Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Хoча комп’ютери у наш час стали доступні кожному, величезну роль у діловодстві будь-якої фірми продовжують відігравати паперові документи.
Тому можливість швидкого та якісного поєднання паперової і електронної документації залишається актуальною.
З появою писемності почалося становлення людської цивілізації. Відтоді минули тисячі років. Культура письма за цей час зробила величезний крок уперед, пройшовши всі етапи писання від глиняних табличок і папірусу до електронних текстів, що зберігаються у комп’ютерах. І з кожним роком написане слово набувало дедалі більшої цінності. Сучасний світ не мислимий без паперових документів.
Мікротехнології принесли у наше життя новий, найдовершеніший на сьогодні спосіб зберігання й обробки інформації - електрон-ний. Тому зрозуміле прагнення людини отримати точну копію будь-якого паперового документа у себе на комп’ютері. FineReader був створений спеціально для того, щоб подарувати нам цю можливість.
FineReader 7 - новітня версія популярної програми OCR (Optical Character Recognition). Нині FineReader 7 - одна з найкращих у світі систем оптичного розпізнавання тексту. Висока якість розпізнавання, простота використання та широкі можливості - це те, що робить програму такою популярною.
Програму FineReader 7 можна використовувати як на домашньому комп’ютері з особистою метою, так і впровадити її у локальну мережу вашої фірми. Спеціально для використання на локальному комп’ютері була розроблена версія ABBYY FineReader 7 Professional Edition. Для роботи у локальній корпоративній мережі призначена версія ABBYY FineReader 7 Corporate Edition.
ABBYY FineReader 7 Professional Edition
ABBYY FineReader 7 Professional Edition - ідеальний варіант для тих, кому треба швидко і якісно перевести будь-яку паперову документацію або файли PDF в електронний формат, що вільно редагується або зберігається. Нові інструменти, вбудовані у цей програмний продукт фірми ABBYY, дозволяють зробити отриманий електронний документ максимально наближеним до оригіналу. А весь процес сканування і розпізнавання буде проведений автоматично. Тож працювати з програмою зможе навіть абсолютно не підготовлений користувач.
Поліпшена точність розпізнавання у FineReader 7 порівняно з його більш ранніми версіями. Значно поліпшено точність розпізнавання паперових документів (за оцінками самої компанії, приріст становить у середньому 25%). Завдяки новим інструментам фільтрації якість розпізнавання документів з низькою контрастністю, текстом на кольоровому фоні або нерівним шрифтом (наприклад надрукованим на друкарській машинці) підвищено на третину. Крім того, програма значно краще розпізнає складні таблиці.
Аналіз і збереження. FineReader 7 підтримує роботу з документами, написаними 177-ма мовами. Для 34-х із них, включаючи українську та російську, вбудовано перевірку орфографії. Вона дозволить легко і швидко відредагувати розпізнаний текст. Так, слова, яких немає у словнику, програма виділить певним кольором і запропонує вам альтернативні варіанти написання. Вбудований WYSIWYG-редактор дозволить колонки тексту, складні таблиці і картинки відобразити точно так само, як вони були розташовані на початковому документі.
Інтерфейс. Інтерфейс програми у новій версії програми компанії ABBYY став ще простішим та інтуїтивно зрозумілішим. Для новачків передбачено режим навчання. При його використанні система контролюватиме дії користувача і, за потреби, підказувати, що слід зробити, щоб отримати бажаний результат. Професійних користувачів зацікавить режим "Обучение на примерах". У ньому ви зможете значно розширити свої знання про тонкощі роботи програми і OCR-системах зокрема. Крім того, професійні настроювання стали набагато зручніші.
PDF-файли. У FineReader 7 значно поліпшено обробку файлів PDF. Ви зможете не тільки відкрити і відредагувати будь-який файл PDF, ай зберегти результат за допомогою FineReader у формат PDF у будь-якому з чотирьох основних режимів зберігання:
- тільки текст і картинки;
- тільки зображення;
- текст зверху зображення;
- текст під зображенням.
Крім того, файли PDF, створені у FineReader 7, оптимізовані для використання в Інтернеті і при завантаженні відображаються швидше.
Інтеграція з Microsoft Office Word 2003. Користувачі Microsoft Office Word 2003 зможуть редагувати результати розпізнавання безпосередньо за допомогою інструментів цього текстового редактора. При цьому ви зможете звіряти текст з оригінальним зображенням.
Презентації у Microsoft PowerPoint. За допомогою FineReader 7 ви зможете легко відредагувати слайди презентації, які ви маєте. Це стало доступним завдяки можливості збереження результатів у форматі Microsoft PowerPoint XP або 2003.
Збереження результатів. FineReader 7 дозволяє зберігати результати розпізнавання у форматах таких популярних офісних програмах, як:
- MS Word 95/97/2000/XP/2003;
- MS Excel 95/97/2000/XP/2003;
- MS PowerPoint 2003/XP.
FineReader 7 також підтримує збереження у форматі HTML, PDF. Є змога відкриття і збереження малюнків. Крім того, ви можете експортувати розпізнані фрагменти тексту безпосередньо у Word. Ця властивість дуже придасться вам при створенні одного документа з частин кількох зображень.
Розбиття на сторінки. При роботі з FineReader 7 ви можете розбити отримане зображення на кілька частин і зберегти кожне з них як окрему сторінку. Ця властивість буде корисна при розпізнаванні книжкових розворотів, роздруків презентацій PowerPoint або набору візитних карток.
Заповнення форм. Зареєстровані користувачі ABBYY FineReader 7 Professional Edition можуть за допомогою спеціальної програми заповнити будь-яку форму. Для цього вам треба лише один раз відсканувати зображення, а потім просто підставляти змінні дані. Їх, наприклад, можна імпортувати з таблиці Excel.
Розпізнавання штрих-кодів. FineReader 7 може розпізнати штрих-код. При обробці зображення для цього передбачено спеціальний вид блока - штрих-код.
Резюме. ABBYY FineReader 7 Professional Edition буде дуже корисна як на домашніх комп’ютерах приватних користувачів, так і в офісах дрібних чи навіть середніх фірм. Особливої привабливості програмі додає можливість перетворення величезної кількості паперової документації у компактний електронний вигляд. А фірми отримують змогу зберігання і швидкого доступу до копій архіву. Крім того, за допомогою FineReader 7 Professional Edition будь-який паперовий документ редагується всього за кілька хвилин.
ABBYY FineReader 7 Corporate Edition
ABBYY FineReader 7 Corporate Edition призначений для роботи у локальній корпоративній мережі фірми або підприємства. Ця версія програми містить ті ж можливості, що й FineReader 7 Professional Edition. Крім того, вона дозволяє працювати з мережними багатофункціональними пристроями (сканер, принтер, копіювальний апарат, факс), дозволяє розподілену обробку документів, підтримує роботу з багатопроцесорними системами.
Мережні пристрої. FineReader 7 Corporate Edition підтримує роботу всіх працівників організації з мережними багатофункціональними пристроями. Крім того, за допомогою спеціальних інструментів кожен з працівників може добитися того, щоб відсканований ним документ був автоматично відкритий і розпізнаний на його ПК.
Робота з документами. За бажання користувачі FineReader 7 Corporate Edition можуть організувати як послідовну, так і паралельну обробку документів. При послідовній обробці кожен окремо взятий документ повністю обробляється на одному робочому місці. При паралельній - можливий розподіл етапів обробки між кількома працівниками. Так, наприклад, на одному ПК можна проводити сканування документів, на другому - їх розпізнавання, а на третьому - аналіз і редагування. Фаховий розподіл праці співробітників може значно піднести ефективність усього трудового процесу.
Корпоративне ліцензування. З метою економії коштів при доборі оптимальної конфігурації для вирішення конкретного завдання компанія ABBYY пропонує кілька варіантів корпоративного ліцензування FineReader 7 Corporate Edition:
- на одночасний доступ;
- на робоче місце.
Перший варіант залежить від кількості користувачів, які одночасно працюють із програмою. Цікавий для фірм, що хочуть встановити FineReader 7 на кожному ПК у своєму офісі, але планують активно використовувати програму лише на деяких із них. Другий варіант ліцензування враховує всі комп’ютери у мережі, на яких встановлено FineReader 7. Дозволяє організувати максимально продуктивну роботу з програмою на всіх ПК в офісі. Під час придбання продукту передбачено знижки, що залежать від кількості придбаних ліцензій.
Резюме. ABBYY FineReader 7 Corporate Edition буде незамінним для фірм і організацій, що постійно працюють з великою кількістю паперових документів. Дозволить не лише автоматизувати їх обробку, але й допоможе швидко й ефективно створити їх електронні копії. Це, своєю чергою, надалі значно спростить пошук та використання всієї документації фірми.
Додатково
З додаткових питань і питань придбання звертайтеся до компанії ABBYY за такою інтернет-адресою: http://www.abbyy.ua.
Ціна ABBYY FineReader 7 Professional Edition 129 у. о.
Ціна ABBYY FineReader 7 Corporate Edition 259 у. о.
Швидке завантаження Інтернет для бухгалтера Програма FlashGet Низька швидкість передачі даних і часті обриви з’єднання - типові проблеми користувачів Інтернету. Як результат цього - великі рахунки за телефон і обмеження у використанні всесвітньої мережі для працівників. У цій ситуації на...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
