Чи треба підтримувати життя комп’ютера, який через три роки морально застаріває? До того ж і в обліковому сенсі за цей час техніка буде повністю амортизована і можна буде купувати нову.
Років десять тому такий підхід був правильний, бо кожні півроку відбувався стрибок у продуктивності ПК. Саме в 1995 році почався якісний перехід з «четвірок» на Pentium. Епоха архаїчної DOS змінювалася сучасною потужною Windows, з новим інтерфейсом. 386-й процесор уже не в змозі працювати з новими програмами.
Нев’янучий ПК
Сьогодні вже немає такого помітного і різкого, як десятиліття тому, поліпшення самої техніки. До того ж далеко не всі функції, закладені виробником в окремі модулі комп’ютера, реалізуються розробниками програмного забезпечення. Що це означає? Простий приклад — Pentium III 1 ГГц, що з’явився кілька років тому, може й сьогодні спокійно працювати з програмами в Windows XP. А супершвидкісні 64-розрядні операційні системи і 64-бітні процесори (Itanium і Athlon 64), які появилися, усе ще не знаходять масового застосування.
Висновок простий — залізна начинка комп’ютерів приблизно на 3 роки випереджає програмне забезпечення. Тому на зібраному сьогодні комп’ютері можна буде ефективно працювати і через 3 роки. Щоправда, доведеться для комфортнішої роботи додати оперативну пам’ять і поставити більш ємний жорсткий диск. Але у своїй основі він залишиться робочим інструментом в офісі.
Профілактика — стаття економії
Комп’ютерний парк будь-якого підприємства не обмежується тільки ПК. Потужніші комп’ютери — сервери та мережне устаткування є необхідними для продуктивної колективної роботи. Саме в цьому сегменті, а також в галузі програмного забезпечення спостерігається значне зростання продуктивності. Це робить технічний супровід і обслуговування дуже актуальними і необхідними, у першу чергу для того, щоб скоротити витрати на придбання нової дорогої техніки.
Найраціональнішим способом підтримання офісної техніки протягом довгого часу в робочому стані є укладення договорів на сервісне чи абонентне обслуговування. Недарма основний девіз фірм, що надають такі послуги: поломці легше запобігти, ніж виправити.
Можна вибрати один з варіантів обслуговування комп’ютерної й офісної техніки: сервісне чи абонентне. Перший передбачає обслуговування техніки в міру виникнення необхідності. Наприклад, для усунення несправності чи профілактики майстра треба викликати.
Акцент на профілактику несправностей робиться при абонентному обслуговуванні. Такий варіант обслуговування економічно вигідніший, якщо парк комп’ютерної й офісної техніки на підприємстві перевищує 5-10 одиниць. У цьому випадку за графіком проводиться планове обслуговування і профілактика, що особливо важливо для комп’ютерів і оргтехніки. Оплата послуги проводиться щомісяця. Залежно від ступеня завантаження техніки, кількості техніки, що обслуговується, часу, витраченого на профілактичні виїзди і виїзди за заявкою, швидкості виїзду фахівця за заявкою залежатиме і вартість пакета послуг.
Заощаджуємо на зарплаті, фондах, ПДВ...
Своєчасне обслуговування комп’ютерної й оргтехніки не тільки збільшує термін служби і якість роботи, а й зменшує імовірність поломки і собівартість її виправлення.
Економічний ефект використання абонентного обслуговування стає відчутним для підприємств, на балансі яких знаходиться з десяток одиниць комп’ютерної й оргтехніки. Адже за наявності договору на абонентне обслуговування відпадає потреба утримувати штатний технічний персонал з необхідним для роботи устаткуванням, приміщенням.
Вибір варіанта комплексного абонентного обслуговування економічно вигідніший, ніж разові виклики фахівців-ремонтників. Це й зрозуміло: послуги, придбані оптом, дешевші, ніж сума тих самих послуг, куплених вроздріб. До того ж важливо враховувати, що оплата робіт з ремонту буде відноситися до валових витрат, з цієї суми не платиться ПДВ і податок на прибуток.
Більшість фірм, що надають такий сервіс, можуть давати значні знижки на комплектуючі та матеріали, що використовуються при ремонті і профілактиці.
Довіряйте професіоналам
Довіривши здоров’я своєї техніки компетентному фахівцю, ви одержите справжнього «офісного лікаря», що знає «історію хвороби пацієнта» і відповідає за надійне функціонування. До його завдання входитиме регулярний огляд техніки, проведення профілактичних робіт, консультування щодо оптимального використання «заліза», ПЗ та їх своєчасної модернізації. Це дозволить значно знизити витрати на обслуговування техніки.
Добре організоване сервісне обслуговування дозволить істотно опустити вартісну планку «ціни володіння» цими основними засобами.
Сюди можна віднести зниження щомісячних відрахувань на закупівлю нових витратних матеріалів для принтерів та копірів або вимушені витрати, викликані поломкою техніки. Час, коли користувачі думали, що комп’ютерна техніка є дуже надійною, минає, не в останню чергу завдяки «наколінному» складанню комп’ютерів у численних фірмах-одноденках.
Тому якщо вже ви купуєте комп’ютер, то рекомендуємо купувати його у великій IT-компанії, що добре зарекомендувала себе на українському ринку і вже щонайменше років п’ять існує і благополучно розвивається. Технічний супровід у такій фірмі, здатний продовжити термін служби комп’ютерного устаткування, обійдеться фірмі дешевше, ніж ремонт або купівля нової техніки.
Багато комп’ютерних фірм супроводжують техніку після її купівлі, здійснюючи обслуговування, гарантійний і післягарантійний ремонт комп’ютерів, комплектуючих, периферійних пристроїв. Але тільки дві фірми в Києві мають сервісні центри як незалежні підрозділи, для яких є своя фінансова звітність, — це K-Trade і ЕПОС.
Робимо висновки
Отже, є два шляхи — вкладати невеликі кошти в сервісне обслуговування і значно продовжувати ресурс комп’ютерів або кожні три роки цілком змінювати весь парк машин. Але зробимо застереження — другий варіант вимагає серйозних фінансових вливань.
Це треба знати
Зазвичай ремонт комп’ютерів провадиться протягом 3 — 10 робочих днів. Найчастіше провадиться заміна блоку живлення і жорсткого диска, а також заправлення і відновлення картриджів до лазерних принтерів і копіювальних апаратів. Чомусь при купівлі комп’ютера блоку живлення приділяється найменше уваги: придивляються в основному до частоти процесора і відеокарти, а дарма. Адже від блоку живлення надходять стабілізовані напруги (5 і 12 В) на материнську плату, вінчестер і оптичні диски, й у разі «коливання» значень напруги вони можуть просто згоріти. Тому блок живлення відіграє найважливішу роль у стабільній роботі комп’ютера і заощаджувати на ньому не варто.
Приклад «правильного» блоку живлення: 400-ватний блок фірми Arrow ATX 400W. Середнє напрацювання на відмову становить 30000 годин. Завдяки вбудованим усередину потужним радіаторам гарантована безвідмовна робота — 3,5 року.
Те саме стосується і корпусу системного блоку. Як ви гадаєте, чи можна за зовнішнім виглядом системного блоку оцінити майбутню працездатність ПК? Відповідь однозначна — так. Якщо корпус досить великий, має додатковий вентилятор спереду, у нижній частині корпусу, який дає можливість проходження повітряного потоку крізь весь корпус і охолодження всіх його компонентів, то комплектуючі не будуть перегріватися, а отже, прослужать своєму власнику довше.
Правильно заповнюємо податкові накладні Вікно у світ «1С» зміни в «1С:Бухгалтерія для України» Після Наказу №2441, що затвердив реєстр податкових накладних і змінив порядок їх заповнення, було випущено реліз (7.70.258) «1С: Бухгалтерії» типової конфігурації для України, у якому відображено внесені зміни. Прот...
Комп’ютер з попередньо встановленою «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твої електронні обладунки На практиці реалізувати принцип «купити і забути» — мрія будь-якого споживача, який хоче позбавити себе проблем, пов’язаних з експлуатацією придбаного товару, в т.ч. і комп’ютера з програмним забезпеченням. Для бухгалтера найскладнішою є проблема вибору,....
Як «дістати» бухгалтера за кордоном № 25 (23.6.2008) :: Твої електронні обладунки Наближається час відпусток. Бухгалтери теж, у передчутті приємного відпочинку, підтягають облікові «хвости», готуються до звітів. Здавалося б, усе зроблено вчасно і правильно, але професіонала і на відпочинку не покидає відповідальність за справу. Як усе ...
