Підсистема обліку ТМЦ у програмі «1С:Бухгалтерія 8.0 для України»
Підсистема обліку товарно-матеріальних цінностей забезпечує розв’язання завдань кількісного (складського) та вартісного (бухгалтерського й управлінського) обліку ТМЦ і необхідного для обліку податку на прибуток окремого обліку приросту-убутку запасів, що його веде відділ головного бухгалтера.
Загальна організація бухгалтерського обліку
Методологічні основи формування у бухгалтерському обліку інформації про запаси, розкриття її у фінансовій звітності, а також саме поняття запасів містяться у Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 9 «Запасів» (П(С)БО 9). Відповідно до цього стандарту і побудовано облік ТМЦ у конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.0 для України». Для узагальнення інформації у Плані рахунків виділено окремий клас рахунків — клас 2 «Запаси», що складається з дев’яти рахунків. Запаси, згідно з п. 6 П(С)БО 9, поділяються на шість груп. На малюнку 1 подано фрагмент плану рахунків із конфігурації, де обліковуються види запасів, визначені п. 6 П(С)БО 9. Тут же показано й аналітичні розрізи для кожного рахунка. Якщо докладний облік не потрібен, за допомогою певних налаштувань облікової політики можна відмовитися від частини аналітичних розрізів.
Код
Наименование
Заб.
Акт
Вал
Кол
Субконто 1
Субконто 2
Субконто 3
2
Запасы
А
20
Производственные запасы
А
Номенклатура
Партии
Склады
21
Животные на выращивании откорме
А
x
22
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
А
x
Номенклатура
23
Производство
А
Подразделения
Номенклатурные группы
Статьи затрат (об)
24
Брак в производстве
А
Подразделения
Номенклатурные группы
Статьи затрат (об)
25
Полуфабрикаты
А
x
Номенклатура
Партии
Склады
26
Готовая продукция
А
x
Номенклатура
Партии
Склады
27
Продукция сельскохозяйственного производства
АП
28
Товары
АП
Номенклатура
Партии
Склады
281
Товары на складе
А
x
Номенклатура
Партии
Склады
282
Товары в торговле (по продажной стоимости)
А
2821
Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)
А
x
Номенклатура
Склады
Партии
2822
Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)
А
Номенклатура (об)
Склады
Ставки НДС
283
Товары на комиссии
А
x
Номенклатура
Партии
284
Тара под товарами
А
x
Номенклатура
Партии
Склады
285
Торговая наценка
П
2851
Торговая наценка в автоматизированных торговых точках
П
Номенклатура
Склады
Партии
2852
Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках
П
Склады
Ставки НДС
289
Товары в торговле (по покупной стоимости)
А
x
Номенклатура
Партии
Склады
Запаси, що надійшли на підприємство, зараховуються на баланс за первісною вартістю, яка визначається залежно від способу їх надходження на підприємство та може включати додаткові витрати на їх придбання. Одиницею обліку ТМЦ є їх найменування або однорідна група (вид).
Стандарт 9 також визначає низку вимог до оцінки запасів у процесі їх перебування на підприємстві та вибуття. Способи оцінки вибуття запасів передбачені у п. 16 П(С)БО 9. Оцінка вибуття на практиці ставить чимало облікових завдань, адже кожен вид запасів (однорідна група) за стандартом оцінюється по-різному. Крім бухгалтерських, конфігурація «1С:Бухгалтерія 8.0 для України» шляхом певної організації інформації дозволяє вирішити й управлінські завдання. До цього переліку входять ціноутворення, рух, оцінка витрат за номенклатурними групами і зручна організація окремих процесів, у яких беруть участь запаси — облік поворотної тари, роздрібна, комісійна торгівля, переробка давальницької сировини.
Схема структур, що використовуються для бухгалтерського обліку ТМЦ, наведена на малюнку 2. При проведенні документів (на малюнку зліва документи багатофункціональні, тому їх не так багато) інформація потрапляє до регістру бухгалтерії Хозрасчетный. Саме у цьому регістрі і міститься весь бухгалтерський облік (аналогічно до того як це реалізовано у попередній версії у журналі проведень бухгалтерського обліку). Але тепер регістр має більше можливостей.
Інформація узагальнюється за планом рахунків (фрагмент плану рахунків, що належить до ТМЦ, показано на мал. 1) за різними аналітичними напрямами. Усі вони містяться у плані видів характеристик, а ТМЦ, що належать до обліку, наведені у схемі.
Повністю незалежний довідник «Склады» дозволяє зберігати на одному складі товари різних підприємств. У попередній версії 7.7 субконто (об’єкти аналітичного обліку) містилися переважно у довідниках. У конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.0 для України» видів більше, наприклад субконто «Партии» утворюють групи документів.
Організація обліку ТМЦ припускає зберігання широкої номенклатури запасів. Характерно, що вимоги національного П(С)БО 9 навіть перевищують вимоги М(С)БЗ 2, який не вимагає розподілу на групи, не виділяє МШП і не поширюється на біологічні активи (тварин).
Для організації інформації довідник «Номенклатура» має низку залежних довідників. Для організації роботи з документами рахунки обліку номенклатури (мал. 3) і різні схеми реалізації зберігаються окремо, що дає можливість користувачеві будувати багатофункціональні документи.
Податковий облік
Облік податку на прибуток передбачає вирішення специфічних завдань. У конфігурації «1С: Бухгалтерія 8.0 для України» податковий облік ведеться незалежно від бухгалтерського. Автори конфігурації запропонували свій незалежний план рахунків — «Податковий» і спеціальні регістри накопичення. Структурну схему цього рішення наведено на малюнку 4.
План рахунків (фрагмент рахунків, що відносяться до обліку запасів, подано на мал. 5) передбачає облік у тих аналітичних розрізах, яких потребує заповнення Декларації про оподаткування прибутку (за статтями податкового призначення — приросту-убутку запасів). Записи до регістру «Налоговый» проводяться тими документами з увімкненим прапорцем Отразить в налоговом учете. Уся інформація у декларації про прибуток відображається тільки за оборотами плану рахунків, навіть якщо при цьому додатково використовуються регістри.
Регістри накопичення призначені для реалізації алгоритму списання партій, що вибувають, обраним в обліковій політиці методом. Цей метод незалежний, він може відрізнятися від встановленого в бухгалтерському обліку, хоча можна (навіть радимо) вибрати ті, що збігаються по групах.
У податковому обліку методи також можуть бути різні для різних видів запасів, з урахуванням, звичайно, обмежень, встановлених абзацами 14 і 15 п. 5.9 Закону про оподаткування прибутку, тобто запасів, що мають різні призначення й умови використання. Наприклад, в оптовій і роздрібній торгівлі, щодо МШП і виробничих запасів також не можна змінювати метод протягом року.
Закон про прибуток вимагає враховувати тільки ті запаси, які беруть участь у господарській діяльності підприємства. Для цього запаси обліковують за податковими призначеннями (мал. 5), щоб автоматично контролювати використання у тій діяльності, для якої вони отримувалися.
Під час надходження запасів зазначається їх очікуване податкове призначення, участь у господарській діяльності. Є автоматичний контроль податкового призначення, і програма не дасть списати на невиробничі цілі запаси, призначені для податкової діяльності. Для цього слід заздалегідь спеціальним документом змінити їх податкове призначення. Такі запаси будуть автоматично враховані у розрахунку приросту (убутку) запасів у декларації.
Облікові можливості підсистеми
Підсистема має такі базові облікові можливості на різних етапах руху ТМЦ (див. таблицю нижче). Для реалізації цих можливостей у конфігурації використовується низка спеціальних механізмів, які ми окремо виділимо перед розглядом загального документообігу.
Продовження теми у наступному випуску «Автоматично».
Чи треба автоматизувати заробітну плату Вікно у світ «1С» З появою «1С:Підприємства 8.0» ситуація з вибором платформи трохи ускладнилася. У типових рішеннях для 8-ї версії використовується вдала система кадрового обліку та серйозно оновлені механізми розрахунку. Але версія 7.7 вже дуже добре знайома...
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
