Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Ось і вся технічна частина, пов’язана з побудовою діаграми. Можна приступати до їх економічного значення й аналізу.
Взагалі діаграм можна побудувати дуже велику кількість, що визначається кількістю можливих поєднань полів таблиць. А економічне значення матиме набагато менша кількість. Справді важливими є трохи більше десятка, що відображають основні бізнес-поняття. У багатьох програмах вони мають стандартне настроювання. Є кілька методологічних моделей, які закладаються у систему кубів.
На Заході вважається, що аналітик не повинен безцільно грати вимірами, групуваннями, орієнтацією, все мусить мати мету і чіткий план. Наразі у наших аналітиків менш суворий підхід. Ще немає стандартних методик, які адекватно відображають нашу реальність; динамічно змінюється середовище; розрахунок іде на певний елемент інтуїції при такому аналізі.
Переносячи західні рекомендації, зведені діаграми можна застосувати для аналізу бюджету, руху коштів, аналізу продажу, вкладу різних потоків, аналізу структур різних показників - витрат, собівартості, прибутку.
Традиційні ділянки аналізу, де найвигідніше застосувати подібну візуалізацію, - це аналіз відхилень - аналіз виконання певного плану, який доповнюється факторним аналізом причин відхилень шляхом деталізування показників;
зіставлення (порівняльний аналіз). Порівняння результатів зміни показника у часі, для заданої групи товарів, у різних регіонах тощо; аналіз динаміки дозволяє виявити певні тенденції зміни показників у часі.
Оперативність, наочність, простота - три кити, на яких мають бути побудовані аналітичні інструменти для користувачів. Після побудови кількох своїх власних діаграм кожен з вас зможе оцінити, наскільки вдалося їх виконати.
«1С»-індексація зарплати
Нарешті і в «1С:Бухгалтерії 7.7. Бухгалтерський облік для України» з’явився індивідуальний розрахунок індексації за кожним працівником.
Не кожній зміні у конфігурації приділяється така увага, як новому релізу 7.70.254, в якому подано розрахунок індексації.
Індексація? Тільки автоматично
Коли набрав чинності Закон від 06.03.2003 р. №491-IV «Про індексацію грошових доходів населення» і був розроблений відповідний Порядок проведення індексації (постанова КМУ від 17.07.2003 р. №1078), автори конфігурації зрозуміли його, як і більшість бухгалтерів. Тобто суть індексації ось у чому: підвищення мінімальної зарплати в Україні чи підвищення зарплати всім на підприємстві - це базовий місяць для всіх (і те, і інше у результаті виявилося неправильним), а коефіцієнт індексації для всіх один. Незважаючи на те, що порядок розрахунку хотілося зрозуміти саме так, розробники конфігурації були не найгарячішими прихильниками такої ідеї.
І справді, адже ніхто і ніщо не змушує підвищувати зарплату відразу всьому колективу. Можна, наприклад, підвищити зарплату тільки директору і його заступникові (ну й головний бухгалтер, звичайно, заслужив), а ось усім відразу - нереально. Щось тут було не те, і передчуття не обдурили.
Уже перший лист роз’яснив обійдене увагою запитання, як бути з працівниками, щойно прийнятими на роботу. Мінпраці України роз’яснило, що місяць прийняття на роботу слід вважати базовим і, отже, коефіцієнт індексації треба рахувати індивідуально за кожним працівником.
Подальші листи (їм би в іншому випадку тільки радіти, роз’яснення дано з точки зору нормальної логіки, і навіть можна сказати - справедливості) викликали засмученість - однозначно треба рахувати індивідуальний індекс. Робота величезна, суми, що отримуються в результаті, не варті її (бухгалтери все-таки економісти за фахом).
Один вихід - автоматизація. Однак розробники типової конфігурації (треба віддати їм належне) зазвичай вносять зміни вже до наступного релізу, а часом навіть до виходу чергового нововведення (як, наприклад, «спецрахунків» ПДВ, що не відбулися). Цього разу вони півроку ніяк не реагували. Тому, замість того щоб перекласти цю роботу «на плечі» комп’ютера, бухгалтерам доводилося засукати рукави і користуватися калькулятором. Алгоритм, звичайно, копіткий. Одне добре - цей індекс залежить тільки від індексу споживчих цін (одного на всіх) і базового місяця. Отже, різних індексів може бути стільки, скільки минуло місяців з набрання чинності законом (з березня 2003 р.). До речі, деякі бухгалтерські журнали відразу ж почали їх публікувати на допомогу своїм читачам. Але тепер, нарешті, проблему вирішено.
Що таке індексація
Пригадаємо основні положення індексації:
1. Усі роботодавці зобов’язані індексувати грошові доходи працівників, «що не мають разового характеру». До цього переліку входять заробітна плата, пенсія, стипендія, допомога по догляду за дитиною до трьох років та інші виплати, перераховані у п. 2 Порядку №1078, при перевищенні індексом споживчих цін порога у 101%.
2. Індексують зарплату (та інше з п. 2 Порядку) всіх працівників, незалежно від її розміру, в межах прожиткового мінімуму працездатних громадян (з червня 2004 р. - 386,73 грн). Усе, що менше або дорівнює цій сумі, множать на коефіцієнт індексації, решту суми не індексують.
3. Коефіцієнт індексації розраховують індивідуально за кожним працівником. Базовими вважаються місяці, в яких:
працівника прийнято на роботу;
працівникові підвищено заробітну плату;
працівникові підвищено будь-які передбачені виплати.
За базові місяці індексацію не проводять, а з наступного місяця починають відлік нового індексу.
Правильна індексація
Що тепер треба зробити у конфігурації, щоб індексація проводилася автоматично та правильно?
1. Індекси споживчих цін, що заповнюються за даними Держкомстату (ці дані, наприклад, регулярно публікуються на сайті Держкомстату) зберігаються у реквізиті «Ставка» елемента з кодом «ИндексИнфл» довідника «Налоги и отчисления» (мал. 1). Як додатковий параметр зберігається «ПорогИндексациї». Зверніть увагу, що зберігаються вони не у вигляді відсотків, як зазвичай публікуються, а у вигляді коефіцієнта.
2. У довіднику Сотрудники введено новий реквізит «Месяц повышения зарплаты», в який треба поставити дату, якщо місяць є базовим. Водночас залишилася можливість підвищити зарплату всім працівникам фірми, заповнивши такий же реквізит у довіднику «Фирмы». Тепер підвищення мінімальної зарплати (в Україні) не вважається базовим місяцем для розрахунку індексації, якщо не відбулося збільшення доходів самого працівника.
Нагадаємо, що сам розрахунок здійснюється при роботі з документом «Начисление заработной платы» за допомогою відповідного пункту кнопки Рассчитать. Після індексації заробітної плати починають розрахунок утримань. Ну що ж, інструмент для автоматизації розрахунку є, інфляція не примусить себе довго чекати, індексувати доходи доведеться.
Не все враховано
Після всіх змін у конфігурації, які дозволили автоматизувати одну з проблемних ділянок обліку, все одно залишилося що поліпшувати у типовій конфігурації у цьому питанні.
Уявіть, що працівникові протягом року кілька разів змінювали заробітну плату, й індексувалася вона ідеально. Але вам наприкінці року треба подивитися, на які коефіцієнти вона індексувалася. Адже така інформація дуже придасться при підготовці до перевірки з прибуткового податку або з фондів соціального страхування. Маючи такі дані, ви були б певні, що все ідеально, та й довести перевіряючим свою правоту в цьому разі нескладно.
Думаєте легко? А ось і ні! Подивитися вам ці дані ніде…
новини-новости-news
Електронні накладні за новим стандартом
Організація OASIS (організація зі стандартизації структурованої інформації) затвердила новий стандарт електронних документів. Нова специфікація визначає стандартний набір XML-схем для різної офісної та ділової документації. Вона дозволить стандартизувати електронні накладні, рахунки й інші документи на базі мови бізнесу UBL (універсальна бізнес-мова). Запропонована схема містить електроннозчитувані XML-форми для семи основних документів: Заказ, Ответ на заказ, Простой ответ на заказ, Отмена заказа, Извещение о доставке, Извещение о получении и Счет. У найближчій перспективі UBL стане легальним стандартом для інтернаціональної торгівлі.
Курс Магеллана - бухгалтерія
Новий офісний пакет під назвою Magellan компанія Microsoft розробила спеціально для малих підприємств. Його принципова відмінність від стандартного набору програм у тому, що до нього включено програму для бухгалтерського обліку і більш довершену програму управління контактами. Цей офісний пакет стане розвитком відомого додатка для малого бізнесу - Office Small Business Edition 2003.
Ліцензійне ПЗ за показання свідків
До боротьби з розповсюджувачами неліцензованого програмного забезпечення Microsoft планує залучити користувачів. Microsoft пропонує не переслідувати за придбання контрафактних продуктів компанії в обмін на письмові свідчення з приводу їх придбання. До того ж піратські продукти будуть безплатно замінені ліцензійними. Треба буде заповнити протокол свідчень і заплатити невелику суму при отриманні поштової бандеролі з ПЗ. Така програма боротьби з піратством стосується тільки продуктів Windows XP і буде поширена на всі країни Європи.
Бухгалтерські бланки під рукою Прикладні програми Автоматизація бухгалтерського обліку - веління часу. Однак ще чимало суб’єктів підприємницької діяльності обходяться без таких програм. А ось без...
