Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Без комп’ютера та різного програмного забезпечення до нього не обходиться жодне навіть найменше підприємство. Забезпечити себе ефективним та недорогим софтом — непросте завдання.
Проблема придбання програмного забезпечення для офісу починається не з вибору конкретної програми. Для початку треба визначитися зі способом придбання софту. Це питання фактично зводиться до вибору між його купівлею від відомих виробників та завантаженням альтернативних програм з Інтернету. Різниця між цими варіантами дуже відчутна не лише у фінансовому плані.
Retail-версії — дорого, але надійно
Купівля програм у дистрибуторів (це так звані retail-версії 1, коробковий варіант роздрібного продажу софту) — найпростіший спосіб отримати надійний софт. Звернувшись до дистрибутора, ви отримаєте повний комплекс послуг, пов’язаних з вибором, придбанням та експлуатацією софту. Продавець допоможе зробити правильний вибір, розповість, як встановити придбаний продукт. А ви отримаєте повну гарантію роботоздатності програми, свій власний дистрибутив, а також доступ до сервісного центру й оновлень.
Навчання роботи з такими програмними продуктами також не буде проблемним. Для популярних пакетів написано багато книг, починаючи зі серії для «чайників» та закінчуючи професійними фоліантами. Найпопулярніші з таких програм вивчаються на комп’ютерних курсах, до того ж великі компанії-розробники мають власні служби навчання. Вкладаючи солідні суми у вивчення ергономіки, інтересів користувачів та розроблення інтерфейсу, вони забезпечать вас гарантовано зручною та функціональною програмою.
Крім того, великий клієнт може отримати особливі умови при купівлі, наприклад знижки. При виборі програми важливим може виявитися питання престижу, на якому негативно позначаються будь-які спроби економити.
Без сумніву, «коробкові» програми від відомого дистрибутора — гарантія надійності вибраного продукту. Проте вартість таких програм може сягати значних сум, до того ж повна функціональність може буде незатребуваною.
Безплатний софт — розумний вибір
Тим користувачам, для кого вирішальним при виборі ПЗ є співвідношення «ціна/якість», варто звернути увагу на безплатні (freeware) та умовно-безплатні (shareware) програми, доступні для вільного завантаження з Інтернету.
У більшості випадків не варто побоюватися, що такий вибір серйозно позначиться на якості. Чимало розробників безплатних та умовно-безплатних програм запозичили у своїх відоміших колег і сервісну службу (найчастіше за допомогою e-mail), і регулярний вихід оновлень. Проте гарантувати, що активність програмістів такого софту з часом не вичерпається, не можна. І, як результат, ви можете залишитися з продуктом без підтримки розробника.
Як правило, розробленням таких програм зайняті ентузіасти, часто навіть більше зацікавлені у позитивних відгуках, ніж високооплачувані програмісти великих компаній. Але тільки в окремих випадках вони (програмісти-ентузіасти) можуть перевірити свої розробки на сумісність з великим списком апаратного та програмного забезпечення. У результаті отримана дешево або безплатно програма може конфліктувати під час роботи з іншим ПЗ або просто не інсталюватися на комп’ютері.
Водночас перевагою використання таких програм є те, що їх розробники дуже швидко реагують на повідомлення про проблеми, що виникають. Щоправда, не всіх. Зазвичай їх розробленням та підтримкою займається одна — максимум 2-3 особи, тому швидкий косметичний ремонт у них на висоті. А ось якщо проблема серйозніша, то її рішення займе у них дуже багато часу, якщо вони взагалі вирішать нею займатися. На відміну від них «неповороткі» великі компанії-розробники (наприклад Microsoft або «1С») всі помилки вирішують у вигляді патчів, іноді навіть за додаткові гроші.
Проте програми цієї категорії все ще успішно конкурують на ринку ПЗ. Вузька спеціалізація і невелика кількість функцій програм дозволяють їх розробникам, що називається, «вилизати» інтерфейс та відшліфувати роботу.
Крім того, є ще один важливий момент. Деякі програмні категорії ігноруються великими компаніями-розробниками ПЗ, чого не скажеш про програмістів-ентузіастів. Вони буквально наводнили Інтернет багатьма утилітами, покликаними зробити зручнішою роботу з комп’ютером: утилітами тонкого настроювання Windows, файловими менеджерами, редакторами, органайзерами, архіваторами тощо.
Який зробити вибір
Як бачите, кожен зі способів має багато переваг, тож важко давати конкретні рекомендації. Попри явну орієнтованість дорогих продуктів на великі компанії, а завантажуваних з Інтернету — на малі, нерідко безплатні й умовно-безплатні програми використовуються у великих офісах, незважаючи на наявність іменитих конкурентів, а багато невеликих підприємств віддають перевагу дорогим retail-продуктам, щоб убезпечитися від можливих проблем.
Фальшивка не пройде Твої електронні обладунки Підприємства у своїй господарській діяльності використовують не тільки безготівкові, а й готівкові розрахунки. У багатьох випадках контроль за достовірністю грошових знаків має найважливіше значення для фінансової безпеки суб’єкта...
