Компанія «Бест-Звіт» випустила нову версію програми «Бест-Зарплата» з очікуваним доповненням — табелем.
При розрахунку зарплати без контролю за відпрацьованим часом не обійтися. Побажання, щоб табель робочого часу був інтегрований у програму «Бест-Зарплата», висловлювали чимало її користувачів. І ось наприкінці минулого року у версії 2.00.000 він доповнив перелік функціональних можливостей «Бест-Зарплати» (додатково до її ціни та якості супроводу). Що отримує користувач «Бест-Pарплати» від введення табеля? Це такі можливості:
Табель обліку робочого часу дозволяє наочно і точно розрахувати зарплату працівника, який працює за будь-яким графіком.
— дотримання правил ведення документів первинного обліку використання робочого часу;
— ведення обліку робочого часу індивідуальне щодо кожного працівника за кожен день місяця;
— відображення причини невідпрацьованого часу (нез’явлення, відпустка, лікарняні, відрядження тощо);
— відображення у табелі суміщення форм оплати (оклад, тариф, відрядна, індивідуальний наряд);
— автоматичний розрахунок табеля відповідно до графіка роботи;
— автоматичний розрахунок надбавок тільки за нічний, вечірній, наднормовий час;
— перегляд табеля за попередні періоди;
— друкування табеля.
Робота з табелем
У програмі «Бест-Зарплата» користувач тепер може працювати з двома видами табеля — поденним та погодинним.
Поденний табель. Включає реквізити з особового рахунка працівника (табельний номер, П.І.Б.), а також плановий, фактичний і відпрацьований за днями час згідно з його основним графіком роботи. Користувач може налаштувати свій вид поденного табеля (пункт меню Налагодження — Види табеля).
Погодинний табель. Користувач може вибрати самостійно його вид у будь-якому дні місяця (меню Налагодження — Види табеля). При цьому може бути вибраний один з таких варіантів виду:
— умовні позначення відпрацьованого або невідпрацьованого часу;
— кількість відпрацьованих годин;
— коди видів оплат, що залежать від відпрацьованого або невідпрацьованого часу (наприклад, коди окладу, відпустки, лікарняного).
У погодинному табелі надається також розподіл часу для будь-якого графіка роботи працівника з урахуванням нічних, вечірніх годин, вихідних та святкових днів.
Налаштування табеля. Пункти меню Налагодження дозволяють налаштувати інтерфейс табеля, доповнити надані розробником види сортування і фільтрів, змінити позначення у табелі фактів відпрацьованого (невідпрацьованого) часу (вихідні, святкові дні, нез’явлення, лікарняні, відпустка, відрядження). Тут також налаштовується (у графіках) використання нічного та вечірнього часу, який буде враховано при розрахунку відповідних надбавок (доплат).
Надбавка (доплата) за нічні, вечірні години. За допомогою табеля у графіках, за якими працюють працівники, зазначається розподіл планового часу на нічні, вечірні і денні години. Відсоток надбавки може бути для всіх однаковим (відсоток зазначається у відкритій програмі ініціалізації розрахунку надбавки) і (або) індивідуальним — для окремих працівників (при цьому відсоток зазначається в особовому рахунку працівника). У випадку разової надбавки за нічні години тільки в окремий день у табелі (погодинному) коригується розподіл часу.
Нез’явлення. Для відображення нез’явлення слід замінити у табелі (поденному) позначення робочого дня на символ нез’явлення, вказаний у настройці табеля (наприклад, «+» на «Н»). Для цього використовується відповідний пункт меню табеля (Реєстр — Змінити) або клавіша «Пропуск». Відміна нез’явлення виконується аналогічно, тобто коригується позначення дня (клавіша «Пропуск»). У результаті змінюється фактична кількість днів і годин та виконується перерахунок розрахункового листка.
Лікарняний, відпустка тощо. З головного вікна програми або з вікна табеля до розрахункового листка працівника користувач вводить відповідний вид оплати. У результаті в табелі змінюється вид днів у періоді лікарняного (відпустки тощо) з робочого («+») на символ, вказаний у відлагодженні позначень табеля (наприклад «Б»).
У розрахунковому листку зарплати кожного працівника у зручній формі подано всю необхідну інформацію: від початкових даних до сум нарахування й утримання.
Підсумовуваний облік. При ручному коригуванні фактичного часу (тобто без відображення причини) у табелі вид днів буде замінено текстом Підсумований облік. Повернення до попереднього стану виконується клавішею «Пробел» на будь-якому дні поденного табеля.
Суміщення форм оплати. Основна система оплати і її графік зазначають в особовому рахунку працівника у розділі «Загальні дані» (наприклад, «Оклад» і «П’ятиденка»). Для автоматичного додавання до розрахункового листка додаткової системи оплати треба додати в особовий рахунок у розділ «Нарахування» відповідний вид оплати, можливо, з іншим графіком (наприклад ще один «Оклад»). У результаті в розрахунковому листку з’являться записи основної та додаткової систем оплати, а в табелі (погодинному) буде показано розподіл часу за графіками основної і додаткової систем оплати. При цьому в звіті табеля на кожну систему оплати буде свій запис.
При ручному додаванні системи оплати до розрахункового листка вона замінює існуючий автоматичний запис системи оплати. У табелі буде показано «Підсумований облік». У табелі дозволяється працювати з особовими рахунками, розрахунковими листками, переглядати розраховані внески до фондів і сформовані проведення, виконувати сортування та фільтрацію наявного списку працівників.
Докладніша інформація про цю програму — за адресою www.bestzvit.com.ua.
Тлумачний міні-словник користувача
Retail-версія (англ. retail — роздрібний продаж) — куплена у роздробі та зареєстрована версія програми. Це повнофункціональна офіційна ліцензійна програма. Retail-версія продається, як правило, у гарній коробці, яка містить усе, що потрібно користувачеві.
OEM-версія (англ. Original Equipment Manufacturer — оригінальний виробник устаткування) обладнання або програмний пакет, призначений для складальників комп’ютерів. Часто такий пакет не містить ні драйверів, ні інструкцій. Деякі OEM-версії програм (наприклад від Microsoft) продаються тільки з новим «залізом» і ніколи не віддільні від комп’ютера, на якому спочатку були встановлені.
Trial-версія (англ. trial — пробний, перевірочний) — зазвичай повнофункціональна програма, але з обмеженням терміну дії. Безплатно покористуватися такою програмою можна не більше місяця, якщо більше, то за гроші.
Shareware-версія (англ. share — обмінюватися, ware — товар) — спосіб розповсюдження програм з обмеженим функціоналом. У вузькому сенсі слова це програмний продукт, частину можливостей якого можна випробувати безплатно або за невелику суму. Тепер такий спосіб розповсюдження ПЗ використовують як дрібні, так і великі виробники софту.
Більше, ніж просив бухгалтер можливості комп’ютерних довідників Прикладні програми Лютий. І однією з основних турбот бухгалтера стає ПДФО. З нового року змін стосовно цієї теми — хоч відбавляй! Непогано було б подивитися Закон про доходи, до чого, властиво, готуватися. Доведеться вникати, з’ясовувати. Але куди подінешся?! Зробити це....
