Ви заповнюєте десятки платіжок, накладних, рахунків, але вважаєте, що специфіка вашої діяльності не потребує всеосяжного ведення бухгалтерського обліку? Вам достатньо швидко готувати необхідні документи, знати, що робиться на складі? А може, ви просто ще «не дозріли» до придбання повноцінної бухгалтерської програми? Тоді спробуйте ось це.
Програма «Друкування первинних документів», розроблена київським Центром комп’ютерних технологій, уміє не тільки друкувати «первинку». У ній враховано багаторічний досвід роботи з користувачами, які прагнули отримати компактний, зручний інструмент для підготовки первинної документації на фірмі, ведення нескладного складського обліку. Основна перевага програми — гнучкість та динамічність, що дозволяють швидко і самостійно підлаштуватися під нові вимоги при зміні законодавства, а не чекати тижнями коригування від розробника. Простий приклад: останні зміни, що стосуються податкової накладної, змінили у ній усього кілька слів. У результаті користувачам бухгалтерських програм довелося чекати виходу нових релізів. Користувачі програми «Бланки» змогли самостійно запровадити нововведення і вчасно почали видавати податкові накладні нової форми.
Просто, дуже просто, ще простіше
Програма «Друкування первинних документів» має кілька версій: від найпростішої, де реалізовані виписка та друкування основних бухгалтерських документів, до складнішої, що включає інструменти ведення складського обліку. З такою програмою вам не доведеться постійно заповнювати повторювані реквізити документів, вручну писати номенклатуру товарів. Достатньо просто вибрати з довідників потрібні дані — і програма автоматично виконає всі необхідні операції щодо створення первинного документа.
Усе в одному вікні: і весь журнал документів, і довідкові дані, і сам готовий документ у тому вигляді, в якому він буде роздрукований.
Обравши вподобаний варіант програми, ви можете без підготовки починати з нею працювати. Все абсолютно просто. До речі, щоб оцінити можливості програми і «приміряти» її на себе, можна зовсім безкоштовно стягнути її зі сайта Центру і попрацювати з нею кілька днів. Через 10 днів після встановлення програми, якщо ви за цей час не зареєструєте її, у вашій безкоштовній версії буде відключено блок друкування (включення тільки після реєстрації).
Отже, ви запустили програму. У лівому вікні буде відкрито журнал документа, що є на цей момент активним. Справа — допоміжне вікно, в якому з’являється додаткова інформація для блоку складського обліку.
Наприклад, якщо у лівому вікні наведено прибуткові накладні, то у правому вікні побачите необхідну інформацію про наявність товарів на складі, їх найменування, ціну, кількість. На екран можна вивести список документів певного виду і за певний інтервал часу.
Основні версії програми можуть підготувати, зберегти і роздрукувати рахунок, платіжку, акт, видаткову і податкову накладні, прибутковий та видатковий касові ордери, книгу обліку продажів, авансовий звіт. Програма відкоригує кількісні та цінові показники податкової накладної, вставить у бланк логотип, внесе зміни до форми бланка за допомогою вбудованого редактора. Тут же — функція редагування товарних позицій у податковій накладній. Якщо реєстр отриманих податкових накладних створюється вручну, то реєстр виписаних податкових накладних програма сформує автоматично.
Значно розширює функціонал програми можливість ведення складського обліку. У цьому блоці — архів надходження (витрати) щодо товарів та організацій, редактор форм документів. Програма з таким розширенням контролює рух товарів між складами (при цьому кількість складів не обмежено), списує товар, формує відомість залишків стосовно складу, закриває місяць. У результаті автоматично формуються залишки товарів на складі на початок та на кінець місяця, що дозволяє формувати відомості реалізації й оборотну відомість.
Усю інформаційну базу програми можна заархівувати та зберегти у зовнішньому файлі (за потреби — закрити доступ до нього паролем). У разі пошкодження бази даних або при перенесенні їх на інший носій з цього файла можна буде відновити її (меню Сервис — Восстановить базу). Функція Архивация базы за год дозволяє обнулити лічильники документів за минулий рік і почати їх нумерацію заново.
У програмі дуже вдало вирішено проблему довідників. Усі вони групуються в одному вікні на окремих закладках (Товары, Фирмы, Банки, Единицы измерения, НДС, Бюджетные коды, Города, Стороны акта, Строки акта, Менеджеры). Процедура роботи з кожним із них абсолютно однакова.
У програмі є можливість змінювати зовнішню форму документів, забирати або додавати поля, передбачені у базі, змінювати порядок їх розміщення на бланку. Користувач може самостійно розробити нові шаблони типових документів (рахунка, видаткової накладної тощо).
На відміну від багатьох аналогічних продуктів, що потребують для своєї роботи встановленої компоненти MS Office, для програми «Бланки» достатньо лише операційної системи Windows (не нижче 98-ї). З програмою можна працювати і в локальній мережі, встановивши її на кілька комп’ютерів, щоб працювати з однією базою. При цьому, якщо один із них здійснив витрату зі складу, то інший відразу ж побачить, що кількість товару зменшилася. Крім того, можна розподілити між користувачами доступ до документів, встановивши їм різні права, коли одному буде дозволено тільки переглядати базу, другому — готувати платіжні документи, третьому — лише виписувати рахунки тощо.
Складський облік у програмі включає:
— ведення кількох складів;
— облік надходження товарів на склад із роздруком прибуткової накладної;
— облік переміщення товарів між складами;
— облік реалізації і списання товарів зі складу з роздруком видаткової накладної;
— підготовку звітності: залишки на складі, історію надходження і реалізації щодо конкретного товару і щодо конкретної фірми, відомості (поточна, оборотна, реалізації).
Вимоги до ПК
ОС — не нижче Windows 98.
Пам’ять — не нижче 32 МБ.
Жорсткий диск — 6 МБ (потрібно для встановлення).
Привід CD-ROM (з нього встановлюється дистрибутив).
На старті «1С:Бухгалтерія 8.0» Вікно у світ «1С» Починаємо знайомити читачів з особливостями автоматизації обліку на новій платформі — «1С:Бухгалтерія 8.0». Програмне забезпечення «1С» розвивалося з програм для автоматизації бухгалтерського обліку малих фірм та ускладнювалося одночасно з ускладненням...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
