Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
У новій версії програмного комплексу «Бест-Звіт Плюс» (8.05.000) реалізовано можливість формування реєстру податкових накладних.
Формування платниками податків такого реєстру здійснюється відповідно до наказу ДПАУ від 30.06.2005 р. №244 «Про внесення змін до наказу Державної податкової адміністрації України від 30.05.97 р. №165», у якому затверджено форму цього Реєстру і порядок його ведення.
На зміну книгам прийшов реєстр
Оскільки Реєстр податкових накладних не є звітною формою, його разом із бланками податкових накладних розмістили не в розділі Податкова інспекція навігаційної панелі бланків, а в головному вікні програми. По суті, Реєстр є правонаступником раніше введених, а потім скасованих форм Книг обліку купівель і продажів, однак форма Реєстру порівняно з формами Книг значно спрощена, спрощений і порядок його ведення. Зокрема, платникові податків тепер уже не треба прошнуровувати, пронумеровувати і реєструвати Реєстр у податковій інспекції, як це доводилося робити при веденні Книг обліку купівель і продажів.
Обрана податкова накладна автоматично потрапляє до реєстру.
У програмному комплексі «Бест-Звіт Плюс» процес підготовки такого Реєстру практично не відрізняється від процесу створення більшості форм. Для створення Реєстру податкових накладних необхідно в головному вікні програми вибрати пункт Податкові накладні (меню Звітність), у результаті чого з’явиться віконце Податкові накладні, у якому треба сформувати всі видані в цьому періоді податкові накладні. Для створення нового документа необхідно в головному меню цього віконця натиснути кнопку Створити документ або вибрати пункт Створити — Податкова накладна (меню Документ).
Коли всі податкові накладні заведено, необхідно в головному меню вибрати пункт Реєстр — Відкрити реєстр за поточний період. У результаті цього буде створена і відкрита форма «Реєстр податкових накладних». Табличку з першого розділу цього документа («Отримані податкові накладні») потрібно буде заповнювати вручну, а табличка з другого розділу («Видані податкові накладні») буде заповнена автоматично на підставі даних, внесених у заведені раніше податкові накладні.
Програмний комплекс передбачає можливість експорту Реєстру податкових накладних на дискету або відправлення його електронною поштою у двох форматах: *.pck і *.xml. Для збереження його у форматі *.pck необхідно стандартним чином помістити його в пакет.
Для створення пакета звітності треба натиснути кнопку Показати реєстр пакетів звітності на панелі інструментів головного
вікна або вибрати пункт Реєстр пакетів (меню Програми). У цьому вікні міститься систематизована за звітними періодами інформація про статуси пакетів звітності, їх кількість і склад. Для формування нового пакета необхідно вибрати потрібний звітний період і натиснути кнопку Створити новий пакет... або вибрати пункт Створити... (меню Пакет). Відкриється вікно Створення нового пакету, у якому треба встановити розділ Податкова інспекція, встановити курсор на документ Реєстр податкових накладних і натиснути кнопку Додати — і він відразу ж відобразиться в панелі Вибрані документи. Після цього треба натиснути кнопку ОК, що приведе до формування пакета і його відображення у віконці Реєстр пакетів. Нові пакети мають статус Вихідні, а пакети, що були відправлені електронною поштою або експортовані на дискету, одержують статус Відіслані.
При потребі бухгалтер миттєво одержує нормативний коментар по суті заповнюваного рядка будь-якого звіту.
Для експорту Реєстру податкових накладних у форматі *.xml потрібно у віконці відкритого документа вибрати пункт Експорт — у формат XML... (меню Документ).
Механізм відправлення Реєстру податкових накладних електронною поштою нічим не відрізняється від відповідного відправлення з «Бест-Звіт Плюс» звичайних звітних форм. Тут точно так само використовується вбудований поштовий клієнт «Бест-Звіт» і система шифрування асиметричними ключами. І, як завжди, після прийняття й обробки Реєстру в податковій інспекції там автоматично формується і відправляється платникові податків звіт — підтвердження сеансу зв’язку, у якому повідомляється, що Реєстр було отримано і прийнято. А у випадку, якщо Реєстр не було прийнято, у повідомленні зазначаються причини відмови в його прийнятті.
Зараз ДПАУ дещо пом’якшила вимоги щодо обов’язкового подання Реєстру податкових накладних в електронному вигляді. Як це було і з Книгами обліку купівель і продажів, тепер платник податків може подавати Реєстр у паперовому вигляді. Однак у разі проведення перевірок податкова інспекція залишає за собою право зажадати цей Реєстр і в електронному вигляді.
Звіти без секретів
Компанія «Бест-Звіт» до Дня бухгалтера випустила нову, досконалішу версію програмного комплексу «Бест-Звіт Плюс» з вбудованим функціональним модулем «Бест-Звіт Коментар».
Спочатку модуль інформаційно-аналітичної бази даних установлювався як окремий програмний продукт. Використовувати його можна було тільки за допомогою спеціальної програмної зв’язки, вбудованої в комплекс «Бест-Звіт Плюс». Оскільки він поширювався на комерційній основі, далеко не всі користувачі мали можливість одержувати необхідну довідкову інформацію щодо методики заповнення тих чи інших форм. Це викликало певні незручності при використанні програмного комплексу «Бест-Звіт Плюс», основне завдання якого саме і полягає в максимальній економії часу бухгалтера при підготовці і поданні звітності.
А на практиці найчастіше траплялося, якщо у бухгалтера виникали запитання щодо правильності заповнення якої-небудь конкретної форми або навіть якогось одного її поля, йому доводилося втрачати безліч часу для того, щоб знайти необхідну інформацію в спеціалізованій періодичній літературі, електронній законодавчій базі або в Інтернеті.
Тепер усі користувачі програмного комплексу «Бест-Звіт Плюс» одержали можливість використовувати у своїй роботі інформаційно-аналітичну базу даних «Бест-Звіт Коментар» безоплатно.
На сьогодні довідкова система «Бест-Звіт Коментар» охоплює вже понад 300 найскладніших звітних форм. Цей перелік постійно збільшується. У довідковій системі реалізовано принцип дуже зручного оперативного доступу до інформації, пов’язаної із заповненням конкретного поля необхідної форми звітності. Досить лише установити курсор у потрібне поле і мишкою в головному меню вибрати пункт Довідка — Аналітичні рекомендації... або натиснути комбінацію клавіш Shift+F1. За потреби бухгалтер може за посиланням перейти на відповідний законодавчий акт й ознайомитися з ним.
Сплановане захоплення Прикладні програми Завдяки використанню комп’ютера ми дістали доступ до колосального обсягу інформації. Однак далеко не завжди її можна «схопити» і зберегти на своєму ПК, щоб потім без поспіху її опрацювати. Така ситуація виникає не тільки через те, що ви не встигаєте...
