Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Мета будь-якого бізнесу — одержання максимального прибутку з ефективним використанням спільних зусиль усіх працівників підприємства. Досягти цього на сучасному підприємстві важко без комплексної автоматизації системи обліку й управління виробництвом.
Саме таким засобом є система обліку і управління виробництвом «GrossBee XXI». Вона дозволяє автоматизувати всі основні напрями господарської діяльності: постачання і виробництво, збут, оптову і роздрібну торгівлю, взаєморозрахунки з постачальниками і покупцями і багато іншого.
Модульна автоматизація
Система володіє широким функціональним набором можливостей для повної автоматизації бізнес-процесів підприємства: від детального обліку всіх господарських операцій до підготовки управлінських рішень. Ця система задовольнить вимоги більшості користувачів, як великих, так і малих підприємств, без додаткового перенастроювання.
Особливістю структури системи «GrossBee XXI» є модульна архітектура. Модулі системи, що реалізують усі її функції, є взаємозалежними. Усі модулі об’єднані в більш ніж десять підсистем, кожна з яких використовується для вирішення певних завдань. Наприклад, підсистема обліку виробництва займається операціями, пов’язаними з виробничою діяльністю, а підсистема обліку договорів відображає взаємні зобов’язання підприємства та контрагентів і контролює їх виконання. При цьому всі підсистеми використовують спільну базу даних. Обмінюючись між собою інформацією, вони створюють на підприємстві єдине інформаційне середовище, спільне для всіх його підрозділів.
Водночас підсистеми є замінними, що дозволяє легко розробляти індивідуальні рішення для конкретних підприємств. Відкритість структури бази даних системи дозволяє змінювати або нарощувати її функціональність самому користувачеві системи «GrossBee XXI». Нові модулі і підсистеми легко підключаються до інших у рамках загальної архітектури «GrossBee XXI».
Будь-яка статистична інформація, створена в системі, може бути передана в іншу прикладну програму для додаткової обробки (наприклад, в Excel). «GrossBee XXI» може обмінюватися даними з програмою «1С:Бухгалтерія» і забезпечити інтеграцію із системою «Ліга-закон».
Бухгалтерська підсистема
Підсистема бухобліку призначена для реєстрації бухгалтерських операцій і формування на їх підставі відповідної підсумкової інформації, а також підготовки довільних бухгалтерських звітів.
Підсистема бухгалтерського обліку грунтується на багаторівневому плані бухгалтерських рахунків з використанням аналітичних регістрів. Їх використання дозволяє бухгалтеру застосовувати загальний довідник об’єктів для аналітичного обліку на різних бухгалтерських рахунках, одержувати звіти в довільних розрізах.
Бухгалтерський облік у системі «GrossBee XXI» базується на первинних документах. Це досягається тим, що в підсистемі бухгалтерського обліку реєструються не окремі проведення, а господарські операції. Вони, своєю чергою, можуть містити в собі від одного до кількох проведень. Операції в системі виконуються на основі шаблонів, пов’язаних із зареєстрованими типами операцій.
Підсистема бухобліку тісно пов’язана з іншими підсистемами. Бухгалтерські проведення можуть автоматично виконуватися на підставі документів інших підсистем. При цьому первинний документ операції можна коригувати безпосередньо під час запису або редагування господарської операції.
Підсистема бухгалтерського обліку забезпечує:
необмежений рівень вкладених рахунків;
довільний набір типів аналітики і регістрів;
можливість створювати довільні звіти самим користувачем за допомогою зручних засобів;
просте настроювання типових шаблонів господарських операцій зі складними схемами розрахунку сум проведень;
контроль правильності проведень, які виконуються.
Система дозволяє одержувати будь-які підсумкові дані, аналізувати їх у будь-якому розрізі з довільним ступенем деталізації, відновлювати повну історію руху товарів і послуг. Більшість звітів у системі користувач може самостійно настроювати, змінюючи алгоритми їх формування за допомогою спеціальних «майстрів».
Багаторівнева схема обробки інформації дозволяє розділяти бухгалтерський та оперативний облік, одержуючи певну підсумкову інформацію безпосередньо на підставі первинних документів, без виконання бухгалтерських проведень. Така схема дає можливість динамічніше відображати поточну ситуацію на підприємстві і знижує вимоги до користувачів системи. Наприклад, проведення можуть бути виконані працівниками бухгалтерії у відкладеному режимі на підставі документів, сформованих іншими підрозділами підприємства. Для цього в системі передбачено кілька рівнів «відкладених» розрахунків, що виконуються в міру потреби і не сповільнюють оперативну роботу персоналу підприємства. Так, «прив’язка» витрати до товарних партій може бути виконана як під час введення документа, так і за командою користувача перед складанням відповідних звітів.
Сервер вирішує все
Відмінною рисою системи «GrossBee XXI» є використання в її основі клієнт-серверної технології. Це дає можливість зберігати і виконувати основну обробку даних спеціальною програмою — сервером бази даних1, розташованою на окремому комп’ютері — сервері. З комп’ютера користувача до сервера посилаються тільки запити на виконання певних дій і приймаються виконані результати. Це значно підвищує надійність роботи системи та її швидкодію. До того ж можна без шкоди для продуктивності збільшувати кількість комп’ютерів користувачів, які одночасно працюють у системі «GrossBee XXI».
Системні вимоги «GrossBee XXI»
Для робочого місця
ОС: Windows 98/NT/2000/XP.
Процесор: Pentium 200 МГц.
Оперативна пам’ять: 64 МБ.
Для сервера (30 робочих місць)
ОС: Windows NT/2000, Linux.
Процесор: Pentium 1000 МГц.
Оперативна пам’ять: 512 МБ.
Сервер баз даних: InterBase версій 5.6 чи 6.0.
1 Сервер баз даних InterBase має безплатну версію, що розповсюджується за InterBase Public License, а також може працювати під ОС Linux.
Переваги «GrossBee XXI»
Універсальність реалізованих у системі рішень дозволяє використовувати її на підприємствах найрізноманітнішого профілю і масштабу.
Максимальна адаптація до особливостей українського законодавства.
Гнучкість і простота настроювання системи дозволяє адаптувати її до умов практично будь-якого підприємства, причому найчастіше силами самих користувачів.
Відкрита модульна архітектура дозволяє розробляти індивідуальні підсистеми і модулі під будь-які особливості підприємства, якщо недостатньо універсальних розв’язань, закладених у системі.
Широка функціональність забезпечує потужну підтримку виробництва, надає розвинені засоби оперативного планування, елементи економічного аналізу тощо. Система має багато зручних для користування інтерактивних звітів.
Унікальний набір допоміжних засобів, який значно спрощує її освоєння, що знижує витрати на експлуатацію (підтримка пошуку в довідниках за багатьма критеріями, засоби автоматичного формування документів тощо).
Вартість ліцензії на 1 робоче місце, у. о.
базова
190,0
виробнича*
150,0
*Придбання виробничої ліцензії дає право на встановлення підсистеми:
матеріального обліку;
планування мат. ресурсів;
обліку договорів;
обліку виробництва і його планування;
обліку коштів і їх планування;
обліку взаєморозрахунків;
обліку основних засобів;
бухгалтерського обліку;
економічного аналізу;
моніторингу підприємства.
новини-новости-news
Відновлювач компакт-дисків
Пошкодження компакт-диска може стати причиною серйозних матеріальних витрат, пов’язаних з відновленням знищеної інформації.
Існуючі дотепер методи відновлення CD і DVD були не завжди зручними і надійними. Тепер з’явився автоматизований пристрій японської компанії RWC для відновлення компакт-дисків і DVD (Disk Doctor Shining) методом полірування.
Електричний привід цього полірувальника шліфує поверхню зі швидкістю 17000 об./хв. За допомогою перехідника його можна вмикати у вітчизняні електричні розетки, розраховані на 220 В. При вазі 300 г його габаритні розміри становлять 16 х 13,5 х 4 см.
Якщо ви курите на роботі
Сумніваємося, що розробка японських учених викликана турботою про здоров’я курців. Хоча заради істини слід визнати, що одне достоїнство вона має. Банальну попільницю конструктори перетворили на очисник повітря. Оригінальний корпус для струшування попелу з підключенням до USB-порту комп’ютера має вбудований вентилятор. Він втягує сигаретний дим, пропускаючи його через змінні вугільні фільтри.
А чи знаєте ви, що...
...найпопулярнішим словом Інтернету в 2004 році було слово «блог». Його значення хотіли довідатися найчастіше. Блог (амер. blog) — сайт, на якому автор публікує особистий щоденник зі своїми міркуваннями і коментарями.
Смартфон освоює Windows і конкурує з ПК
У Японії розроблено смартфон із встановленою в ньому операційною системою Windows (Mobile 2003 Second Edition Pocket PС Edition). Смартфон Love Mate Orange забезпечує передачу даних зі швидкістю до 2,4 Мб/с.
У пристрої встановлено процесор Intel 520 МГц, оперативна пам’ять на 128 МБ і флеш-память на 64 МБ. Смартфон має клавіатуру, фотокамеру, модуль стільникового зв’язку з адаптером Bluetooth і Wi-Fi. Вбудовані чіпи дозволять використовувати Love Mate як електронний ключ, проїзний квиток тощо. Нова модель вийде в двох варіантах: жовтогарячий і синій. Напевно, на честь недавніх подій в Україні.
Вінчестер пише перпендикулярно
Технологія перпендикулярного запису, використана у жорстких дисках корпорації Toshiba, дозволила суттєво збільшити обсяг інформації, що записується. Нові 1,8-дюймові вінчестери ємністю 40 ГБ і 80 ГБ — перші у світі накопичувачі з перпендикулярним записом інформації. Порівняно зі стандартним методом поздовжнього запису інформації, при використанні нової технології можна збільшити обсяг вінчестера на 33%.
Microsoft допомагає вести щоденники
Популярні в Інтернеті онлайнові щоденники стануть доступним знаряддям самовираження для будь-якого графомана. Компанія Microsoft запустила новий сервіс для створення блогів — MSN Spaces. З його допомогою будь-який користувач зможе легко настроїти зовнішній вигляд блога і керування доступом відвідувачів, розмістити в ньому фотографії.
