Стрибок бухгалтера на 8.0 переваги переходу на «1С:Підприємство 8.0»
Підбиваючи підсумки 2005 року, можна з певністю сказати, що він став для багатьох користувачів «1С» роком переходу на нову платформу — «1С:Підприємство 8.0».
Причин, що підводили підприємства до такого рішення, кілька. Одна з них — обороти підприємств, які наштовхуються на гальмівну систему обробки гігабайтних масивів даних, зростають. У результаті помітне уповільнення в роботі і роздратування, що накопичується від цього, вже не можуть не змушувати активно шукати нормальну альтернативу.
Відомо, що у версії 7.7 основний наголос зроблено на розв’язання облікових завдань. На підприємстві, що активно зростає і розвивається, ускладнюються і завдання, що стоять перед керівництвом. І якщо в цій динаміці продовжувати використовувати таку систему, неминуче виникнуть проблеми. Тут не обійтися без прогнозу на найближчу і віддалену перспективу, без правильної розстановки акцентів. А для цього треба контролювати роботу з клієнтами, оптимізувати процес виробництва (не тримати на складах зайвих товарних запасів, позбутися непродуктивних робочих процесів тощо). Врешті-решт, розуміти, що відбувається на підприємстві — чи виконуються доручення, де знайти необхідний електронний документ тощо.
Саме для вирішення завдання управління всіма ресурсами підприємства і була створена нова платформа. Її основна мета — охопити всі сторони діяльності підприємства, зробити всі напрями прозорими та легко керованими як для керівника, так і для менеджера.
Отже, якщо вибір зроблено на користь платформи 8.0, то нині для українського покупця будуть доступні кілька версій продукту:
— «Управління виробничим підприємством»;
— «Управління торгівлею»;
— «Управління персоналом»;
— «CRM-рішення»;
— «WEB-розширення».
У лютому 2006 року готується до виходу українська версія «1С:Бухгалтерії 8.0».
Активно поповнюється також бібліотека рішень, побудованих на «вісімці». Сюди належать галузеві рішення, спеціалізовані рішення для управлінського обліку, документообігу тощо. Зі всіма ними можна ознайомитися на сайті www.1с.ru у розділах «1С:Совместимо» і «1С:Внедренные решения».
Отже, підприємство зважилося на заміну платформи 7.7 новою платформою 8.0. Які переваги воно отримує? Розглянемо їх на прикладі конфігурації «Управління виробничим підприємством» (УВП).
Перше, що звертає на себе увагу, — це можливість перемикання інтерфейсів. Їх в УВП — п’ятнадцять (!). Це означає, що охоплено майже всі ділянки роботи виробничого підприємства середнього розміру:
— управління запасами, закупівлями й обладнанням;
— управління організацією виробничих процесів;
— управління оптовою і роздрібною торгівлею;
— управління відносинами з клієнтами;
— управління персоналом і грошовими коштами;
— бюджетування і МСФЗ;
— бухгалтерський і податковий облік.
Розглянемо деякі з цих ділянок.
Бюджетування — це нагальна проблема багатьох підприємств. Як правило, фінансовий директор буквально закопується у таблицях Excel, намагаючись видобути з бухгалтерії потрібну інформацію. Моделювання бюджету з урахуванням різноманітних чинників перетворюється у тому ж Excel’і на вельми трудозатратну процедуру.
Розробники УВП врахували це. Процес планування дуже органічно вписався у бухгалтерський блок програми. Уповноважені керівники центрів фінансової відповідальності 1 подають заявки на платежі, тому у будь-який момент можна проаналізувати прогноз на резервування коштів, відповідність їх виділеним бюджетам. Керівник відділу продажу і закупівель заповнює форму плану продажу у зручній та зрозумілій для нього формі. При цьому відхилення між планом і фактичними показниками можна легко простежити у відповідному звіті.
Аналітик, який зводить воєдино всі бюджети, аж до отримання прогнозного балансу, теж має свої інструменти роботи. Шаблони бюджетів можна гнучко змінювати залежно від сценарію, і програма дозволить швидко виконати перерозрахунок загальної моделі. Можна використовувати «ковзаюче» планування, настроювати рівень деталізації плану, використовувати контролюючі бюджети. Залежно від того, що важливо контролювати керівництву, можна гнучко настроювати управлінські звіти. І дані аналізу, як правило, подавати і в табличному, і в графічному вигляді.
Одне з нововведень «восьмої» платформи — розширений графічний інтерфейс. Наприклад, за допомогою блок-схем можна відображати шаблони бізнес-процесів підприємства, із зазначенням відповідальних, умов розгалуження процесу. Ці самі процеси можна запускати на виконання у реальному режимі часу. Отже, якщо попередній виконавець позначить виконання своєї частини завдання, то наступний виконавець отримає повідомлення, що настала його черга діяти. А кого заохочувати чи карати, видно у відповідному звіті з деталізацією до конкретних завдань, які виконуються у цей момент .
Зображувальні можливості «1С 8.0» набагато більші, ніж традиційний Windows-інтерфейс версії 7.7. Для жінок (головного складу бухгалтерії) це важлива обставина. Погодьтеся, що працювати у привабливій програмі, з інтерфейсом, здатним «причарувати» ніжне жіноче серце, набагато приємніше, ніж на сухувато-діловому робочому столі «сімки».
Програмісти, зі свого боку, високо оцінюють логічну витонченість та простоту нової платформи. «Вісімка» має зручну систему сервісів та візуальні засоби розробки (різноманітні конструктори), швидкість написання коду і разом з тим його гнучкість. Тут використано принципово іншу за потужністю мову запитів, що дозволяє «одним помахом руки» (одним виконуваним оператором) виловити у масиві даних відповідь на хитросплетіння задумів фінансового директора чи директора з маркетингу.
Випускається програма у двох варіантах — файловому та «клієнт-сервер» (MS SQL Server). Файлова версія ефективно працює у розрахованому на багато користувачів режимі на невеликих підприємствах, клієнт-серверна версія забезпечує ефективну роботу на десятках і сотнях комп’ютерів одночасно.
Редакція вдячна директорові НЕЦ «Інфосервіс» А. Носирєву за надану при підготовці статті інформацію.
1 Центр фінансової відповідальності — підрозділ, на який покладено відповідальність за фінансові показники (наприклад, бухгалтерія, збут тощо).
Думка про програму «1С:Підприємство 8.0»
Впровадження програми ми почали з головного офісу. Нині «1С 8.0» працює на кількох десятках робочих місць. Можливості платформи вражаючі. У десятки разів швидше можна написати те, що на колишній платформі писалося засобами вбудованої мови або прямих запитів до SQL.
Для зв’язку з віддаленими точками використовуємо «WEB-розширення». Ті самі переваги: висока швидкість роботи, зручність програмування. Але разом із тим не можна не зазначити недоліки прикладних рішень, що поставляються разом із платформою.
Відразу зіткнулися з тим, що питання інформаційної безпеки в «Управлінні торгівлею» залишилися на рівні колишніх рішень. Для великих підприємств нехтування подібними питаннями просто неприпустиме. Гонитва за універсальністю рішень призвела до недоліків у призначеному для користувача інтерфейсі. Користувачеві потрібен простий, зрозумілий та зручний інтерфейс. Він вважатиме за краще використовувати документи, відкриваючи які, відразу ж розуміло, як із ними працювати, прості звіти, що формуються одним порухом руки, а ще краще — полегшують його щоденну роботу, надаючи потрібну інформацію на льоту. Платформа дозволяє це зробити. Але у прикладному рішенні можна розгубитися від великої кількості кнопок, від безлічі документів, деякі з яких можуть використовуватися, наприклад, раз на рік. Той самий універсалізм помітний і в архітектурі прикладного рішення. Багато універсальних процедур, і у результаті, щоб внести незначні зміни, треба вивчити всю конфігурацію.
Сподіваємося, це труднощі зростання. Можу сказати, що ми працюємо на платформі 8.0 вже більше року і результатами впровадження керівництво задоволене.
А. А. Охтін, керівник департаменту інформаційних технологій АТЗТ «Ромсат»
Побажання до розробників
Зачекалися компоненти «Бухгалтерський облік для України»! Перехід на восьму версію «1С» був пов’язаний з необхідністю вирішення проблем бюджетування. Нині компоненту «1С 8.0» встановлено більш ніж на десяти наших дочірніх підприємствах по всій Україні. Обсяг операцій на місцях вельми значний. Восьма версія «1С» дозволяє з легкістю впоратися з обробкою цих даних. Із впровадженням програми фахівцям стало зручніше управляти міграцією документів, а користувачі оцінили зручність програми у роботі. Конфігурація бази бюджетування написана нашими працівниками самостійно, у зв’язку з чим впровадження проходило і проходить поступово, всі проблеми вирішуються у робочому порядку у міру їх виникнення.
В. І. Галка, начальник департаменту інформаційних технологій АТЗТ «Миронівський хлібопродукт»
Облік робочого часу у програмі «Бест-зарплата» Не «1С»-ОМ єдиним Компанія «Бест-Звіт» випустила нову версію програми «Бест-Зарплата» з очікуваним доповненням — табелем. При розрахунку зарплати без контролю за відпрацьованим часом не обійтися. Побажання, щоб табель робочого часу був інтегрований у програму...
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
