Створення електронного листа потребує низки послідовних дій (відкрити бланк, знайти адресу у базі контактів, внести тему листа тощо). З деякими кореспондентами листування набагато активніше, ніж з іншими. Щоб цю рутинну операцію не перетворювати на стомливу працю, можна максимально автоматизувати процес, створивши на панелі інструментів MS Outlook персональну кнопку для відправлення листів конкретному адресатові.
Лист адресатові можна буде створити одним клацанням на іменній піктограмі.
Для цього на вкладці Команды вікна Настройка (меню Сервис) відкрийте категорію Файл і перетягніть піктограму Сообщение з поля Команды на панель інструментів. Потім, не закриваючи вікна Настройка, клацніть по цій піктограмі правою кнопкою і в контекстному меню в полі Имя введіть, наприклад, ім’я адресата і стиль відображення піктограми (краще застосувати варіант Только текст (всегда)). Потім пов’яжіть кнопку на панелі інструментів з конкретною електронною адресою, вибравши у контекстному меню рядок Изменить гиперссылку:
Якщо заповнити ці поля, необхідні реквізити листа будуть внесені автоматично.
Открыть. На панелі Связать с: натисніть кнопку 4 электронной почтой і введіть у поле Электронная почта потрібну адресу. Якщо тема повідомлення, яке ви відправлятимете цьому адресатові, часто повторюється, у цьому ж вікні можна вказати і її. Тепер достатньо натиснути на панелі інструментів кнопку з ім’ям адресата — і автоматично буде створено бланк листа із заповненою адресою, темою та підписом відправника.
Гортаючи документ
Якщо вам доводиться часто працювати з багатосторінковими документами, ви оціните можливість 3-кнопкової мишки автоматично прокручувати сторінки. Якщо ж ви користуєтеся звичайною 2-кнопковою, можна і її навчити це робити, додавши до контекстного меню, що викликається у документі Word, команду Автопрокрутка.
Працювати з документами зручніше, якщо до контекстного меню додати потрібну команду.
Для цього відкрийте вікно Настройка (меню Сервис) і на вкладці Панели инструментов позначте рядок Контекстные меню, щоб з’явилася панелька контекстних меню. Відкрийте розділ Текст і виберіть рядок Текст. З’явиться те саме контекстне меню, яке викликається у документі Word правою кнопкою мишки. Тепер у тому самому вікні Настройка відкрийте вкладку Команды, і в списку Категории виберіть Все команды. Знайдіть у списку Команды пункт AutoScroll і перетягніть його до контекстного меню Текст.
У результаті будь-який документ Word можна переглядати, не клацаючи клавішею на клавіатурі. Достатньо викликати правою кнопкою мишки контекстне меню і вибрати в ньому пункт Автопрокрутка. Швидкість переміщення тексту регулюється положенням курсора.
Бережіть очі
Робота з комп’ютером сильно втомлює очі, особливо при обробці документів з дрібним шрифтом. У цьому разі вирішити проблему допоможе вибір зручного масштабу зображення документа. При відкритті документа, як правило, задається Обычный режим перегляду документа, який залишає порожні поля з боків.
Зручніший режим — Разметка страницы, він дозволяє побачити, як виглядатиме документ. У списку Масштаб на панелі інструментів виберіть пункт По ширине страницы — і вся площа екрана буде максимально використана. До речі, в полі Масштаб можна встановити відповідне значення.
Жодні втрати не страшні № 42 (20.10.2008) :: Корисні поради Кожен з вас може уявити, який шок відчує користувач, у якого втрачено дані на комп’ютері. Це і ретельно дібрані налаштування, і численні прикладні програми, і база даних. Втрачено час, гроші, нерви. Як обійтися без таких потрясінь? Звичайно, робочі...
Де зберігається ваше листування? № 37 (15.9.2008) :: Корисні поради Електронна пошта стала незамінним інструментом для контактів із зовнішнім світом. Але поряд зі зручностями, які вона вносить до роботи, електронна пошта може стати об’єктом серйозних неприємностей у комп’ютері. Що й казати, електронне листування стає.....
