Автоматически с Дт-Кт № 40 (2.10.2006)
Окно в мир «1С»

Можно ли сэкономить на автоматизации?

Как долго длится внедрение и во что оно выливается? Этот вопрос интересует всех пользователей, решивших идти в ногу со временем. Можно сразу сказать: не так дешево и быстро, как многие ожидают.

Можно утверждать, что процесса внедрения автоматизированной системы не избежать. И это независимо от того, насколько точно ее характеристики соответствуют особенностям учета на предприятии. Какой бы суперсовременной ни была программа, ожидаемый результат будет зависеть не от известности бренда, а от того, как она внедрялась и как будет использоваться.

Отчет во всем виноват

В среднем внедрение длится два полных квартала.

Первый квартал система готовится к запуску. Вначале создается подробная спецификация:

— перечень рабочих мест;

— входящие и исходящие формы;

— формы отчетов.

Далее настраиваются справочники-описатели алгоритмов, при необходимости вносятся программные модификации под специфические нужды пользователя, готовится специализированная документация для пользователей (должностные инструкции в терминах новой системы). Затем в новой системе формируется структура предприятия, наполняются учетные справочники, загружается история и проводится функциональное обучение пользователей.

Наконец, наступает очень короткий и нервный период внедрения. Если по договору с внедренцами аванс не выплачивался или он рассчитывается фиксированным процентом от зарплаты специалистов, устанавливающих программу, то этот период составит

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .