Починаємо знайомити читачів з особливостями автоматизації обліку на новій платформі — «1С:Бухгалтерія 8.0».
Програмне забезпечення «1С» розвивалося з програм для автоматизації бухгалтерського обліку малих фірм та ускладнювалося одночасно з ускладненням завдань клієнтів. Першими були рішення для операційної системи DOS. Перша версія «1С: Бухгалтерія 6.0» для Windows дозволила комплексно автоматизувати бухоблік на всіх ділянках, настроювати і друкувати первинну документацію та звітність. «Сімка», що вийшла у 1996 році (версія 7.7 активно продається і сьогодні), вперше містила компоненти для організації управлінського обліку (крім «Бухгалтерії», також «Оперативний облік», на якому будується досить складний облік складу, та «Зарплата і кадри»).
Розвиток ERP-рішень для управління підприємствами останнім часом примусив багатьох розробників, у тому числі і «1С», особливу увагу звернути на сегмент середнього бізнесу. Вже близько трьох років тому вийшла нова платформа «1С:Підприємство 8.0». За цей час з’явилося кілька її оновлень, пов’язаних із розширенням функціональності (підтримка веб-розширення, управління бізнес-процесами).
У планах на цей рік — випуск нової версії технологічної платформи «1С» 8.1, що містить низку серйозних нововведень: серверні кластери, можливість роботи сервера у середовищі Linux (раніше «1С» орієнтувалася тільки на платформу Microsoft), концепція «тонкого» клієнта, технології XML тощо.
Враховуючи коло наших читачів, особливо виділимо зміну в архітектурі з «товстого» клієнта (коли основна частина обчислень, зокрема бізнес-логіка, припадає на клієнтські машини) на «тонкого» клієнта (при цьому основне навантаження лягає на сервер; за клієнтськими машинами залишається управління призначеним для користувача інтерфейсом). Це істотна зміна архітектури (див. схему на мал. 1). Переваги такого підходу — зниження вимог до клієнтських машин, підвищення масштабованості, організація неоднорідних систем. Крім того, «1С» на платформі 8.0 нині працює тільки з одним сервером «1С:Підприємства», на якому може розміщуватися кілька інформаційних баз. Тимчасом як у новій платформі 8.1 з’явиться можливість працювати з кластером (тобто групою) серверів. При цьому з кожною інформаційною базою зможе працювати кілька серверів. Решта нововведень також спрямована на посилення технологічної платформи, більшу відкритість, надійність та продуктивність.
За заявами фірми «1С», перехід на нову версію буде «м’яким», користувачі отримають змогу безкоштовно оновити версію платформи, і переробляти створені додатки не доведеться.
Навіщо це потрібно нам?
Попри те, що платформа вийшла три роки тому, перші прикладні локалізовані рішення для України з’явилися півтора року тому і були спрямовані тільки на управлінський облік. І ось щойно тепер створено «1С:Бухгалтерію 8.0». Проте і рішення для лінійки 7.7 продовжують активно продаватися та, за інформацією від фірми «1С», і надалі підтримуватимуться. Тож перед багатьма користувачами постане дилема — чи переходити на нову версію?
Поза сумнівом, серйозні зміни платформи багато що поліпшили у новій конфігурації: інтерфейс, масштабованість, надійність. З’явилися багатомовність, зручність формування та сприйняття звітності. Є зміни у сфері податкового і бухгалтерського обліку, усунено «вузькі» місця, видимі у «Типовій конфігурації для України 7.7» (їх ми розглянемо нижче).
Проте основний мотив переходу не в цьому. Програмне забезпечення економічного напряму динамічно розвивається, і ми захоплені цим потоком. У суміжних галузях удосконалюються прикладні засоби, і скористатися ними у разі серйозного відставання буде складно. Наскільки швидко слід буде прийняти рішення про перехід залежить в основному від того, наскільки завдання бухгалтерського обліку ізольоване від інших завдань управління. Чим міцніше вони пов’язані, тим менше у нас часу на роздуми. Розглянемо докладніше, що нового з’явилося у типовій конфігурації «1С: Бухгалтерія 8.0 для України».
Організація обліку
Наша облікова традиція передбачає досить докладну регламентацію ведення бухгалтерського обліку, тимчасом як традиції окремого податкового обліку (яким став облік податку на прибуток) ніколи не було. При цьому податок на прибуток регламентовано тільки вимогами до формування показників декларації, тобто в організації самого обліку надано досить велику свободу.
Для побудови незалежного обліку в конфігурації використовують два плани рахунків:
— бухгалтерський (для бухгалтерського обліку, що відповідає Інструкції №291);
— податковий.
Бухгалтерський план містить звичайне цифрове кодування рахунків. З’явилася можливість редагувати рахунки, додавати свої субконто, при цьому новостворені рахунки автоматично оброблятимуться документами конфігурації.
Податковий план рахунків кодується буквеними позначеннями відповідно до найменувань показників декларації про прибуток підприємства.
Податковий облік у конфігурації відрізняється від бухгалтерського обліку його жорсткою організацією. У ньому використовуються тільки передбачені рахунки (мал. 2). Вони явно прописані в алгоритмах податкового обліку. Дані зі всіх податкових рахунків та регістрів у кінцевому підсумку відображаються на рахунках валових доходів і витрат. Податковий прибуток визначається за оборотами цих податкових рахунків. За потреби для оцінки податкових активів і зобов’язань використовуються дані залишку.
Сучасна технологія збору й обробки інформації
Передбачається два способи введення інформації про господарські операції:
— повний;
— введення проведень.
Повний спосіб нам знайомий — проведення формуються за даними введеного первинного документа автоматично. Можливим є формування проведень за податковими рахунками як відразу (прапорець Отразить в налоговом учете), так і після. Це може робити окремий фахівець з податкового обліку.
Якщо документи формуються поза обліковою системою, можливим є їх введення набором проведень.
Для цього отримав розвиток і механізм типових операцій, які можна настроїти (раніше він теж був, хоча особливого попиту не мав).
Підтримка різних форм організації бухгалтерського та податкового обліку і звітності «1С:Бухгалтерія 8.0» дозволяє гнучко адаптувати бухгалтерський план рахунків до потреб підприємства і підтримує всі основні схеми оподаткування:
— загальна схема (платники податку на прибуток і ПДВ);
— єдиний податок для юридичних осіб з ПДВ;
— єдиний податок для юридичних осіб без ПДВ;
— єдиний податок для суб’єктів підприємницької діяльності — фізичних осіб.
Консолідація і розподіл інформації
В одній інформаційній базі можна вести облік кількох підприємств, але, на відміну від «1С:Бухгалтерії 7.7», вони можуть мати різні системи оподаткування, включаючи приватних підприємців.
При цьому використовуються загальні списки товарів, контрагентів тощо. Можливе формування консолідованої звітності та звітності за кожним окремим суб’єктом підприємницької діяльності.
Податковий облік
А. Податок на прибуток. Як було сказано вище, використовується окремий план податкових рахунків. На рахунках валових доходів і витрат ведеться аналітичний облік за статтями податкової діяльності. На допомогу пропонується вибір зі списку найбільш підхожих статей податкової діяльності.
Весь податковий облік ведеться за видами податкової діяльності. Для кожного з них задається своя ставка податку на прибуток. Така схема дозволяє:
— автоматизувати облік за пільговими і звільненими видами діяльності;
— виокремити неоподатковувані операції.
Аналітичний облік за видами податкової діяльності може вестися і в бухгалтерському обліку, але тільки для автоматичного розрахунку відстрочених податкових активів та зобов’язань згідно з П(С)БО 17, який також реалізовано вперше.
Законом про оподаткування прибутку передбачається досить багато нормованих видів валових витрат. Це і нормовані витрати на рекламу, ПММ, страхування тощо. Тепер є можливість обліковувати їх автоматично, задавати норми і використовувати різні види баз для розподілу (з погляду концепції це неістотна зміна, але враховуючи економію часу бухгалтера — дуже важливо).
Реалізовані у програмі всі можливі види моментів виникнення валових доходів і витрат (відвантаження, оплата, перша подія) задаються у межах одного договору, причому можна задати різні моменти виникнення валових доходів і витрат, а також податкових зобов’язань і кредиту з ПДВ. Однак протягом періоду облік ведеться за відвантаженням, наприкінці періоду спеціальним документом відновлюється потрібний момент (перша подія, оплата, відвантаження).
Б. Облік ПДВ. «1С: Бухгалтерія 8.0» забезпечена повним комплектом документів для формування податкових накладних, додатків, реєстрів, декларації. З’явилася низка спеціальних документів для аналізу сум податкових зобов’язань і кредиту за окремими договорами, з виділенням непідтверджених документами сум.
Протягом періоду облік ведеться за відвантаженням, а наприкінці регламентними документами здійснюється коригування за кожним договором та відтворюється потрібний момент (перша подія, оплата, відвантаження).
В. Єдиний податок. У програмі для спрощеної системи можлива реєстрація господарських операцій у Книзі обліку доходів і витрат. Така система застосовується і для юридичних осіб, і для фізичних осіб — підприємців.
Зміни в обліку окремих господарських операцій
А. Облік заробітної плати. Ця ділянка, мабуть, була найслабшою у типовій конфігурації 7.7. Вона істотно перероблена. Подано мінімальний набір документів для кадрового обліку.
Передбачається автоматичний розрахунок нарахувань за окладами і тарифами з урахуванням відпрацьованого часу, проте з’явилася можливість додати свої види нарахувань та утримань з можливістю коригування, настроювання включення до бази розрахунку ПДФО, фондів обов’язкового державного соцстрахування. Розраховуються нарахування й утримання із зарплати податків та внесків до цільових державних соціальних фондів (з урахуванням працівників-інвалідів). Проведення за наслідками розрахунку заробітної плати працівникам, стягнутих з них податків і внесків, а також нарахувань здійснюються окремим документом. Доступним є редагування схем нарахування та стягнення податків і внесків.
Оформлення виплат передбачає як оплату готівкою, так і роботу з картковими рахунками. У програмі передбачено можливість формування пакета платіжних доручень на сплату податків і внесків.
Б. Облік банківських та касових операцій. З’явився новий спосіб оформлення банківських операцій: тепер кожне перерахування грошей відображається окремим документом (а не цілим списком у виписці). Формування проведень оформляється окремим документом після отримання виписки. При оформленні проведень автоматично враховуються аванси. Передбачено формування всіх необхідних первинних документів і касової книги. У конфігурації докладніше автоматизовано валютні операції: є типові форми для заявок на покупку валюти та валютного платіжного доручення. Автоматизовано всі три етапи купівлі (продажу) валюти.
В. Облік запасів. Метод оцінки вибуття запасів обирається відповідно до стандарту «Запаси». Щоправда, методи оцінки вибуття у бухгалтерському, податковому та управлінському обліку незалежні і можуть бути різними. Рахунки обліку МВЗ доступні для вибору користувачем у документах.
Інакше, ніж у платформі 7.7, побудовано облік партій. Він настроюється, хоча його можна і не вести. Новий механізм дозволяє виконати проведення і перепроведення за партіями без загального проведення документів, а тільки тих документів, які стосуються певного виміру. При цьому автоматично переоцінюються ті «напрями», на які партії було списано. Ведення обліку партій за складами задається в обліковій політиці окремо для бухгалтерського та податкового обліку.
Г. Необоротні активи та МНМА. У типовій конфігурації 7.7 підтримувалися не всі можливості вибору, які відповідно до П(С)БО 7 та П(С)БО 8 були доступні бухгалтеру, і не всі методи списання. Не можна було переглянути термін корисного використання активу з переглядом амортизації. Жодних обмежень, які раніше висувала структура даних, тепер немає. Виконуються всі вимоги стандарту, автоматизовано всі операції, підтримуються всі методи списання: прямолінійний, зменшення залишку, прискореного зменшення залишку, кумулятивний (за сумою чисел), виробничий, з урахуванням сезонних коефіцієнтів, податковий, 100%, 50% — 50%. Дані бухгалтерського обліку не використовуються для податкового, вільно можна обирати різні методи нарахування амортизації. Амортизація одного засобу може розподілятися за різними напрямами діяльності. МНМА враховуються тільки кількісно (при використанні норми амортизації 100%).
Д. Облік виробництва. Передбачено можливість калькуляції собівартості продукції та послуг (методом планової собівартості). Підтримується схема багатопереробного виробництва, переробки давальницької сировини, обліку поворотних відходів, розподілу зустрічних послуг допоміжних виробництв.
Е. Облік торгівлі. Підтримується досить складна система ціноутворення, автоматично відстежується рух товарів, також автоматизовано облік повернень товарів. Розрахунки з контрагентами обліковуються з деталізацією за окремими поставками у рамках договору.
Для роздрібної торгівлі підтримується облік за купівельними або продажними цінами. Реалізовано облік поворотної тари, а також автоматичний облік комісійних операцій з формуванням необхідних документів.
Звіти
Підхід до звітності традиційний. Звіти поділяються на стандартні, спеціалізовані та регламентовані. Проте завдяки новим можливостям платформи вони стали зручнішими у користуванні, мають великі можливості для інтерактивного настроювання. Змінено механізм їх оновлення — тепер звіти поставляються у складі нових релізів конфігурації (наявність нових релізів автоматично перевіряється через Інтернет).
На закінчення зазначимо, що всі ми сьогодні — на початку довгого шляху. Поза сумнівом, розвиватимуться прикладні рішення. Поза сумнівом, нові завдання поставить перед нами життя як у сфері амбітних планів гармонізації нашого обліку і звітності з вимогами ЄС, так і в ділянці оподаткування (сподіваємося — у бік його спрощення). Нам залишається тільки запастися терпінням.
Платіжні картки у типовій конфігурації «1С:Бухгалтерія для України» Вікно у світ «1С» Прогрес не тільки сприяє розвитку високих технологій, а й спонукує бухгалтерський облік відповідати їм. Пластикові картки, що міцно увійшли у повсякденне життя, стають невід’ємним атрибутом господарської діяльності підприємств. Тому важко обійтися без...
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
