Електронні таблиці Excel — потужний засіб обробки даних. І незважаючи на популярність спеціалізованих облікових програм, чимало бухгалтерів використовують Excel як універсальний засіб для нестандартних обчислень та облікових операцій.
У робочій таблиці Excel можуть бути автоматично підбиті підсумки за будь-якою групою даних. При цьому не треба писати жодних формул. Внесені зміни автоматично коригують усі дані.
Базою для цього є робоча таблиця, за допомогою якої зручно вести, наприклад, облік продажів, платежів та іншої персоніфікованої інформації. Інша важлива властивість такої таблиці — можливість підбивати підсумки за будь-якою групою даних і в різних аспектах (меню Данные — Итоги).
Щоб отримати зручні для аналізу дані, треба перед запуском команди Итоги відсортувати дані. Для цього виділіть робочу зону таблиці (без «шапки») і виберіть команду Сортировка по возрастанию.
Тепер виділіть усі дані разом із заголовками стовпчиків та виберіть команду Итоги (меню Данные), у результаті з’явиться діалогове вікно Промежуточные итоги. Тут ви можете вибрати:
— графу, за якою підбиватимуться підсумки (на малюнку це Сумма);
— операцію, яка буде проведена з даними (на малюнку вибрано операцію підсумовування в окремих групах та підбиття загального підсумку);
— найменування стовпчика (у прикладі вибрано Имя). Це дасть змогу автоматично додавати рядок підсумків щоразу, коли буде додано, наприклад, нове ім’я продавця.
Якщо встановити необхідні параметри, таблиця буде автоматично доповнена підсумковими рядками окремо за кожною групою і загалом за всім списком.
Проміжні підсумки обчислюються за формулою, яка автоматично підставляється у підсумкову клітинку, залежно від того, яке значення вибрано з поля Операция. Це може бути сума, середнє, мінімальне або максимальне значення чи відхилення. Комбінуючи значення, вибрані з різних полів, отримаємо корисні дані для прийняття управлінських рішень.
новини-новости-news
«1С»-сумісний автосервіс
Локалізована версія відомого програмного продукту «Альфа-Авто:Автосервіс + Автозапчастини» (ред. 4.0), спільно розроблена «1С-Рарус» і «АБІ Україна», отримала сертифікат «1С:Сумісно». Конфігурація, розроблена у середовищі «1С:Підприємства 8.0», автоматизує облік авторемонтних майстерень, автосервісів та фірм, які торгують автозапчастинами, шинами і супутніми товарами. Вона може використовуватися як у невеликих магазинах, так і у великих холдингах. Усі підсистеми управління активами у системі відображаються у балансі, що дозволяє оцінити миттєве фінансове становище підприємства.
Типове рішення підтримує чотири схеми торгівлі: гуртову, роздрібну, комісійну та послуги. До конфігурації вбудовано такі функціональні блоки: «Постачання», «Склад і торговий зал», «Збут», «Ремонт автомобілів», «Ціноутворення», «Банк і каса», «Взаєморозрахунки», «Виробництво», «Звітність», «Обмін даними», «Підключення торговельного устаткування».
Страхування потребує обліку Не «1С»-ОМ єдиним На ринку України представлено багато рішень для автоматизації діяльності страхових компаній. Здавалося б, питання вирішено. Проте є проблема взаємозв’язку програмного забезпечення, що відповідає за автоматизацію окремих служб, бізнес-процесів...
Жодні втрати не страшні № 42 (20.10.2008) :: Корисні поради Кожен з вас може уявити, який шок відчує користувач, у якого втрачено дані на комп’ютері. Це і ретельно дібрані налаштування, і численні прикладні програми, і база даних. Втрачено час, гроші, нерви. Як обійтися без таких потрясінь? Звичайно, робочі...
Де зберігається ваше листування? № 37 (15.9.2008) :: Корисні поради Електронна пошта стала незамінним інструментом для контактів із зовнішнім світом. Але поряд зі зручностями, які вона вносить до роботи, електронна пошта може стати об’єктом серйозних неприємностей у комп’ютері. Що й казати, електронне листування стає.....
