Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Збір та аналіз бізнес-інформації - трудомісткий і найважливіший етап у системі управління підприємством. Автоматизація цього процесу дозволяє значно підвищити ефективність бізнесу.
Типова картина для багатьох фірм: зростання виробництва, диференціація торгових точок, збільшення кількості контрагентів. Як результат - робота з документами, що грунтується на використанні електронної пошти та файловому обміні, вже не влаштовує. Створення нового підрозділу фірми щодо роботи з корпоративними клієнтами, збільшення кількості працівників фірми потребує автоматизації інформаційної підтримки управління. До того ж аналітична інформація, що отримується від облікової бухгалтерської системи, не дає повної картини для прийняття ефективних управлінських рішень.
У цьому плані система автоматизації Nebesa Business System (компанія "Небеса", м. Київ) для середніх і великих підприємств - добрий вибір. Вона забезпечує: корпоративний документообіг, логістику, управління договорами і персоналом, бухгалтерію та фінансовий аналіз.
Архів відповість на будь-який запит
Впровадження такої системи корпоративного документообігу з елементами обліку потребує істотної оптимізації бізнес-процесів на підприємстві. Щоправда, фахівці фірми-запроваджувача у такому разі вивчають специфіку діловодства й обліку, складають план реінжинірингу та настроюють систему з урахуванням "фірмових" вимог.
Базовий рівень функціональності системи покриває всі потреби сучасного підприємства в оперативному обліку. А для тонкого настроювання системи під вимоги користувача застосовують механізм конструювання довільних класів господарських операцій.
Можна значно розширити завдання, що вирішуються системою NBS, при впровадженні її у вигляді мережного сервісу. При цьому вона виконуватиме функції глобальної системи обліку та діловодства. Це дозволить менеджерам працювати з єдиними ціновими політиками, складськими залишками, отримувати доступ до єдиної бази корпоративної документації.
Ще одна чудова властивість системи NBS - вона легко інтегрується з іншими сучасними інструментами. До того ж інформація надходить і видається системою у форматі XML 1, що дозволяє перевести її практично у будь-яку форму (текстовий документ, веб-сторінку тощо).
1 Формат XML організовує дані і документи так, що додавання, обробка та видача корисної інформації за найнесподіванішими запитами стає нескладною роботою.
Надійність і безпека роботи системи забезпечується повністю контрольованими правами доступу користувачів до операцій, інструментів та її сервісів.
Електронна модель підприємства
Новітні технології, що використовуються, якісна реалізація, гарантоване обслуговування та консультації роблять систему автоматизації бізнес-процесів NBS одним із найкращих рішень на ринку систем автоматизації.
До базового комплекту входять модулі "Учет кадров" і "Консолидация". Блок "Учет кадров" автоматизує облік трудових відносин працівника з будь-яким рівнем ієрархії підприємства, формування і зберігання кадрових та організаційних наказів, облік анкетних даних працівників, ведення штатного розпису. У блоці "Консолидация" можна моделювати довільні ієрархічні структури підприємства з подальшим зведеним аналізом товарних та фінансових потоків.
Інтегровані у систему інструменти дозволяють враховувати:
- основні засоби і матеріальні цінності та послуги, а також вирішувати широке коло питань логістики;
- касові операції та планувати грошові потоки;
- операції зовнішньоторгівельної діяльності.
Система NBS легко інтегрується з Інтернетом та офісними програмами (наприклад "клієнт-банк"). За її допомогою можна автоматично створювати операції руху безготівкових коштів по розрахункових рахунках, організовувати автономну роботу територіально віддалених центрів обліку (складів, торгових представників). Відображення операцій у центральній інформаційній базі підприємства автоматично здійснюється по інтернет (інтранет)-мережах.
Усе це забезпечує функціонування електронної моделі підприємства, здатної підтримувати розвиток та впровадження більш довершених бізнес-процесів. З такою системою ефективне керівництво і контроль за бізнесом не виходячи з кабінету стають реальністю.
Конструюємо операції
За допомогою спеціальних конструкторів, що застосовуються у системі NBS, можна легко описати нові, абсолютно специфічні бізнес-процеси підприємства або підкоригувати вже наявні.
Здійснення у рамках системи ефективного документообігу на підприємстві передбачає наявність на кожному робочому місці користувача папки "Входящие". До неї потрапляють створені або направлені з інших робочих місць документи. Користувач обробляє документи, що надходять, і відправляють їх за заздалегідь встановленим маршрутом. Такі маршрути документів є частиною бізнес-логіки і визначаються у спеціальних конструкторах. У них моделюються операції (заходи, що їх виконують різні працівники у різний час). Ключові точки операції у системі регламентуються спеціальними документами. За їх допомогою вводиться необхідна інформація, аналізується поточний стан операції та оцінюється доцільність її подальшого просування.
NEBESA BUSINESS SYSTEM
це готове інтернет-рішення, що дозволяє:
автоматизувати бізнес-процеси, роботу відділів збуту і постачання;
Пізнає документ за почерком Прикладні програми Програма FineReader 7 Хoча комп’ютери у наш час стали доступні кожному, величезну роль у діловодстві будь-якої фірми продовжують відігравати паперові документи. Тому можливість швидкого та якісного поєднання паперової і електронної доку...
