Що робити з величезними архівами облікової та офісної документації? Ще десять років тому це питання здавалося нерозв’язним. З появою сканера багатотомну документацію тепер легко можна вмістити на компакт-диску.
Сучасний бухгалтер уже не уявляє свою роботу без комп’ютера. Таким же звичним стало використання в офісній роботі принтера і факсу. А ось сканер ще не посів належне йому місце.
У вік комп’ютерних технологій та електронного документообігу все одно не вдається повністю витіснити паперові форми, бланки. До того ж усі більш-менш важливі ділові документи (договори, звіти тощо) обов’язково існують у твердій друкованій копії. Щоб зробити роботу з документами зручною та ефективнішою, без електронного варіанта таких документів не обійтися. Проблема їх оцифрування стає дедалі актуальнішою, причому основний параметр при цьому — швидкість переведення документів з паперового варіанта в електронний вигляд.
Для підведення балансу підприємства треба обробити і врахувати десятки документів. Щоб робити це оперативно, слід вести величезну цифрову базу щодо документації, а дані у паперових формах необхідно швидко переводити у цифровий вигляд. Як же це зробити? Як варіант, для такої мети можна пристосувати і поширені останнім часом цифрові фотокамери.
Але порівняймо їх ціну (5-мегапіксельна камера коштує близько 2000 грн) з вартістю найпоширенішого CIS-сканера. До того ж роздільна здатність такої камери для стандартного листа А4 (а цей показник визначає якість знімка) у 10 раз нижча, ніж у простенького CIS-сканера. Це дає підстави зробити висновок: ідеальний інструмент для переведення документів з паперової в цифрову форму — сканер. При ціні у кілька разів нижчій, ніж у камери, можливості сканера повністю відповідають завданням створення електронної бази документів.
На сучасному ринку — розмаїття пристроїв, призначених для перетворення паперового оригіналу документа у цифровий вигляд. Серед них найбільше підходять для сканування офісних фінансових та бухгалтерських документів планшетні сканери. Ця категорія сканерів належить до сегмента SOHO (Small Office Home Office — для невеликого офісу та дому).
Завдяки жорсткій конкуренції на ринку сканерів у сегменті SOHO встановилися досить низькі ціни на планшетні сканери — від 50 до 80 USD.
Що у сканері важливо
Отже, ви прийшли до комп’ютерного магазину за своїм новим «електронним помічником». На що насамперед треба звернути увагу?
Тип скануючої головки. Якщо бюджет вашої фірми малий, то рекомендуємо купити сканер, побудований на CIS-технології, вартість якого буде нижчою, ніж традиційного CCD-сканера. Через відсутність складної оптики CIS-сканери нечутливі до механічного впливу. До того ж вони споживають мало електроенергії, що дає змогу підключати їх до комп’ютера через USB-порт. Звичайно, такий сканер не підходить для отримання високоякісної кольорової графіки, але роботи зі сканування тексту він виконає досить добре.
Якщо ви маєте намір регулярно сканувати книги і товсті журнали, то віддайте перевагу сканерам, створеним на основі CCD-технології. Складна оптика, що забезпечує відмінне перенесення кольорів та фокусування, дозволяє створювати високоякісні кольорові зображення і сканувати великі об’єкти. Однак при цьому доведеться змиритися з великими габаритами та високим енергоспоживанням.
Кольоропередача. Сканер має два основні параметри: максимальне оптичне розрізнення і глибина кольору. Чим більшим є значення глибини кольору, тим достовірніше сканер може передавати колір сканованого зображення. Враховуючи те, що операційна система Windows у стандартному встановленні забезпечує якість кольоропередачі 24 біти, цей параметр є при виборі сканера неістотним. Більшість сучасних планшетних сканерів забезпечують глибину кольору 42-48 біт.
Підключення. Сучасні лінійки SOHO-сканерів мають інтерфейси USB і FireWire, застарілі — LPT і SCSI. Популярний інтерфейс USB, що використовується у планшетних сканерах сегмента SOHO, дозволяє підключатися безпосередньо до комп’ютера, не використовуючи зовнішню електромережу. Сканер, що має інтерфейс FireWire, ефективно використовувати у спільній роботі з ноутбуком.
Час купувати
Тож вибирайте сканер виходячи зі своїх потреб: ціна, яку ви побачите у магазині, оптимальна. Тому зволікати з купівлею сканера, чекаючи чергового падіння ціни, не варто.
З представлених моделей планшетних сканерів, які можуть використовуватися у невеликому офісі, виділимо модель 2004 року Mustek 2448 CS+.
Це кольоровий однопрохідний сканер серії «Bear Paw», що відрізняється від аналогів оригінальним розташуванням кнопок управління, одним натисненням яких можна відправити відскановане зображення у програму розпізнавання тексту, в графічний редактор, на принтер або в Інтернет.
Його характеристики досить високі навіть порівняно з професійними сканерами, а ціна набагато нижча.
Типи сканерів
Сканери з оптичною системою CCD мають якісну кольоропередачу і поліпшене фокусування. Це дозволяє сканувати навіть об’ємні предмети (наприклад, розворот товстої книги). Недолік — відносно великі габарити та споживання електроенергії.
У CIS-сканерах немає ні оптики, ні підсвічування, ні дзеркал. Скануюча головка з контактним оптичним датчиком дуже компактна. CIS-сканери — тонкі, легкі, енергоощадні.
Сканування — автоматично
Виконати марудну роботу зі сканування десятків аркушів документації легко і необтяжливо допоможе спеціальний пристрій автоматичної подачі — ADF (Automatic Document Feeder). Як правило, він встановлюється замість кришки сканера. Механізм такого пристрою дозволяє автоматично подавати для сканування документи з пачки з кількістю аркушів від 25 до 100 штук. Процес сканування при цьому відбувається при нерухомій каретці сканера — документ протягається механізмом ADF.
Про податки і пенсії Інтернет для бухгалтера інформація зі сайта Пенсійного фонду Пенсійна проблема рано чи пізно стосуватиметься кожного. Для бухгалтера вона є нагальною завжди. Офіційний сайт Пенсійного фонду України допоможе знайти відповіді на багато запитань. У розділі Пенсійне законодавс...
Комп’ютер з попередньо встановленою «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твої електронні обладунки На практиці реалізувати принцип «купити і забути» — мрія будь-якого споживача, який хоче позбавити себе проблем, пов’язаних з експлуатацією придбаного товару, в т.ч. і комп’ютера з програмним забезпеченням. Для бухгалтера найскладнішою є проблема вибору,....
Як «дістати» бухгалтера за кордоном № 25 (23.6.2008) :: Твої електронні обладунки Наближається час відпусток. Бухгалтери теж, у передчутті приємного відпочинку, підтягають облікові «хвости», готуються до звітів. Здавалося б, усе зроблено вчасно і правильно, але професіонала і на відпочинку не покидає відповідальність за справу. Як усе ...
