У світі електронних пристроїв є рішення, які можуть використовувати практично всі компанії незалежно від роду діяльності. Одне з них — мобільний офіс, створення якого дозволить повноцінно продовжити роботу поза службовим приміщенням.
Для організації мобільного офісу буде потрібно небагато — мобільний комп’ютер (ноутбук чи КПК) і мобільний телефон з доступом до Інтернету.
Ось як буває
Простий приклад — ви з директором перебуваєте на переговорах з партнером. До підготовленого контракту було внесено зміни. Як швидко створити новий документ, що має юридичну чинність? Якщо у вашому телефоні є фотокамера, то досить зробити фотографію цього контракту, ввести цифрове зображення в ноутбук, розпізнати текст за допомогою спеціальної програми. Потім цей документ у текстовому редакторі підправляється відповідно до досягнутих під час переговорів змін і пересилається на електронну поштову скриньку в офіс. Там контракт роздруковується, ставляться підписи фінансового і генерального директорів, аркуші контракту скануються (переводяться в електронну форму) і відправляються на електронну адресу топ-менеджера, що проводить переговори. Цей файл приймається за допомогою мобільного телефону, опиняється на жорсткому диску ноутбука і роздруковується на повноколірному портативному принтері. Усе — текст контракту в двох екземплярах для підпису другою стороною готовий.
Встановлення драйвера і настроювання ІЧ порту ноутбука відбувається майже автоматично.
Як будемо з’єднувати?
Щоб тандем — ноутбук і мобільний телефон виконував функцію мобільного офісу, їх необхідно з’єднати. Зробити це можна за допомогою кабелю і бездротовим способом.
1. Кабельне з’єднання. За допомогою кабелю можна приєднати до комп’ютера практично будь-який мобільний телефон. До того ж цей спосіб досить дешевий: з’єднувальний кабель коштує від 50 до 100 грн. Його доведеться купити в спеціалізованому магазині. Не забудьте після підключення другого кінця кабелю до одного з портів ноутбука встановити драйвер для нового обладнання.
2. З’єднання через інфрачервоний порт. Перевага цього виду з’єднання в тому, що відпадає необхідність у кабелі. Однак є й недолік — зв’язок буде підтримуватися тільки на відстані не більше метра, при певному положенні пристроїв один щодо одного і відсутності між ІЧ портами сторонніх предметів. Щоб настроїти таке з’єднання, розташуйте ПК і телефон у межах видимості ІЧ портів, потім установіть драйвери, активізуйте і настройте ІЧ порти. У мобілці для встановлення ІЧ порту досить вибрати в меню відповідну команду. Драйвери можна стягнути з Інтернету, із сайта виробника телефону. Для настроювання ІЧ порту ноутбука треба виконати таку послідовність дій: Пуск — Настройка — Панель управления — Установка оборудования. Наприкінці настроювання в списку з’явиться модем.
Уведення цифр «950» забезпечить доступ до оператора UMC.
3. Bluetooth. Це найбільш високотехнологічне бездротове з’єднання, що діє на відстані до 10 метрів. Але для його реалізації потрібна підтримка цієї технології і телефоном, і комп’ютером. Якщо в ноутбуку її нема, доведеться придбати зовнішній адаптер Bluetooth вартістю близько 200 грн. Потім активуйте функцію Bluetooth мобільного телефону і ноутбука і виберіть виявлений ПК зовнішній пристрій — мобільний телефон.
Ало, це Інтернет?
Виходити в Інтернет за допомогою мобільного телефону можна за допомогою з’єднання GSM чи за допомогою технології GPRS1. Уточніть налаштування телефону в оператора мобільного зв’язку. Абоненти Kyivstar мають уже активовану послугу передачі даних, а власникам пакетів UMC треба зателефонувати для її активації на номер 111.
Для з’єднання по GSM у вас має бути мобільний телефон стандарту GSM 900/1800 з убудованим модемом і функцією передачі даних. При підключенні комп’ютера до Інтернету мобільний телефон буде додатково виконувати функцію модему. Якщо у вас установлений драйвер і програмне забезпечення модему, досить тільки підключити телефон до комп’ютера і набрати номер оператора.
В Україні послуги GPRS оператори стільникового зв’язку (Kyivstar і UMC) надають тільки контрактним абонентам. Для налаштування з’єднання GPRS треба проробити наступну послідовність дій. Як правило, у меню Настроювання телефону викличте пункт Настроювання комутації (може бути інший) і виберіть Змінити точку входу. Якщо процедура активації інша, уточніть її на сайті оператора мобільного зв’язку.
Комп’ютер до роботи готовий
Після підключення телефону до комп’ютера з’являється можливість використовувати його як приймально-передавальний пристрій. Набирати SMS, редагувати телефонну книгу, вести органайзер тепер можна за допомогою ноутбука — у нього й екран більший, і клавіатура на порядок зручніша. Можна використовувати з цією метою спеціальне програмне забезпечення, що постачається в комплекті мобільного телефону або стягнуте з веб-сайтів (наприклад, www.3ton.com/besik/soft/).
Тепер, щоб зв’язка «ноутбук і мобільний телефон» могла виконувати функцію мобільного офісу, треба настроїти з’єднання з Інтернетом. Це звичайна процедура — адже у вас у списку обладнання з’явився модем, роль якого відіграє телефон. Необхідно створити нове мережне підключення (Пуск — Настроювання — Мережне підключення). Ця процедура аналогічна до тієї, яку ви виконували під час першого підключення комп’ютера до Інтернету, тільки як модем зазначається модель мобільного телефону. Ще одне доповнення — заповнюючи опції з’єднання, зазначте вимоги, які подає оператор стільникового зв’язку, — номер для доступу до Інтернету. Для доступу в мережу UMC у полі Телефон введіть 950, а для доступу в мережу
Kyivstar введіть таку послідовність символів: *99***1# (*99*** — номер доступу, «1» — точка входу, встановлена в телефоні, «#» — замикаючий символ). Як ім’я користувача і пароля для UMC виберіть будь-яке ім’я користувача, а поле введення пароля залишіть порожнім. З докладними рекомендаціями щодо підключення до Інтернету користувачі Kyivstar можуть ознайомитися тут: http://www.kyivstar.net/site.php/ru/services/contract/additional/starinet.
Після закінчення настроювання наберіть номер доступу. Спочатку пройде перевірка імені користувача і пароля, і якщо все правильно, вхід в Інтернет буде відкрито — у правому куті панелі завдань з’являться миготливі комп’ютери. Тепер у вас завжди буде під рукою цілий офіс і можливість залишатися на зв’язку зі своїми колегами і партнерами.
Плюси мобільного офісу
1. Оперативність одержання й обробки інформації. З’являється можливість віддаленої роботи зі своїми документами і програмами, що є на вашому офісному комп’ютері. Стає доступною не тільки внутріофісна інформація, а й дані з Інтернету.
2. Постійний доступ до електронної пошти. Ноутбук за допомогою мобільного телефону забезпечить таку можливість.
3. Економія робочого часу. Зробивши робоче місце мобільним, не доведеться більше сидіти на роботі тільки тому, що ваші партнери не надіслали електронною поштою контракту.
4. Інтерактивність. Навіть у відпустці ви зможете тримати руку на пульсі вашого підприємства.
1GPRS — бездротова технологія, що забезпечує вищу, ніж GSM, швидкість передачі даних. При цьому користувач платить за обсяг переданої інформації.
Усі документи на столі Корисні поради Працюючи з електронними таблицями Excel, часто доводиться оперувати даними одночасно з кількох книг. Для зручності їх відкривають і, як правило, розташовують поруч. Щоб не виконувати таку рутинну роботу щодня, можна автоматизувати цю процедуру,...
Комп’ютер з попередньо встановленою «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твої електронні обладунки На практиці реалізувати принцип «купити і забути» — мрія будь-якого споживача, який хоче позбавити себе проблем, пов’язаних з експлуатацією придбаного товару, в т.ч. і комп’ютера з програмним забезпеченням. Для бухгалтера найскладнішою є проблема вибору,....
Як «дістати» бухгалтера за кордоном № 25 (23.6.2008) :: Твої електронні обладунки Наближається час відпусток. Бухгалтери теж, у передчутті приємного відпочинку, підтягають облікові «хвости», готуються до звітів. Здавалося б, усе зроблено вчасно і правильно, але професіонала і на відпочинку не покидає відповідальність за справу. Як усе ...
