Унаслідок цього нововведення користувачі ЕЦП отримують ще більше можливостей з оптимізації та спрощення роботи працівників бухгалтерії, відповідальних за подання фінансової звітності.

На перший погляд, не така вже й значна подія. Відносини між підприємством і ЄДР були не такі тісні — раз на рік підприємство подає звіти (баланс і звіт про фінансові результати підприємства) до Статистики. А після цього копія звіту з позначкою про здачу до Статистики надається до ЄДР. Щоправда, тепер, використовуючи ЕЦП, підприємець може створити, підписати і надіслати звіти до ЄДР (підписання і надслання займають не більше 3-х хвилин) лише за півгодини. Отже, підприємцю не доведеться завозити копії звітів до ЄДР, крім того, він зможе за допомогою того самого ЕЦП подавати звіти ПФУ і ДПАУ.

Проте зв’язки з єдиним реєстром не обмежуються лише здаванням звітності. По-перше, ЄДР не проминути при створенні підприємства. Раніше відносини і при реєстрації і в процесі підприємницької діяльності грунтувалися на особистому (або поштовому) поданні реєстраційної документації своєму держреєстратору (за місцем

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .