Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Широке використання комп’ютерної техніки, автоматизація обліку зробили принтер невід’ємною частиною оснащення будь-якого офісу. На підприємствах з великими обсягами друкування використовують лазерні принтери з низькою питомою вартістю друку. Чималу популярність здобули і «струменевики». Що вибрати?
Щоб правильно вибрати принтер, слід відповісти на кілька запитань.
У якому програмному оточенні буде використовуватися принтер?
Сучасні принтери, звичайно ж, працюють з ОС Windows. Однак усе ще є чимало програм, у тому числі й бухгалтерських, які працюють під DOS. Тому слід розглянути можливість друку з DOS. Таку стандартну можливість мають старі матричні принтери, наприклад, типу Epson FX. З огляду на це розробники сучасних принтерів забезпечують для багатьох із них можливість емуляції стандартних матричних принтерів. До того ж є принтери, оснащені додатковим роз’ємом LPT для сумісності зі старими операційними системами. Якщо для вас це важливо, перевірте здатність принтера до друку з DOS і підтримку принтером кирилиці.
Якість друку
Стандартна ситуація — в офісі підприємства, яке займається наданням поліграфічних послуг, є два відділи: бухгалтерія і відділ продажу. Для першого кольоровий друк не потрібен (платіжки, звітність), для другого, який друкує кольорові макети, найважливішим критерієм є якість відбитка. Тому для такого випадку є два варіанти розв’язання проблеми. Можна купити кольоровий лазерний принтер, наприклад,
A4 EPSON AcuLaser, що обійдеться приблизно в 2000 гривень, і зробити його мережним, приєднавши до нього всі комп’ютери офісу. А можна придбати два окремі принтери — монохромний лазерний (Canon LBP-1120 — 1000 грн) і струменевий з фотографічним кольоровим друком (EPSON Stylus Photo R300 — 1300 грн) — що обійдеться в 2300 гривень. Так що економічні висновки робіть самі. Тільки пам’ятайте, що принтер має вирішувати конкретні завдання.
Обсяг друку
Визначте приблизний ресурс принтера, складовими якого є:
— ресурс картриджа (кількість сторінок, які можна надрукувати без його заміни) дозволяє оцінити приблизну вартість друку однієї сторінки;
— ресурс друкуючої голівки (для струменевих принтерів EPSON, у яких друкуюча голівка не вбудована в картридж). Вартість заміни голівки нерідко можна порівняти з вартістю самого принтера;
— номінальне навантаження (кількість сторінок на місяць). Врахуйте, що якщо зазначено, наприклад, 5000 сторінок на місяць, це не означає, що всі 5000 сторінок можна надрукувати за день. Через перегрівання друкуючого механізму великою є ймовірність поломки принтера.
Мережний друк
Деякі недорогі струменеві принтери не мають функції підтримки мережного друку. Тому перед купівлею слід уточнити, чи потрібен буде вам мережний друк у подальшій роботі. Якщо ні, ви можете заощадити, вибравши дешевшу модель без підтримки цієї функції.
Прогнозна кількість звернень до принтера
Якщо зараз треба друкувати 5 сторінок на день, а через місяць (амортизаційні відрахування за цей час не встигнуть покрити і 10% вартості принтера) буде потрібно друкувати вже 100 сторінок на день, то значно вигідніше буде відразу купити принтер, можливості якого покриють потреби щонайменш на найближчий рік. Інакше доведеться купувати в офіс ще один принтер, який забезпечуватиме необхідний обсяг друку.
Типи принтерів
На якому типі принтера слід зупинити свій вибір?
Матричні принтери, можна сказати, вже відійшли в історію, а сублімаційні принтери мають досить вузьку сферу застосування — в основному на фірмах, що займаються видавництвом, дизайном або рекламою. Тому для ринків SOHO (Small Office, Home Office — техніка для невеликих офісів і будинку) і корпоративного залишаються тільки чотири типи принтерів: струменеві, лазерні монохромні, лазерні кольорові і світлодіодні.
Оцінити технічні характеристики й особливості принтерів можна на прикладі типових представників цих груп.
Кольоровий принтер EPSON Stylus Photo R200, що відзначається компактністю, має низьку швидкість і невисоку якість друкування тексту. До того ж витратні матеріали до нього недешеві.
Canon LBP-1120 має високу швидкість, якість друку і низьку ціну витратних матеріалів. Недолік — неможливість кольорового друку.
Лазерний принтер HP laserJet 2550L має високу швидкість, відмінну якість друку і широкі мережні можливості. При цьому витратні матеріали до нього дешеві.
І, нарешті, світлодіодний принтер OKI C3100 вирізняється з цього ряду якісним друком і незвичайно низькою ціною витратних матеріалів. Відмінною рисою принтера є відсутність в оптичній системі механічних частин. Такий принтер, якщо його зробити мережним, задовольнить потреби навіть великого підприємства.
Усі розглянуті пристрої мають функцію «розпізнавання на льоту» — їх можна підключати до комп’ютера, навіть якщо він увімкнений. У випадку принтерів для попереднього покоління портів уведення-виведення це заборонялося через вигоряння портів LPT. «Гаряче підключення» стало можливим з появою нового стандарту введення-виведення USB.
На наш погляд, оптимальним рішенням для офісу є купівля монохромного лазерного принтера. Ну а там, де потрібен одночасно кольоровий і монохромний друк, та ще й у великих кількостях, непоганим варіантом може стати придбання кольорового світлодіодного принтера OKI з його величезним ресурсом (до 50000 сторінок на місяць).
Комп’ютер без звукової плати Корисні поради Ті користувачі, у яких у системному блоці немає звукової плати, позбавлені можливості озвучити дії комп’ютера. Однак є спосіб використовувати замість звукової карти системний динамік. Спочатку треба запастися драйвером speaker.drv (його можна знайти,...
Незамінний друг і... ворог № 47 (24.11.2008) :: Твої електронні обладунки Що може бути зручнішим для перенесення даних, ніж флешка? І обсяги для зберігання інформації величезні, і розміри маленькі. Але саме цей корисний пристрій нерідко стає винуватцем серйозних проблем у користувача. Як показала практика, найбільше вірусів до....
Комп’ютер з попередньо встановленою «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твої електронні обладунки На практиці реалізувати принцип «купити і забути» — мрія будь-якого споживача, який хоче позбавити себе проблем, пов’язаних з експлуатацією придбаного товару, в т.ч. і комп’ютера з програмним забезпеченням. Для бухгалтера найскладнішою є проблема вибору,....
