Мобільні засоби зв’язку стають невід’ємним атрибутом управління бізнесом. Чимало розробників програмного забезпечення створюють програми, здатні працювати у мобільному середовищі. Автоматизована бухгалтерія теж не залишилася осторонь.
У конфігурації «Бухгалтерія 8.0 для України» від самого початку є можливість створення розподілених баз, побудована на основі планів обміну. Бухгалтер, за бажання, може попрацювати з даними інформаційної бази «1С:Бухгалтерії 8.0» і на домашньому комп’ютері, на якому теж встановлена та сама програма.
Для цього ІБ переноситься за допомогою стандартного механізму її завантаження і вивантаження, знімного носія (наприклад, флеш-карти). Проте недолік цього механізму полягає у тому, що при кожному завантаженні з файла відбувається повна заміна інформаційної бази. Це виключає можливість роботи з програмою кількох користувачів, які можуть вводити дані паралельно до різних версій інформаційної бази.
Фірма «1С» створила механізм «Автономне рішення», що дозволяє користувачам системи «1С:Підприємство 8.0» підвищити мобільність розподілених інформаційних систем та посилити ефективність бізнесу за рахунок залучення до найсучасніших мобільних технологій. Цей проект виконано спільно з розробниками програмного забезпечення корпорації Intel у рамках ініціативи Mobilized Software Initiative.
Механізм «Автономне рішення» легко вбудовується у будь-які прикладні рішення (конфігурації) системи «1С:Підприємство 8.0», а, починаючи з версії 1.020, включатиметься до конфігурації «1С:Бухгалтерії 8.0», що поставляється.
Цей механізм дозволяє забезпечити зручний автоматизований обмін даними з інформаційними базами систем «1С:Підприємство 8.0», які перебувають поза локальною мережею підприємства на ноутбуках, що використовуються у мобільному режимі, на домашніх комп’ютерах.
Для обміну використовуються файли (формат XML), що містять усі зміни інформаційної бази, які з’явилися з моменту останнього обміну.
Передбачається перенесення не тільки облікових даних з вузла до вузла розподіленої інформаційної бази, а й змін конфігурації програми з сервера «1С:Підприємство 8.0» на периферійні комп’ютери, коли такі зміни відбуватимуться. Важливо, що у розподіленій інформаційній базі «1С:Бухгалтерія 8.0» дотримується таке правило: всі зміни конфігурації можуть проводитися тільки в одному місці — у центральному вузлі, тобто на сервері підприємства, звідки вони й передаються до решти вузлів розподіленої інформаційної бази.
Автономне рішення забезпечує спрощене настроювання обміну і каналу обміну, але ніяк не впливає на те, які дані передаватимуться. Склад даних визначається настроюванням плану обміну. План обміну — об’єкт метаданих у конфігурації «1С:Підприємство 8.0».
Процедура обміну в «Автономному рішенні» передбачає такі дії:
— читання файла зі змінами від вузлів обміну;
— внесення відповідних змін до інформаційної бази;
— запис файлів змін, що відбулися у поточному вузлі для всіх батьківських і дочірніх вузлів обміну.
Механізм «Автономне рішення» підтримує різні варіанти обміну файлами з даними змін:
— знімні носії (флеш-карта, знімний диск);
— системні диски (вінчестер, мережний диск);
— єдиний FTP-файловий ресурс (тобто через Інтернет);
— електронна пошта.
Завдяки тому, що об’єм інформації, яка передається, зведений до мінімуму (передаються тільки зміни інформаційної бази з моменту останнього обміну), для обміну через Інтернет використовуються канали зв’язку з низькою пропускною спроможністю (наприклад, стільниковий зв’язок або dial-up-з’єднання1).
Автообмін настроюється на користувацькому комп’ютері. Настроюються багато параметрів, інтервал обміну, час початку і запуску обмінів, дні тижня для періодичного обміну, різні додаткові умови початку обмінів тощо. Для зручності користувачів передбачено кілька варіантів настроювання автоматичного запуску процедури обміну:
— за розкладом, у певний час і у певні дні тижня;
— у мить, коли користувач вставить в отвір комп’ютера флеш-карту або інший знімний носій;
— у момент виходу в Інтернет або підключення до локальної мережі підприємства.
Для всіх видів підключення перевіряється наявність ресурсу обміну (інформаційної бази), якщо він є — обмін виконується. Для вмикання опції «Обмен при включении в сеть» у настроюванні вмикається відповідна опція. Опити доступності ресурсу проводяться весь час.
І, звичайно ж, настроювання автоматичного запуску не перешкодять користувачеві у будь-який момент запустити процедуру обміну «вручну».
Будемо обмінюватися?
Для організації обміну даними за допомогою механізму «Автономне рішення» використовується прикладний об’єкт — план обміну. З його допомогою створюється розподілена база даних з двома вузлами: центральний вузол (наприклад, сервер з інформаційною базою підприємства) і віддалений вузол (наприклад, домашній комп’ютер бухгалтера). Потім настроюються правила обміну, в яких вказуються вид процедури запуску обміну (наприклад, за вставленою флеш-картою), а також порядок приймання даних з центрального вузла інформаційної бази про зміну конфігурації. І все.
Ці настроювання зроблять обмін даними між інформаційними базами надзвичайно простим. Тепер, якщо у бухгалтера виникла потреба попрацювати вдома, досить вставити флеш-карту в гніздо робочого комп’ютера. Програма «1С:Бухгалтерія 8.0» автоматично запустить процедуру обміну і запише на носій файл обміну.
Удома варто лише запустити програму «1С:Бухгалтерія 8.0», вставити в отвір свого комп’ютера флеш-карту — і програма автоматично зчитає з флеш-карти нові дані та внесе необхідні зміни до «домашньої» інформаційної бази. Попрацювавши вдома, ви також просто перенесете дані у зворотному напрямі на робочий комп’ютер.
Механізм «Автономне рішення» оптимальний для користувачів ноутбуків, які тепер зможуть ефективно працювати і в офісі, і вдома, і в дорозі. Щоб обмінюватися даними інформаційної бази, використовуючи ноутбук, достатньо настроїти відповідну процедуру обміну (наприклад, запуск механізму обміну у момент виходу в Інтернет). Для оптимізації поєднання обсягів інформації, що передається, і доступних каналів зв’язку можна комбінувати різні способи обміну.
Наприклад, встановити порядок, при якому мобільні працівники отримуватимуть основні обсяги даних, перебуваючи в офісі і підключаючи свої ноутбуки до локальної мережі, — а протягом робочого дня обмінюватися невеликими порціями даних каналами стільникового зв’язку.
У механізмі «Автономне рішення» використовується технологія кодування даних для захисту «від прослуховування» під час передачі інформації ненадійними мережами.
Офіційні користувачі продуктів системи «1С:Підприємство 8.0» можуть отримати «Автономне рішення» безплатно, в рамках інформаційно-технологічного супроводу, на квітневому випуску диска ІТС (ІТС №4/2006) та об’єднати його з використовуваним прикладним рішенням (конфігурацією) штатними засобами «1С:Підприємства 8.0».
Нове рішення успішно протестовано на низці сучасних моделей мобільних персональних комп’ютерів на базі технології Intel® Centrino® та Intel® Centrino® Duo для мобільних ПК.
1 Dial-Up-з’єднання здійснюється за допомогою модема і звичайної телефонної лінії. З’єднання з Інтернетом відбувається шляхом набору міського номера провайдера — постачальника інтернет-послуг.
А ви знаєте, що…
…фірма «1C» надає передплатникам ІТС додатковий сервіс на основі використання інтернет-технологій. Якщо ви підключені до Інтернету і маєте останній випуск ІТС, то зможете оперативно оновити звіти і релізи конфігурацій (для 7.7) з веб-сервера «1C».
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
