У роботі з комп’ютером існує залізне правило: своєчасно зберігати створену інформацію. Якщо справа стосується баз даних облікової програми, без їх архівації не обійтися.
Бухгалтери, які працюють з такою популярною системою, як «1С: Підприємство», знають про важливість регулярного збереження інформаційної бази даних. Ця процедура нескладна, хоча й займає певний час. Для її проведення є спеціальна вбудована у систему утиліта.
Проте стандартна процедура архівації не забезпечує всіх вимог, які можуть виникнути у користувача до такої операції, наприклад автоматизувати весь цей процес (адже можна забути запустити процедуру). Вирішити цілий комплекс питань, пов’язаних з архівацією баз даних, допоможе програма «Backup1C», розроблена компанією «Мысль» (м. Дніпропетровськ). Вона призначена для фонової архівації баз даних програмних продуктів фірми «1C». Її унікальність полягає у тому, що бухгалтеру вже не доведеться непокоїтися про збереження своєї інформації. Інформаційна база тепер зберігатиметься автоматично при запуску комп’ютера, щойно надійде термін архівації, період якої встановлює у налаштуваннях сам користувач.
Для того щоб налаштувати параметри програми, викличте діалогове вікно програми. Насамперед вкажіть каталог бази даних, який архівуватиметься. При цьому не треба навіть знати, де він є. Достатньо натиснути кнопку Поиск — і програма автоматично знайде всі каталоги баз даних програм «1С» та додасть у вікно для архівації. Якщо ви вирішите вилучити з вибраного списку який-небудь каталог, можна скористатися кнопкою Удалить, а щоб замінити новим каталогом — кнопкою Изменить. Ви можете вибрати надійне місце для зберігання архіву баз даних, встановивши шлях до нього у вікні Место для архіва. Якщо треба проводити упаковку баз в інтерактивному режимі, не припиняючи роботу в обліковій програмі, скористайтеся кнопкою Упаковать.
Попри те, що програма «Backup1C» за умовчанням пропонує до архівації певні групи файлів (баз даних і конфігурації), показуючи їхні маски у відповідному вікні, ви можете самостійно вказати їх, використовуючи символи «*» і «?». Переваги програми у тому, що за її допомогою зручно відновлювати базу даних, збережену за конкретний період. Можна створити своєрідний архів архівів. Зазначте, скільки днів треба їх зберігати, і програма подбає про це, автоматично видаляючи найстаріші. Ну, а щоб архівна база залишилася недосяжною для сторонніх осіб, можна закрити доступ до неї паролем.
Встановлені і збережені параметри налаштування дозволять при наступному запуску комп’ютера автоматично архівувати бази даних, якщо настав термін архівації.
Програма так само просто дозволить відновити базу даних і зробить це з наявного архіву за будь-яку дату — достатньо лише вибрати потрібний каталог. У разі якщо була встановлена не та база, можна скористатися кнопкою Откат і повернутися до стану до відновлення даних.
Щоб мати доступ до всіх функцій програми, слід отримати у розробника реєстраційний номер.
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
