Гроші лік люблять. Для приватних підприємців ця істина набуває особливого сенсу, адже їм часто складно розділити фінансові потоки, пов’язані з бізнесом та особистими витратами. У таких випадках виручають нескладні програми, що вміють враховувати доходи і витрати.
Є багато рішень з автоматизації обліку особистої бухгалтерії. Але програма «Cash», певно, найкраща з того, з чим мені доводилося працювати, вже не кажучи про те, що вона абсолютно безплатна. «Cash» буде корисна і тим, хто хоче поставити під контроль власний бюджет, і тим, для кого облік на невеликій фірмі невигідно вести за допомогою нехай навіть недорогої, але платної програми. У ній можна враховувати фінансові надходження та їх витрачання, контролювати наявність товару на складі і його реалізацію.
Звичайно, ця програма не призначена для повноцінного бухгалтерського обліку, але систематизувати облікову інформацію, зробити її зручною для аналізу — з цим вона відмінно впорається. Насамперед у програмі приваблює зручність роботи з нею, малі розміри (близько 486 КБ), наявність найнеобхіднішого набору функцій.
Весь облік у програмі грунтується на веденні журналу операцій. Інформація у ньому подана дуже наочно. Рахунки за придбаний товар у групі записані зі знаком «мінус» (відразу видно, скільки заборгували ви), а рахунки у покупців — теж, але зі знаком плюс (скільки заборгували нам). Може бути створена як унікальна операція, так і операція на основі вже існуючої. Вікно операції містить усі необхідні реквізити для її докладного опису. Чим більше реквізитів використовується під час введення операції, тим більше можливостей отримує користувач під час аналізу фінансової діяльності. Операції можна записувати, але не враховувати у загальному балансі.
У базі даних програми можна створити стільки рахунків, скільки потрібно для обліку. Використання рахунків у програмі дозволяє групувати облікові операції за певними ознаками (наприклад, облік у готівкових гривнях, або залишок на зарплатній картці, або облік на поточному банківському рахунку). «Cash» може тримати у базі скільки завгодно валют. Це зручно й актуально, адже розрахунки більшості операцій проводитимуться у гривнях, але не обійтися без розрахунків у доларах або обліку депозиту в євро.
Основні реквізити операції (дохід-витрата, платіжний агент, проект) мають вкладену структуру. Це дуже зручна функція програми, адже дозволяє надалі проводити докладний аналіз, фільтруючи операції за певними ознаками. Ведучи облік своєї приватної фірми, яка має торгову точку на ринку, ви можете зв’язувати операції з конкретним бізнес-проектом. Наприклад, у довіднику «Проекти» створити проект «Рынок», а в його структурі — підпроект «Торговая точка №1»). Тоді всі фінансові і матеріальні потоки, що мають заповнений реквізит «проект», можна буде виділити в окрему групу, систематизувати їх облік та аналізувати його. Якщо буде потрібен глибший аналіз, «Cash» дозволяє вивантажувати записи з бази даних в Excel.
Якщо вам постійно бракує грошей, встановіть на своєму комп’ютері програму «Cash». Ваш бюджет швидко стане збалансованим, і ви побачите резерви економії. Дистрибутив програми «Cash» можна стягнути зі сайта розробника: www.dervish.ru.
Ланки одного ланцюга. Функціональні модулі системи BS Integrator Не «1С»-ОМ єдиним Чимало підприємств уже не задовольняє використання лише облікових функцій автоматизованих систем. Комплексне розв’язання завдань управління підприємством стає дедалі актуальнішим. Сьогодні на ринку автоматизованих систем представлено продукти у 3-х...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
