Більше, ніж просив бухгалтер можливості комп’ютерних довідників
Лютий. І однією з основних турбот бухгалтера стає ПДФО. З нового року змін стосовно цієї теми — хоч відбавляй! Непогано було б подивитися Закон про доходи, до чого, властиво, готуватися. Доведеться вникати, з’ясовувати. Але куди подінешся?!
Зробити це завдання простим і цікавим допоможе комп’ютерний довідник із законодавства «Дінай: Гросбух». Рік щойно починається, і попереду ще багато законодавчих нововведень, з’ясувати які без електронного помічника буде непросто.
Як знайти додаткову корисну інформацію
Зміни, що відбуваються у бухгалтерському законодавстві, постійно відстежуються аналітиками компанії «Дінай» та коментуються у щотижневих випусках новин законодавства. А крім того, наприкінці кожного року готується зведений матеріал «Що чекає платника податків наступного року».
Використовуючи просту навігацію КД, можна швидко дізнатися про актуальні зміни у законодавстві щодо конкретного податку.
Отже, що чекає бухгалтера у сфері ПДФО? Спробуємо знайти відповідь на це запитання за допомогою комп’ютерного довідника.
Крок 1. Запустимо «Гросбух», відкриємо у ньому розділ Обзоры законодательства (блок Справочная информация, бланки, новости) і почитаємо, про що попереджають аналітики компанії «Дінай» стосовно теми ПДФО.
Ми дізнаємося, що «відповідно до Прикінцевих положень Закону України №889-IV від 22.05.2003 р., з 2006 року частину суми відсотків за іпотечним кредитом можна буде відносити до складу податкового кредиту. До того ж, згідно із Законом України №2771-IV від 07.07.2005 р., з нового року податкова соціальна пільга надаватиметься у розмірі половини мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня поточного року. При цьому виключено умову перехідного періоду, згідно з якою в 2006 році розмір податкової соціальної пільги повинен надаватися у розмірі 80% від встановленого рівня».
Кольорові позначки тексту дозволяють легко простежити історію зміни нормативного документа.
Особлива увага звертається на те, що стаття 77 Бюджету-2006 припинила дію статті 11 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб» у частині оподаткування операцій з продажу об’єктів нерухомості.
Крок 2. Із огляду законодавства за гіперпосиланням легко відкривається текст будь-якого із згаданих у ньому законів, і таким чином ми потрапимо в інформаційний блок Нормативные акты.
Тепер, коли ми знаємо, що саме змінилося, можна почитати докладніше і самі нормативні документи. Вивчення нормативного документа дозволяє додатково простежити всю хронологію трансформації його змісту. Текст будь-якого закону включає всі внесені до нього зміни, але їх нескладно знайти, оскільки текст, що змінювався будь-коли, позначений зеленим кольором, а найостанніші зміни — червоним. Мало того, коментар, який супроводжує абзаци, що змінювалися, підкаже, яким документом і коли внесено зміни.
Якщо для розуміння проблеми недостатньо звичайної аналітики довідника, зверніться до визнаних авторитетів бухгалтерської думки. Достатньо вибрати тему консультації та автора.
З лівого боку від тексту документа розміщено кілька піктограм, кожна з яких також відкриває додаткову інформацію:
редакції — дозволяють подивитися, як виглядав документ на будь-яку дату свого існування до внесення до нього тих чи інших змін. Можливість відкрити колишню редакцію документа дозволить без зайвих зусиль порівняти текст, яким ви керувалися минулого року, з теперішніми вимогами законодавства;
довідка про документ — містить інформацію, коли він був прийнятий, де опублікований і в яких тематичних розділах довідника міститься. У цьому випадку ми перебуваємо у розділі Основные документы по налогообложению доходов физлиц;
коментар — містить коментар аналітиків компанії, що стисло викладає суть документа і звертає увагу на ті чи інші особливості його застосування.
Крок 3. Якщо все ще залишилася деяка невпевненість у своїх знаннях, можна вдатися до думки експертів. Її легко знайти, оскільки вся інформація у довіднику структурована та документи згруповано у тематичні добірки. Треба лише відкрити відповідну тематичну добірку в блоці Консультации, проводки, в якій ознайомитися з тим, як висвітлюють тему ПДФО провідні бухгалтерські видання України (наприклад «Дебет-Кредит»).
Статті у вибраному розділі можна додатково відсортувати за виданням або датою публікації. Якщо ж вас цікавить вужче питання, наприклад, як оподатковуються пенсійні та страхові внески або різні види допомоги, зробите уточнюючі пошуки за словами з назви або тексту. У межах обраної тематики такий пошук, по-перше, виконується миттєво, а по-друге, результатом його буде саме те, що ви шукали. До речі, результати пошуку можна зберегти у власній папці у блоку Документы пользователя і з часом поповнювати її іншими документами.
Крок 4. Якщо ви вже досконало вивчили всі нюанси ПДФО і повністю готові застосовувати всі нововведення на практиці, зверніться до розділу Справочная информация, де для вас готова ще одна добірка — Налогообложение доходов физлиц.
Тут зібрано у довідкові таблиці всілякі дані, необхідні при розрахунках та складанні звітності: розміри мінімальної заробітної плати, НМДГ, податкової соціальної пільги у різні періоди, довідники ознак доходів і соціальних пільг та інші. Аналогічна добірка у розділі Формы документов для печати містить повний набір актуальних бланків декларацій, довідок, заяв, актів та журналів. Усе це — у звичному форматі редактора Word.
Аналогічним чином або використовуючи інші, не описані тут, численні можливості довідника «Дінай: Гросбух», легко опрацювати «від і до» будь-яку тему. До речі, в останній версії довідника з’явилася така зручна новинка, як пошук у назвах тематичних добірок, що дозволяє швидко знаходити «свою» тему серед 1500 добірок у «Гросбуху».
Спокійно, без паніки
Треба визнати, поки що не кожен бухгалтер з комп’ютером на «ти». А в напруженій обстановці здавання звітності тим більше не все відразу відшукується або виходить. На допомогу бухгалтерові у складній ситуації прийде сервісна служба компанії «Дінай».
Робота працівників служби починається зі встановлення та налагодження програми в офісі нового клієнта і настроювання автоматичного завантаження файлів, що оновлюються. За наявності електронних засобів зв’язку довідник може оновлюватися щодня і майже без участі «господаря».
Після технічного настроювання проводиться навчання всіх майбутніх користувачів роботи з довідником: консультанти розповідають, як його побудовано та як ефективно використовувати у різних ситуаціях.
Надалі користувач у будь-який момент може зателефонувати до офісу й отримати консультацію у менеджера щодо клієнтів або у провідного аналітика: це стосується і пошуку потрібних документів, і складніших юридичних нюансів їх використання. В обласних та низці районних центрів аналогічну підтримку бухгалтерам нададуть партнери компанії.
Попрацювавши з комп’ютерним довідником «Дінай:Гросбух», легко переконатися, що він відмінно пристосований для розв’язання бухгалтерських завдань.
Завдяки докладній структурі, чіткій класифікації документів, а також різноманітній допоміжній інформації, підготовленій працівниками компанії «Дінай», працювати з «Гросбухом» легко і зручно.
Компанія «Дінай» — виробник 6 тематичних оновлюваних довідкових систем щодо законодавства для користувачів ПК:
— «Дінай: Гросбух» (оподаткування і бухгалтерський облік)
— «Дінай: Професіонал» (повна база законодавства).
Повний банк інформації КД включає понад 160000 документів у більш ніж 2400 тематичних добірках (у т. ч. понад 14000 консультацій, 6400 документів довідкової інформації і більше 3000 бланків для друку).
Стара програма у Windows XP Корисні поради Часто трапляється ситуація, коли, встановивши нову операційну систему, раптом виявляєш, що деякі корисні програми перестають працювати. Хоча ця сама програма успішно працює з більш ранньою версією Windows. Проблема загострюється, якщо для такої...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
