Інтернет поступово стає надійним помічником для бухгалтера. Уже з’явилася можливість надсилати електронною поштою звітність, система клієнт-банк дозволяє значно спростити доступ до свого розрахункового рахунка, а використання інтернет-грошей робить купівлю в електронному магазині максимально простою.
Інтернет — це насамперед невичерпний світ інформації, що притягує до себе необмеженими можливостями. Проте подорожі Інтернетом пов’язані і з неприємними моментами, зокрема небезпекою «підхопити» який-небудь вірус або опинитися під ударами атак хакерів, які цілком можуть призвести до істотних фінансових втрат. Інтернет доступний кожному, але не слід забувати, що за користування послугами «всесвітньої павутини» треба платити. І нерідкі випадки, коли ця плата набагато перевищує ту користь, яку приносить інформація, отримана з Інтернету.
Що робити, якщо до бухгалтерії надходить рахунок на оплату інтернет-трафіку, яка набагато перевищує обумовлені з провайдером обсяги? Нічого не вдієш, треба платити. Але й з’ясувати причини такої переплати варто. Звичайно, найкраще з такою роботою впораються фахівці у цій галузі, які можуть оцінити всі нюанси використання комп’ютерної техніки, дати відповідні рекомендації або навіть виправити недоліки. Добре, якщо на підприємстві є свій комп’ютерний відділ. Але не кожна фірма може дозволити собі мати у штаті такий підрозділ. Що тоді?
Стало вже досить буденним явищем використання послуг аудиторських фірм для постановки і ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, проведення перевірок і підготовки звітності. Така практика використання послуг сторонньої організації для ведення одного з видів діяльності підприємства називається аутсорсинг1. До послуг аутсорсингу найчастіше вдаються для ведення бухгалтерського обліку, розрахунків щодо зарплати, управління власністю, а також у комп’ютерно-інформаційній сфері.
Використання цього виду послуг дозволить фірмі, що не має потрібних фахівців, налагодити правильне ведення комп’ютерного господарства підприємства. Аутсорсинг дасть змогу зосередитися тільки на основному виді діяльності підприємства, дозволить заощадити на зарплаті програмістів та системних адміністраторів, серверах, системах зберігання даних і ліцензіях на програмне забезпечення. Звичайно, при цьому важливо обрати надійного та професійного партнера.
Необгрунтоване збільшення витрат на користування Інтернетом може бути зумовлене кількома причинами.
Значне збільшення трафіку (безконтрольний доступ до ресурсів, невиправдане збільшення кількості стягуваної інформації). Маючи на комп’ютері доступ до Інтернету, та ще й за виділеною лінією, далеко не кожен працівник підприємства зможе уникнути спокуси використовувати його з особистою метою. Як тут стриматися, коли доступ практично до будь-якого ресурсу здійснюється досить швидко, а стягування інформації майже непомітне для користувача? З одного боку — добре, а з іншого — до бухгалтерії надходять значні платежі від провайдера. У таких випадках фірма-аутсорсер запропонує спеціальне програмне забезпечення, яке поставить під контроль кожне підключення з будь-якого комп’ютера. Після цього керівник матиме точну інформацію про інтернет-пригоди кожного працівника і за потреби можна буде за порушення трафіку стягнути із зарплати.
Некваліфіковане настроювання програмного забезпечення. Багато сучасних програм мають вбудовані утиліти, що дозволяють автоматично оновлювати через Інтернет ПЗ, встановлене на комп’ютері. Якщо не провести кваліфікованого настроювання таких програм, то вони без вашого відома запустять браузер для пошуку останніх оновлень для цього ПЗ. Безперечно, це дуже зручна функція, але не завжди виправдана в економічному сенсі, оскільки потребує додаткового трафіку в Інтернет, а отже, витрат. Вихід може бути, наприклад, у розміщенні на сервері фірми останніх патчів, встановлених на комп’ютерах працівників. Таке централізоване оновлення ПЗ набагато дешевше.
Робота «шпигунських» програм
Спамери, фішери, створювачі спливаючої реклами завдають чимало проблем користувачеві Інтернетом. У результаті їхніх дій браузер заповнюється непроханими посиланнями, на ваш комп’ютер проникають шпигунські програми. Вони можуть відстежувати кожну дію користувача за комп’ютером, непомітно надсилаючи корисну інформацію своєму господареві. Боротися з цим звичайними засобами антивірусних програм неефективно. Тут не обійтися без спеціального ПЗ — брандмауера. Дібрати найбільш відповідний щит для ваших комп’ютерів зможуть фахівці фірми-аутсорсери.
Використання послуг аутсорсингу не тільки заощадить ваші гроші, а й збереже важливу корпоративну інформацію, настроїть на оптимальну роботу комп’ютерну техніку і допоможе запобігти її поломці.
1 Аутсорсинг (англ. outsourcing) — використання зовнішніх джерел.
Шанси хакерів — до нуля!
Несанкціонований доступ до вашого комп’ютера призводить не тільки до проблем, пов’язаних з відновленням інформації, а й до відчутних фінансових втрат. Основна небезпека — від хакерів Інтернету. Найпривабливіший об’єкт їхніх атак — браузер Internet Explorer. Це не дивно, враховуючи, що його користувачами є понад 90% всіх власників ПК. Можна, звичайно, відмовитися від використання IE, замінивши його якимось альтернативним браузером (Mozilla, Opera тощо). Але все одно при цьому треба буде заблокувати у системі роботу Internet Explorer’а. Враховуючи те, що IE — це браузер, інтегрований у Windows, видалити його проблематично. Є простий і оригінальний спосіб закрити «вікно» для хакерів — відключити IE, не наражаючи на небезпеку функціонування всього комп’ютера.
Відкрийте вікно Свойства обозревателя (кнопка Пуск — Настройка — Панель управления) і на закладці Подключения перейдіть до вікна Настройка локальной сети (кнопка Настройка LAN). Тут увімкніть прапорець Использовать прокси-сервер для подключений LAN, введіть у поле Адрес символи 0.0.0.0, у поле Порт — 8080 і натисніть ОК. Таким чином встановлено фіктивний веб-сервер, який нікуди не пересилатиме інформацію, а браузер IE не зможе встановлювати інтернет-з’єднання.
Щоб повернути колишні налаштування, достатньо вимкнути прапорець Использовать прокси-сервер….
новини-новости-news
Управління торгівлею у запитаннях і відповідях
Вийшов у світ новий випуск компакт-диска «1С:ІТС». У ньому репрезентовано локалізований варіант книги Тетяни Богачової «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и ответах» (ред. 2). Тут розглядаються питання початкового заповнення даних в інформаційній базі програми і проведення різноманітних торгових операцій. Усе це показано на конкретних прикладах, змодельованих у демонстраційній базі типової конфігурації «Управління торгівлею для України».
На диску подано всі форми звітності за 2005 рік і звітність за I квартал 2006 року для конфігурацій «Бухгалтерський облік», «Виробництво + Послуги + Бухгалтерія» і «Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри» для України.
Тут же ви знайдете нові релізи конфігурацій «Бухгалтерський облік для України» ПРОФ (рел. 7.70.260), «Бухгалтерський облік для України» Базова (рел 7.70.260 3) і «Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри для України» рел. 7.70.015).
Скільки залишилося до кінця реклами?
Про це знатиме кожен телеглядач, якщо буде прийнято доповнення до закону «Про рекламу». У ньому пропонується зобов’язати телекомпанії запровадити таймери зворотного відліку рекламного часу під час трансляції рекламних роликів. Законодавці вважають, що такий захід позитивно позначиться на зниженні нервового напруження від несподіваного включення реклами.
Тільки кожен третій диск— піратський
Ситуація із захистом прав інтелектуальної власності в Україні значно поліпшилася до 2006 року. Частка неліцензованих лазерних дисків на ринку України динамічно знижується і нині становить 30%.
Як заявляє керівник Держдепартаменту інтелектуальної власності, всі компакт-диски, що випускаються на наших заводах, — легітимні. Якщо такий диск має контрольну марку, то на 90% можна бути певним, що він — легітимний.
До речі, у 2004 і 2005 роках Україна була єдиною країною, не здатною захистити авторське право США.
А чи знаєте ви, що...
…податкова інспекція США підраховує податки Білла Гейтса (власника компанії «Майкрософт») на окремому комп’ютері. Як зізнається найбагатша людина у світі, звичайні засоби податківців просто не справляються зі сумами, які він сплачує до бюджету країни.
…підраховано цінність комп’ютерної мережі. Виявляється, у перерахунку на одного користувача вона приблизно пропорційна квадрату числа всіх її користувачів.
Персоніфікований пенсійний облік Вікно у світ «1С» Нікому з нас не хотілося би бідувати у старості. Певні надії ми покладаємо на пенсійну реформу. Важливе місце на першому етапі реформування системи загальнообов’язкового державного страхування посідає перехід до системи персоніфікованого обліку...
Розрахунки електронними грошима № 42 (20.10.2008) :: Інтернет для бухгалтера Попри екзотичність електронних грошей, у наш час багато хто вже стикався з ними і навіть тримав їх у руках, якщо можна так сказати. До ЕГ трохи подібні відомі картки передоплати мобільного зв’язку — вніс реальні гроші, а їх вартістю користуєшся пізніше...
Усі дані про фірму та її партнерів № 37 (15.9.2008) :: Інтернет для бухгалтера Навіть для досвідченого бізнесмена реєстрація підприємства — вельми копіткий етап. Помилки у підготовці документів можуть дорого коштувати. Коли підприємство вже працює і з’являються ділові партнери, виникають труднощі іншого характеру. Як не дивно, ключ....
