Типова конфігурація «1С: Бухгалтерії 7.7 для України» — мабуть, найпопулярніший інструмент автоматизації обліку. Проте її функціонал обмежує можливості рішення певних облікових завдань. Звичайно, можна придбати комплексну конфігурацію, але у багатьох випадках це буде неефективно. Щоправда, є інший шлях.
Виявляється, можна вирішувати широкий спектр облікових завдань і в рамках типової конфігурації, розширивши її функціональні можливості. Сумським підприємством РПІБ «Гідропневмопроект» розроблено програмний продукт «Розширення функціоналу Типової конфігурації «Бухгалтерський облік для України». Ця програма є самостійною конфігурацією, у рамках якої підтримується не тільки весь функціонал типової конфігурації «1С:Бухгалтерії 7.7 для України», а й ціла низка розрахункових алгоритмів, документів, друкованих форм і звітів.
У чому відмітні особливості цієї унікальної конфігурації?
Кожному рахунку свій метод
У цій конфігурації користувач має змогу призначати на кожен із субрахунків запасів свій метод обліку собівартості, що повністю відповідає стандарту «Запаси». Так, наприклад, на рахунку 281 може бути призначено метод обліку собівартості По средневзвешенной, а на 201 — FIFO. Метод обліку запасів у типовій конфігурації призначається загалом на всі запаси і не диференціюється за субрахунками обліку.
На ділянці обліку запасів створено можливість підбору партій, розрахунку собівартості списання запасів, собівартості залишків на складах при будь-яких методах обліку запасів, не вдаючись до механізму відновлення послідовності. Ця можливість заощаджує час на перепроведенні документів і може бути використана з довільною регулярністю, за будь-який обліковий інтервал.
Прозорі витрати
Важливе нововведення у конфігурації — для всіх витратних рахунків 9-го класу, а також на рахунок 231 призначено аналітику за субконто «Елементи витрат». Це рішення надзвичайно корисне для підприємств, які використовують тільки 9-й клас витратних рахунків, коли бухгалтер змушений набирати елементи операційних витрат «за контекстом» або з оборотів між рахунками.
Так, наприклад, у типовій конфігурації тільки обороти між рахунками запасів та рахунками витрат 9-го класу однозначно можуть бути визначені як матеріальні витрати. Проте не всі матеріальні витрати кваліфікуються як списання запасів. Наприклад, споживання газу (у виробництві, для опалювання тощо) облікові працівники часто проводять минаючи рахунки запасів: «дебет рахунка 9-го класу — кредит 631», — і така кореспонденція цілком допустима. Користувачеві програми «Розширення функціоналу» надано змогу у будь-якій операції (документі) вказати елемент витрат в явному вигляді.
У пропонованій конфігурації субконто «Елементи витрат» — це перерахування зі значеннями Материальные затраты, Затраты на оплату труда, Отчисления на социальные нужды, Амортизация, Прочие, що відповідає рядкам розділу II («Елементи операційних витрат») «Звіту про фінансові результати». Таким чином, для підприємств, які використовують тільки рахунки 9-го класу, заповнення цього розділу стає очевидним і легко контрольованим. Достовірні дані про матеріальні витрати дозволяють контролювати собівартість готової продукції без додаткових облікових трудозатрат.
Для управлінського персоналу допоміжний звіт про елементи витрат, включений до цієї конфігурації, оперативно і незалежно від прийнятої схеми обліку витрат надає інформацію про накопичені витрати поелементно і за всіма рахунками витрат (включаючи 9-й клас). Така аналітика на витратних рахунках значно полегшує складання звіту про фінансові результати при використанні тільки рахунків 9-го класу, а також спрощує аналіз витрат підприємства.
Розширений облік продукції
Типова конфігурація не надає користувачеві інструментів для ведення позамовного обліку готової продукції. Тому для реалізації цього завдання у новій конфігурації модифіковано поняття «замовлення». Зокрема, замовленням може стати реєстрація у системі акта випуску готової продукції.
Згідно з прийнятою концепцією, облік готової продукції ведеться на двох субрахунках рахунка 26. Це рішення дозволяє зберегти наявний функціонал типової конфігурації (у частині номенклатурного випуску готової продукції) і розширити цей функціонал при позамовному обліку готової продукції:
— на рахунку 261 ведеться кількісний, номенклатурний облік готової продукції, і загальний характер облікових робіт у системі мало чим відрізняється від типової конфігурації;
— на рахунку 262 ведеться позамовний облік готової продукції (кількість випуску не може перевищувати одиницю, одиниця випуску дорівнює 1 замовленню). На субрахунку 262 призначено аналітичний облік за складами та замовленнями.
Для реалізації обох варіантів надходження готової продукції на склад (залежно від рахунка готової продукції — рах. 261 або рах. 262) до конфігурації введено документ «АктВыпускаПродукции». Аналогом цього документа у типовій конфігурації є документ «Калькуляция», проте він не орієнтований на позамовний облік.
При позамовному методі обліку готової продукції відбувається списання у дебет рахунка 262 матеріалів, вказаних у табличній частині, транзитом через рахунок 231. При номенклатурному (кількісному) обліку готової продукції на рахунку 261 у табличній частині зазначають вироби, що випускаються, і кількість випуску, а також реалізований механізм первісного списання запасів за довідковими, плановими цінами собівартості матеріалів.
Отже, сам собою документ «АктВыпускаПродукции» може бути замовленням, що забезпечує можливість розподіляти додаткові витрати на замовлення і визначати його собівартість. При цьому позамовний облік не допускає жодного іншого методу обліку собівартості, крім методу «за ідентифікованою собівартістю».
Собівартість по-новому
У цій конфігурації, порівняно з типовою «1С: Бухгалтерія для України», змінено механізми визначення собівартості. Так, для розподілу будь-яких додаткових, прямих або непрямих витрат на випуск продукції (для позамовного та номенклатурного обліку) створено документ «Формирование себестоимости». При пономенклатурному випуску готової продукції робота документа мало відрізняється від остаточної калькуляції у типовій конфігурації «1С: Бухгалтерія 7.7 для України». Можливість розподілу довільних витрат значно полегшує роботу бухгалтера за відсутності служб нормування на підприємстві. Справді, на нескладних виробництвах часто вважають за краще розподілити накопичені нематеріальні витрати пропорційно до матеріальної складової, не вдаючись до складання чи зміни діючих калькуляцій.
Варіанти розподілу додаткових витрат на випуск:
— пропорційно до прямих матеріальних витрат;
— пропорційно до планової собівартості (цього механізму також немає у типовій, але часто потрібен).
Період, в якому визначається база розподілу витрат, задається у шапці документа.
Якщо вказати у шапці документа «АктВыпуска», це дозволить розподілити витрати з табличної частини тільки за продукцією, випущеною у вказаному акті, або на замовлення, створене цим актом. Таблична частина документа «Формирование себестоимости» може бути заповнена витратами за кнопкою Заполнить. Документ після проведення дозволяє сформувати друковану форму, що ілюструє розподіл витрат.
У конфігурації не передбачено механізмів, що розраховують незавершене виробництво, тому остаточне значення сум витрат, які підлягають розподілу, виставляють вручну. Одночасне використання обох варіантів розподілу (пропорційно до матеріальних витрат і пропорційно до коефіцієнтів) також потребує ручного коригування сум витрат для розподілу у табличній частині1.
Керований облік зарплати
Побудова обліку заробітної плати у цій конфігурації відрізняється від аналогічних завдань у типовій конфігурації «1С: Бухгалтерії 7.7 для України».
Так, велику частину даних, що визначають оподаткування зарплати, винесено у довідники і документи, зміст яких користувач може змінювати інтерактивно. Це означає: якщо основний обсяг завдань з обліку зарплати у типовій конфігурації вирішується тільки за допомогою залучення програмістів, то у програмі «Розширення функціоналу» користувач робить це самостійно.
Наприклад, на відміну від типової конфігурації, порядок входження того чи іншого виду нарахування до бази обкладення внесками до Пенсійного фонду, а також інших утримань із зарплати або нарахувань на неї «винесено» за межі програмного коду. Ця можливість надзвичайно актуальна при конфліктах нормативних актів, коли користувач змушений самостійно приймати рішення про оподаткування того чи іншого нарахування.
Як вирішується проблема зарплати, наприклад, при роздільному веденні обліку двох фірм? Порядок оподаткування зарплати з використанням роздільника обліку в типовій конфігурації, коли на двох фірмах використовують різні системи оподаткування, змушує користувача постійно змінювати податкові ставки при переході від розрахунку зарплати на одній фірмі до іншої. У програмі «Розширення функціоналу» передбачено п’ять типів трудових відносин із працівниками кожної фірми: штатник, договірник, сумісник, пенсіонер та інвалід (у типовій — тільки два статуси).
У системі передбачено також 14 видів нарахувань:
— тариф;
— доплата;
— премія;
— матеріальна допомога;
— лікарняні (4-х видів: минулого і поточного місяця);
— відпускні (2-х видів: поточного і майбутнього місяця);
— декретні;
— цінні подарунки;
— індексація;
— допомога по догляду за дитиною.
Для порівняння зіставте з можливостями типової конфігурації, в якій немає розмежування лікарняних за місяцем (минулий і поточний), відпускних за місяцем (поточний, наступний), диференціація нарахувань «декретні», «доплата» і «премія».
До того ж у програмі для кожного виду нарахувань, кожного типу трудових відносин та кожної фірми можна задавати таблицю й умови входження виду нарахування до бази для розрахунку того чи іншого податку. Організовано мінімально необхідний облік робочих днів для розрахунків лікарняних та відпускних2. Регламентовану звітність на ділянці зарплати у цій програмі розробник підтримує самостійно.
Нові звіти
Програма «Расширение функционала» надає цілу низку аналітичних звітів, яких немає у типовій конфігурації. Серед них універсальний звіт «Реестр расхода», що дозволяє будувати звіти за обсягами реалізації, фінансовим результатом торгових операцій щодо фірм, контрагентів, запасів за довільний період часу. У ньому можна отримати будь-які групування даних, використовуючи численні фільтри. Таблиця у режимі введення «Изменение цен» полегшить зміну планових цін відвантаження за всіма обумовленими чотирма категоріями цін.
Звіт «Остатки» дозволяє сформувати залишки запасів на складах, на різних рахунках обліку, за всіма фірмами або за вибраною, за конкретними запасами або за довільним їх набором, використовуючи множинні фільтри. Значно полегшує роботу менеджера при звірянні взаєморозрахунків з контрагентом звіт «Акт сверки», що дозволяє оформити акт за довільним набором рахунків і з використанням багатофункціонального фільтра.
Не тільки для бухгалтера
Розширення функціоналу типової конфігурації «Бухгалтерський облік для України» стосується також і роботи менеджерів, керівників продажами.
У програмі це забезпечено застосуванням низки організаційних рішень і вбудовуванням комплекту аналітичних звітів.
Так, наприклад, у довіднику ТМЦ реалізовано можливість призначення 4-х категорій планових цін відвантаження. При цьому на кожного з контрагентів можна за умовчанням призначити один із цих типів цін, а в документах на реалізацію — змінити цей тип або виправити ціни відвантаження вручну.
Управлінські настроювання у документах системи дозволяють гнучко регулювати платіжну дисципліну. Наприклад, у документах надходження та реалізації можна виставляти кількість днів відстрочення платежів, що дасть змогу побудувати оптимальний графік платежів і надходжень.
А щоб уникнути проблем при відновленні послідовності (якщо, наприклад, у довіднику змінився рахунок обліку запасу), у документах надходження та реалізації забезпечено можливість визначати рахунки обліку запасів.
На рахунки собівартості реалізації (рах. 90) і на рахунки реалізації (рах. 70) призначена оборотна аналітика за контрагентами, що дозволяє сегментувати клієнтів за обсягами реалізації і за фінансовим результатом продажів.
1 Для підприємств, що випускають широкий спектр продукції, з розвиненою системою нормування і калькуляції, рекомендуємо використовувати конфігурацію «1С: Підприємство 7.7 Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України».
2 Для підприємств з великим штатом (понад 70 осіб), що використовують повноцінне табелювання робочого часу і різні види нарахувань, рекомендуємо конфігурацію «1С:Зарплата і кадри 7.7 для України».
Доступний облік зарплати Не «1С»-ОМ єдиним Далеко не всі облікові програми вміють добре рахувати зарплату. А потужні зарплатні блоки не завжди потрібні у повному обсязі. Тому, сподіваємося, наведений тут механізм обліку зарплати — простий, зручний і достатньо повний — буде гідно...
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
