Система «клієнт-банк» дозволяє без особливих проблем управляти платіжними потоками підприємства. Проте тут криються деякі проблеми, пов’язані з мобільністю такого управління та захистом корпоративних даних.
При динамічному проведенні бізнесу вкрай важливими є оперативний контроль та управління платежами. Для керівника або головного бухгалтера підприємства, які перебувають поза офісом, це особливо актуально. Для вирішення цього завдання компанія «Бухоблік і торгівля Україна» (м. Київ) реалізувала механізм віддаленого управління платіжними документами через Інтернет спільно зі системою «1С:Підприємство» на базі конфігурації «Бухгалтерський облік для України».
Основна мета використання комплексу — можливість віддаленого отримання статистичних даних про проведені платежі, тобто про поточний стан оборотів на банківському рахунку. За допомогою підключення до мережі Інтернет або віддаленого підключення через модем керівник може увійти до бази свого підприємства й отримати дані про поточний стан платежів у вигляді таблиці. Інша можливість комплексу — вивантаження нових платежів, отриманих за допомогою системи «Клієнт-Банк» з віддаленого комп’ютера, до бази даних підприємства, у разі якщо доступ до системи суворо обмежений правами користувачів.
Комплекс складається з двох незалежних частин:
— розроблений інтернет-сайт, розміщений на комп’ютері підприємства, де встановлена програма;
— власне програма «1С:Підприємство».
Система повністю автономна і працює незалежно від стану програми «1С:Підприємство». При вимкненій обліковій програмі клієнт (директор підприємства або головний бухгалтер) може запитати дані про платежі, сформовані перед вимкненням програми. Для цього достатньо підключитися до віддаленого сервера підприємства і набрати у браузері (наприклад Internet Explorer) адресу для підключення. Після проходження автентифікації користувач отримає динамічно сформовану таблицю, що відображає статистику платіжних операцій за вказаний період часу і щодо потрібного клієнта.
Файл із банківською інформацією можна зберегти на вибраному диску для подальшого автоматичного вивантаження його в облікову програму.
Якщо конкретний клієнт не буде вибраний, то звіт з проведених банківських операцій міститиме дані про всіх клієнтів підприємства. Отримані дані будуть побудовані на основі інформації, накопиченої за весь період формування рухів по розрахунковому рахунку. Звіт буде сформовано як зведений, тобто будуть вибрані рухи по всіх документах за вказаний період. Щоб отримати точніші дані про рухи коштів, треба сформувати запит, в якому вказати найменший інтервал дат. Наприклад, дані за день міститимуть проведення щодо рухів, сформованих за зазначений день.
Додати нові дані можна, просто вивантаживши інформацію з банківської системи «клієнт-банк» у файл експорту і, підключившись до порталу WEB-Bank-System, завантажити цей файл на віддалений сервер, після чого комплекс автоматично сформує документи «Банковская выписка» безпосередньо у програмі «1С:Підприємство». Файл експорту, що має розширення *.DBF, створюється у системі «клієнт-банк» для експорту проведень з метою обміну з іншими системами.
Файл експорту проведень, збережений на диску, автоматично сформує в «1С:Підприємстві» документ «Банковская выписка», щойно облікова програма буде запущена на офісному ПК.
Він зберігається у будь-якому каталозі на жорсткому диску комп’ютера, ім’я якого вибирається за допомогою кнопки Обзор (див. мал.). Після того як завантаження файла буде завершено, на моніторі з’явиться інформація про платежі, що надійшли. Якщо на сервері підприємства запущено систему «1С:Підприємство», то при натисненні кнопки Сформировать буде автоматично сформовано документ «Банковская выписка», що містить імпортовані платіжки.
У будь-якому разі, щойно на підприємстві програма «1С:Підприємство» буде запущена, система негайно ж сформує потрібні документи в її базі даних.
Робота може здійснюватися як через віддалене підключення через модем до модема компанії, так і при встановленні виділеного каналу Інтернету на боці сервера компанії. У тому й іншому випадку портал потребує автентифікації доступу, тобто зазначення імені і пароля, інакше активність системи забороняється.
Механізм захисту грунтується на використанні технології ASP (active server pages), вбудованої в операційну систему сервера підприємства, що дозволяє зробити код веб-додатка невидимим для користувача, який отримує тільки результат його виконання.
А враховуючи те, що всі користувачі, які мають віддалений доступ до комплексу, зареєстровані у самій базі «1С:Підприємства», виконується умова подвійного захисту. Цього більш ніж достатньо для запобігання несанкціонованому доступу до даних.
Портал працює на платформах Windows 98 і XP. Додаткових засобів, а саме веб-компоненти, що використовується для вирішення аналогічних завдань у системі «1С:Підприємство», не потрібно. Ці чинники дозволяють значно знизити вартість комплексу для кінцевого користувача системи.
Комплекс WEB-Bank-System може бути настроєний під запити користувача або доопрацьований з метою розширення можливостей. Наприклад, можна розширити його функціонал введенням операцій з формування первинних документів (прибуткових, видаткових накладних) аж до нарахування амортизації ОЗ чи нарахування зарплати працівникам.
Це, своєю чергою, дозволить знизити вартість придбання програми «1С:ПІдприємство», адже при цьому відпаде потреба у придбанні мережної версії. Усе, що знадобиться для організації розподіленої мережі, — це одне локальне постачання «1С:Підприємства» на сервер компанії та встановлення комплексу WEB-Bank-System.
При цьому кількість підключень як усередині корпоративної мережі, так і зовнішніх з’єднань абсолютно не обмежено. В ідеальному варіанті комплекс можна використовувати навіть не виходячи з дому — просто, підключивши свій комп’ютер до сервера фірми через телефонну лінію, сформувати баланс і в електронному вигляді тут же надіслати його до податкової інспекції.
Секрети обліку успішного підприємця Не «1С»-ОМ єдиним Підприємницька діяльність, хто б нею не займався, — велика фірма чи приватник, — потребує ефективного обліку та контролю. А успішність бізнесу неабияк залежить від інструменту, за допомогою якого здійснюються облік та контроль. Приватна підприємницька...
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
