Автоматически с Дт-Кт № 50 (10.12.2007)
Прикладные программы

Не утонуть в бумажной отчетности

Поможет документооборот, основанный на использовании электронной цифровой подписи и электронной цифровой печати

В последнее десятилетие в бизнес стремительно ворвались информационные технологии. Автоматизация учета дала бухгалтеру уникальный инструмент, помогающий значительно облегчить работу, сделать ее безошибочной. Даже отчетность теперь можно создавать без проблем. Однако происходит странная метаморфоза: электронный документ мы опять превращаем в его бумажную копию со всеми недостатками при использовании. А ведь есть реальный механизм, позволяющий избежать этих неудобств.

На большинстве предприятий ведение бухгалтерского учета и управление бизнес-процессами осуществляется автоматически с использованием специальных программ. Но, несмотря на автоматизацию, оформление документов идет по старой методике. Практически все документы сначала появляются в электронном виде, а затем распечатываются и превращаются в «бумажный оригинал» со всеми юридическими характеристиками — «живыми» подписями, «мокрыми» печатями.

Однако возникают ситуации, когда подписанный документ срочно необходим вашему партнеру или контрагенту, а времени и возможности на отправку курьером нет. Что делать? Как превратить ваш электронный документ, который создан и виден на мониторе, в оригинал? Каким образом договоры, налоговые накладные, акты выполненных работ в электронном виде могут получить юридическую силу и признаки бумажного документа — «мокрые» печати и подписи ответственных

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .