Збільшення кількості комп’ютерного устаткування потребує від підприємства комплексного підходу до обліку його використання.
Компанія «Лізинг інформаційних технологій» розробила унікальну веб-сервер-систему MANAGEIT, що надається у складі пакета послуг LEASEIT plus. З її допомогою можна візуально відтворити ІТ-інфраструктуру підприємства та здійснювати комплексний облік ІТ-обладнання. Система дозволяє бухгалтерові вести облік комп’ютерної техніки у спеціалізованій системі та переносити консолідовані дані до загальної бухгалтерії. Особливість системи і в тому, що вона гармонійно поєднує потреби бухгалтерів, ІТ-спеціалістів та директорів підприємства, надаючи кожному з них необхідні дані й інструменти обліку.
Наочна комп’ютеризація
MANAGEIT — це система обліку і менеджменту ІТ-інфраструктури підприємства. Веб-сервер-середовище, що використовується у цьому продукті, є гнучкою і динамічною системою, яка спрощує процес побудови комп’ютерної інфраструктури підприємства та забезпечує його менеджмент. Інтерфейс MANAGEIT настільки простий, що дозволяє впевнено працювати з програмою будь-якому працівникові підприємства без попередньої підготовки. Завдяки веб-сервер-середовищу можна отримати авторизований доступ до системи з будь-якого комп’ютера мережі. У програмі передбачено два типи деталізації: перший — підрозділу з будь-яким ступенем вкладеності, другий — робочі місця у підрозділах.
Інтернет-конструктор MANAGEIT дозволить не тільки підібрати обладнання для робочого місця бухгалтера, а й вирішити проблеми обліку інфраструктури ІТ-обладнання на всьому підприємстві.
Користувачеві система насамперед пропонує створити ієрархію приміщень підприємства. Наприклад, якщо фінансовий відділ з бухгалтерією, що входить до нього, розташований у головному офісі, то це і буде відображено у деревоподібній структурі Подразделения и рабочие места (див. малюнок). Залежно від структури підприємства, її можна необмежено розширювати, включаючи нові підрозділи (дирекція, відділ продажів, сервісний відділ, філія тощо). Рівні ієрархії можуть мати будь-який ступінь деталізації, наприклад «будівля», «офіс», «склад», «бухгалтерія» тощо, також різні типи можуть ідентифікуватися різними іконками.
Відтак програма пропонує розмістити у створених підрозділах робочі місця. Наприклад, у бухгалтерії фінансового відділу можна створити кілька робочих місць: головний бухгалтер, бухгалтер, касир, секретар і т. д.
Кожному робочому місцю можна вказати людину-користувача. Працівник також може бути матеріально відповідальною особою (МВО), яку потім призначають відповідальною за обладнання на робочому місці. Усі користувачі формуються у вигляді ієрархічної структури у дереві Сотрудники (закладка Ответственные лица) таким же чином, як і в дереві Подразделения и рабочие места.
Наступним етапом створення ІТ-інфраструктури підприємства буде компонування робочих місць за допомогою обладнання. Для цього над деревом Устройства на рабочем месте, натиснувши Выбрать номенклатуру, відкриваємо базу контенту всього обладнання, де звичайним пошуком можна вибрати відповідне обладнання (основні засоби). Основний засіб складається з комплектуючих — їх можна переглянути у розгорненому списку, натиснувши «+».
Кожен вибраний основний засіб прив’язується до поточного робочого місця. Для кожної одиниці обладнання створюється «електронна картка», що відповідає бухгалтерській інвентаризаційній картці, в якій вказується його статус, наприклад «Ремонт», «На продаж» тощо. При цьому можливе об’єднання простих основних засобів у складові. Для кожного основного засобу та його елементів є можливість переглянути серійні номери, гарантію й інші дані, а також призначити МВО. Зазначимо, що база контенту постійно розширюється, а також є змога поповнювати її призначеним для користувача обладнанням.
Усі дії зі створення дерева Подразделения и рабочие места і маніпуляції з його елементами доступні як із контекстного меню (клацання по правій клавіші мишки), так і з основного меню Действия. Сформовані ОЗ можна переміщувати між різними робочими місцями, використовуючи мишку та функцію Drag&Drop, що автоматично спричинює зміну користувачів та МВО, а відповідно, зміни в інвентаризаційній картці.
Менеджмент інфраструктури
Отримання оперативної інформації про місцезнаходження та стан обладнання значно спрощує контроль і облік основних засобів на підприємстві. У програмі MANAGEIT усі операції з переміщення основних засобів підприємства супроводжуються зміною інформації всередині системи.
Завдяки цьому є можливість отримувати актуальну інформацію про його місцезнаходження.
Облік дій над основними засобами здійснюється за допомогою блока «Бизнес-процедуры». У відповідному меню програми доступні такі процедури:
— інвентаризація;
— ремонт;
— ліквідація.
Усі бізнес-процедури — це послідовність операцій, що виконуються користувачем, унаслідок чого в програмі MANAGEIT генеруються відповідні первинні документи.
Наприклад, у результаті інвентаризації підсумком буде створення інвентаризаційного опису (він може генеруватися програмою за всією наявною інформацією про основні засоби). Основні засоби можна також виставити на продаж через контекстне меню на дереві Устройства на рабочем месте. Усе обладнання, виставлене на продаж, можна отримати у вигляді звіту.
У системі можна враховувати як наявне обладнання, так і планувати заповнення робочих місць, і отримати звіт про обладнання, яке треба купити.
Розвинена система генерації звітів дозволяє оперативно отримувати найрізноманітнішу інформацію не тільки про обладнання, що використовується на підприємстві, а й про всіх працівників із зазначенням їхніх робочих місць, використовуваного ними устаткування, а також устаткування, за яке вони матеріально відповідальні. У звітах можна отримати інформацію про устаткування за підрозділами або на конкретних місцях.
Система дозволяє будь-який із документів, що генеруються програмою, не тільки зберегти в електронному вигляді, а й за потреби вивести на друк.
новини-новости-news
У вашій базі тисячі клієнтів
Корпорація «Парус» оголосила про інтеграцію своєї CRM-системи «Парус-Менеджмент і маркетинг» та бази даних підприємств від компанії «КОМПАСС». Користувачі цього тандема отримають у вигляді бонуса базу потенційних клієнтів. Тепер, задавши певні параметри відбору в «Електронному довіднику КОМПАСС», користувач зможе конвертувати отриманий робочий список підприємств, що цікавлять його, просто у базу системи «Парус-Менеджмент і маркетинг».
Це дозволить зробити ефективнішими опрацювання вхідних звернень та документації, аналіз маркетингових заходів. «Електронний довідник КОМПАСС» містить інформацію про 26 тисяч підприємств України: назви компаній, адреси, телефони, факси, e-mail, веб-сайти, керівники, країни/регіони експорту/імпорту, кількість працівників, рік заснування, обслуговуючий банк, словесний опис видів діяльності, торгові марки й імена, філії та представництва, головні компанії, час роботи, товари і послуги тощо.
Форми звітності, релізи, консультації
До березневого випуску «1С» ІТС (Україна)» включено форми звітності за I квартал 2006 р. для конфігурацій «Бухгалтерський облік для України», «Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України», «Бухгалтерський облiк для бюджетних установ України», «Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри для України» і за IV квартал 2005 р. для конфігурації «Зарплата + Кадри для України».
У цьому випуску також подано нові релізи «1С:ПІдприємство 8.0. Типова конфігурація «Конвертація даних» (ред. 2.0, вер. 2.0.13, дистрибутив з оновленням) і «Підсистема аналізу даних» «1С:Підприємство 7.7» (ред. 1.0, вер. 1.0.4, дистрибутив з оновленням).
У цьому випуску наведено методику відображення процесу повернення раніше виготовленої та реалізованої продукції для конфігурації «1С:Підприємство 7.7 Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України», а також методичну підтримку «1С:Підприємства 8.0».
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
