Дешево й універсально система фінансового обліку підприємств «ІT-Enterprise»
Розвиток економічних процесів підвищує рівень вимог до засобів автоматизації, що неухильно призводить до зростання вартості таких програм. Малі підприємства з невеликим бюджетом, які й утворюють основу економіки, здебільшого не витримують цієї «гонитви за лідером». У результаті доводиться миритися з відставанням від передових технологій або ставати на тернистий шлях використання нелегальних програм. А відсутність належного обслуговування ПЗ фахівцями спричинює неефективне його використання. Проте є інструмент, що дозволяє розірвати цей ланцюг.
Здавалося б, єдиний шлях вирішення проблеми — зниження вартості програмних продуктів, що зробить їх доступнішими кінцевим користувачам. На жаль, така стратегія суперечлива, адже творці якісного ПЗ вкладають великі ресурси у розвиток і підтримку своїх розробок, через що і вартість розробки є чималою.
Альтернативою існуючим рішенням може стати система комплексної автоматизації «IT-Enterprise» — свого роду платформа, на базі якої можна створювати прикладні рішення, використовувані для автоматизації різних ділянок обліку. Основна відмінність цієї системи від інших полягає в тому, що вона, будучи глибоко інтегрованою з операційною системою Windows, встановленою на комп’ютері, не вимагає наявності дорогих специфічних компонентів (наприклад, компіляторів мови програмування, систем управління базами даних і ін.). Це привело до істотного зниження вартості системи, що, природно, повинне збільшити затребуваність у кінцевого користувача, бюджет якого обмежений. Незалежно від складності облікових завдань, що реалізовуються, вартість використання такої програми буде значно нижчою від тих, що вже існують.
Особливу увагу програма привертає простотою використання. Реалізований у ній покроковий принцип введення бухгалтерських операцій дозволить без помилок і проблем організувати на підприємстві якісний облік, не вдаючись до фахівців високого рівня.
У програмі немає нічого зайвого, стандартний підхід дозволив відмовитися від додаткових програмних засобів, веб-компонентів тощо. Можна сказати, що вона самодостатня, адже реалізована на платформі Windows.
Це рішення дозволить широко використовувати систему на різних напрямах підприємництва, починаючи з фізичних осіб, які займаються реалізацією товарів та послуг, і до підприємств, що застосовують бухгалтерський, податковий та управлінський облік.
Автоматизація будь-яких завдань
Ця система (далі — ПЗ) розділена на два функціональні блоки:
— середовище розробки — платформа, що використовується як засіб для створення прикладних рішень;
— прикладні рішення-конфігурації, за допомогою яких ведеться облік.
Конфігурація, за своєю суттю, є невід’ємною частиною ПЗ. Вона містить весь необхідний набір об’єктів обліку (наприклад, довідників, в яких зберігається інформація, що часто використовується, документів, які безпосередньо відображають конкретні операції в обліку, тощо). Конфігурація створюється і редагується за допомогою платформи.
Платформа надає весь необхідний для роботи набір функціональних інструментів. До її складу включено засоби розроблення форм, які використовуються при взаємодії користувача з об’єктами обліку, вбудовано мову програмування, що дозволяє описати процеси формування різних операцій. Задля безпеки системи, а також максимальної гнучкості у застосуванні використовується мова програмування на базі «Visual Basic». За рахунок включення до платформи спеціальних об’єктів прикладного значення, що містять необхідний набір функцій і процедур, призначених для обробки інформації, що зберігається у конфігурації, вдалося розширити можливості мови.
Важливо підкреслити: використовуючи це рішення, користувач може застосовувати різні конфігурації, написані навіть сторонніми розробниками. Мало того, вивчивши концепцію системи за допомогою спеціального довідника, ви зможете самостійно створити конфігурацію, здатну автоматизувати облік будь-якого прикладного завдання.
Облік цінних паперів
Ось приклад розв’язання такого специфічного завдання, як облік цінних паперів. Тут ви побачите, як автоматизується діяльність на підприємствах, що займаються обліком цінних паперів (проїзних квитків, сертифікатів, акцій тощо), за допомогою конфігурації, створеної засобами платформи системи «iT-Enterprise».
Як основні елементи обліку тут використовуються дані про характеристики цінних паперів. Ця інформація міститься у довіднику «Ценные бумаги». Оскільки подібний вид активів значно структурований, використовується додатковий довідник «Виды ценных бумаг», який є допоміжним і може використовуватися, наприклад, при аналізі в аналітичному обліку. Якщо актив (проїзні квитки або ліцензія) має свій термін дії, інформація про це теж може бути зазначена.
При веденні торгових операцій, що відображають стан взаєморозрахунків з постачальниками або покупцями, у системі використовується довідник клієнтів. При багатовалютному обліку таких операцій зручно користуватися довідником «Валюты», який крім найменування може зберігати також інформацію про валютний курс.
Для реєстрації операцій щодо руху коштів, наприклад, при переміщенні всередині підприємства або отриманні оплати, використовується документ «Поступление денежных средств». При формуванні документа зазначаються вид операції у момент реєстрації (надходження або оплата), особа, з якою ведеться взаєморозрахунок (платник або одержувач), рахунок, валюта, сума. Після збереження документа можна проаналізувати його рух, тобто запис, проведений ним у базі даних. Операція виконується за допомогою спеціального об’єкта аналізу руху регістрів (див. мал.).
Безпосередньо сама операція, що реєструє надходження цінного папера, оформляється документом «Поступление ценных бумаг». Роль документа — це запис до бази даних операції надходження ЦП до обліку, а також відображення заборгованості, що виникла перед постачальником (продавцем), на суму ТМЦ, яку він набуває, з урахуванням ПДВ.
Ведення бухгалтерського і податкового обліку в цьому прикладі реалізується шляхом додавання плану рахунків регламентованого обліку. Також є низка функцій, які забезпечують аналіз господарських операцій у фінансовому обліку.
Звіти
Аналіз стану цінних паперів в обліку, а також стану взаєморозрахунків з клієнтами здійснюється за допомогою інтегрованих до системи звітів. Аналіз взаєморозрахунків виконується за допомогою звіту «Взаиморасчеты». Звіт дозволяє переглянути поточний стан заборгованості перед постачальниками або заборгованість покупців перед нашою організацією.
Проаналізувати залишки цінних паперів за різними напрямами можна за допомогою звіту «Остатки ценных бумаг». Завдяки йому виконується групування за об’єктами аналітичного обліку: цінні папери, клієнти, місця зберігання. Звіт дозволяє проаналізувати кількісний залишок за цінними паперами тощо.
Для аналізу стану цінних паперів за найменуванням або за місцем зберігання, а також за іншими параметрами використовують звіт «Анализ движения ценных бумаг». Він дозволить проаналізувати рух ЦП щодо об’єктів.
Цей приклад демонструє організацію ведення обліку в системі «ІT-Enterprise».
Нові можливості
Маючи вбудовані засоби розробки, користувач системи «ІT-Enterprise» може розширювати функціонал конфігурацій за рахунок використання зовнішніх COM1-з’єднань.
Оригінальність програми також полягає у можливості використання зовнішніх файлів — обробок, що дозволяють, не порушуючи цілісності конфігурації, включати додаткові функціональні можливості. На базі таких файлів забезпечується, наприклад, обмін даними з іншими обліковими програмами, такими як «1С:Підприємство», системами типу «клієнт-банк» тощо.
На малюнку наведено приклад зовнішньої обробки, що дозволяє завантажити дані довідників з програми «1С:Бухгалтерія 7.7» до бази даних, використовуючи COM-з’єднання. Результатом завантаження стає перенесення довідників до цієї облікової системи!
Для інтеграції цієї програми з Інтернетом, для віддаленої роботи користувачів система адаптується як сервер автоматизації «OLE-Automation Server». Це дозволить будувати веб-застосування для доступу до бази даних конфігурації через засоби Інтернету.
1 COM-технологія (Component Object Model — модель розподілених об’єктів) — технологія, що дозволяє отримувати доступ до об’єктів інших додатків. З її допомогою, наприклад, можна вставити картинку в текстовий документ або завантажити дані у програму з документа Excel.
новини-новости-news
Доктор Web з’явився у продажу
В українській спеціалізованій роздрібній мережі («Євростар», «Юнітрейд», City.com, «МКС» тощо) з’явилися славетні коробкові версії антивірусу Dr.Web, орієнтовані на домашніх користувачів. До антивірусного набору входять сканер, резидентний сторож (монітор), поштовий фільтр, консольний сканер, утиліта автоматичного оновлення і планувальник завдань. Ліцензія на коробкову версію антивірусу — 12 місяців.
Банки теж хочуть знижки
Як і для пересічних користувачів, здійснюється ліцензування програмного забезпечення Microsoft для українських банків. Очевидно, торішня знижка у 25% виявилася привабливою не тільки для невеликих банків. Тепер програмою зацікавився навіть «Ощадбанк». Крім того, Microsoft планує забезпечити безкоштовне навчання спеціалістів, які купили велику кількість ліцензій.
Гнучкий РосУкр DVD
Наприкінці квітня на нашому ринку має з’явитися перший гнучкий диск DVD україно-російського виробництва вартістю лише 25 грн. Він вирізнятиметься високою щільністю запису інформації (4,7 ГБ), стійкістю до механічних пошкоджень та абсолютним захистом від піратських підробок. Для роботи з ним підійде будь-який DVD-програвач.
А чи знаєте ви, що...
…в Японії не можна купити вживаний комп’ютер, тому що з 1 квітня торгівля ними визнана незаконною. Це стосується всіх моделей, випущених до 2001 року.
…у березні 2005 року закінчився термін дії патенту на CD. Тепер компакт-диски можуть виробляти всі, кому не ліньки.
…термін охорони російсько-українського DVD закінчується у серпні 2025 року.
Мобільна бухгалтерія Прикладні програми Мобільні засоби зв’язку стають невід’ємним атрибутом управління бізнесом. Чимало розробників програмного забезпечення створюють програми, здатні працювати у мобільному середовищі. Автоматизована бухгалтерія теж не залишилася осторонь. У конфігурації...
