Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Працюючи з електронними таблицями Excel, часто доводиться оперувати даними одночасно з кількох книг. Для зручності їх відкривають і, як правило, розташовують поруч. Щоб не виконувати таку рутинну роботу щодня, можна автоматизувати цю процедуру, забезпечивши відкриття кількох книг за один крок. Для цього треба створити так званий файл робочої ділянки. У ньому буде зберігатися інформація про усі відкриті книги (їх розташування, розміри вікон і позиції щодо екрана).
Відкрийте потрібні файли електронних таблиць, які ви хочете відкривати однією групою. Потім змініть розміри вікон книг і розмістіть їх так, як вони мають з’являтися при подальшому їх використанні. Для цього можна скористатися командою Расположить (меню Окно). Вибравши команду Сохранить рабочую область (меню Файл), введіть ім’я файлу робочої ділянки в поле Имя файла.
Тепер при відкритті файлу робочої ділянки (він має розширення .xlw) за допомогою команди Открыть (меню Файл) Excel автоматично відкриє всі збережені в ній книги. Це можна забезпечити і під час кожного запуску Excel, якщо зберегти файл робочої ділянки (сам файл, а не файли книг!) у течці XLStart (у Windows XP вона розташована — C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice).
Увага! При використанні команди Сохранить рабочую область не забезпечується збереження самих файлів, що входять у групу! Тому зберігайте зміни окремо для кожної книги.
Стертий документ можна відновити!
Не так уже рідко трапляється, що ми випадково видалили який-небудь важливий файл. Це може виявитися справжньою трагедією, якщо його слідів не виявиться ні у вигляді копії, ні в рятівному Кошику. Однак у цьому випадку не слід втрачати самовладання, а спокійно виконати низку заходів для відновлення «втраченої» інформації. Річ у тім, що при видаленні файлів стандартними способами не відбувається фізичного видалення інформації з вінчестера. Замість цього біля імені файлу додається позначка «видалений», через що він стає невидимим, залишаючись на тім же місці. Одне «але» — місце, яке займає цей файл, стає доступним для запису нової інформації. Тому видалений файл можна відновити спеціальною програмою (наприклад, Power Quest Lost & Found.). Але за умови, що ви не запишете, а ще краще — не будете навіть відкривати на цьому диску ніяких файлів.
Першою умовою успішного відновлення стертого файлу буде розміщення течки з робочими документами не на диску С, на якому встановлена операційна система. На системному диску під час роботи на будь-яке вільне місце постійно записуються службові дані, які можуть безповоротно «затерти» видалений файл. Краще створіть папку Мои документы, наприклад, на диску D. Використання програми Power Quest Lost & Found дозволить вам безпечно відновити видалений файл на дискеті або іншому жорсткому диску.
Безпаперовий факс
Загальновідомо, що для відсилання факсу потрібен заздалегідь підготовлений документ, який у потрібний момент вставляється в приймальний пристрій. Такий спосіб передачі інформації має один істотний недолік — документ при потребі не можна швидко скорегувати. Однак якщо ви маєте можливість підключити факс-апарат до комп’ютера або якщо на ПК встановлене відповідне програмне забезпечення (наприклад, програма Microsoft Fax), то підготовлений документ можна передавати по факсу безпосередньо з комп’ютера.
Отже, в одній із програм Microsoft ви створили документ. Щоб відіслати його факсом, необхідно:
1) у меню Файл вибрати команду Печать;
2) у вікні, що відкрилося, у полі Имя вибрати ім’я пристрою, у цьому випадку — факсу;
3) після вибору властивостей друку тисніть кнопку OK.
Щоб процес пішов Вікно у світ «1С» Знайомимося з бізнес-процесами «1С:Підприємства 8.0» Як знизити витрати, підвищити керованість підприємства, зменшити втрати через погану організацію виробництва? Ці питання стають усе актуальнішими в умовах росту конкуренції і зниження норми прибутку....
Вигідна позика чи збиток № 47 (24.11.2008) :: Корисні поради Нині навряд чи можна розраховувати на отримання кредиту в банку. Тим більше малим фірмам та приватним підприємцям. У таких ситуаціях, мабуть, єдиний варіант отримати фінансування на розвиток бізнесу — взаємне кредитування самих підприємців. Як оцінити,...
