Електронний документообіг на підприємствах стає звичайною справою. При всіх його перевагах є проблема, яку треба вирішувати, — це незмінність інформації, що зберігається. Якщо для паперового документа цілком актуальною є приказка «Що написано пером — того не витягнеш волом», то готовий електронний документ нескладно і підредагувати. У програмі ви можете вибрати ступінь захисту документа: від заборони на внесення будь-яких змін до блокування паролем відкриття документа.
Щоб взагалі виключити можливість навіть зазирнути у документ, закрийте його паролем. Для цього на закладці Безопасность (меню Сервис — Параметры) введіть пароль для відкриття файла. Можна збільшити безпеку документа і вибрати особливий тип шифрування з вищою стійкістю ключа (кнопка Дополнительно). Тільки майте на увазі: якщо забудете пароль, яким ви зашифруєте цей документ, відкрити його неможливо.
Якщо документ не такий конфіденційний і потребує внесення змін користувачами (рецензентами) на інших комп’ютерах, можна убезпечити його обмеженням прав рецензентів. Для цього відкрийте вікно Защита документа (меню Сервис — Установить защиту). Залежно від прав, які ви даєте рецензентам, увімкніть одну з трьох опцій: дозволити будь-яке редагування тексту, приміток чи тільки певних полів форм документа. Тепер, якщо ви увімкнете цей захист (натиснете кнопку ОК), то будь-яка рецензія документа, зроблена на іншому ПК, буде особливо виділена. Причому на іншому ПК не можна буде ні увімкнути виділення виправлень, ні прийняти, ні відхилити їх, використовуючи команду Исправления (меню Сервис). Вона буде просто заблокована. Прийняти такі зміни зможе тільки автор документа на комп’ютері, де він був створений. Щоб виключити можливість стороннім особам прийняти вже внесені рецензії на комп’ютері автора, закрийте доступ до них паролем.
Завжди своє налаштування
Щоразу, створюючи новий документ у програмі MS Word, завантажується стандартний шаблон документа, в якому за умовчанням встановлено необхідні шрифти, формати, стилі. У процесі роботи у MS Word ці налаштування коригуються на розсуд користувача, підвищуючи зручність роботи з документами. Усі ці зміни автоматично записуються до спеціального файла шаблонів — normal.dot. Проте такі налаштування можуть бути втрачені, наприклад, при встановленні заново операційної системи.
Щоб зберегти при роботі з документами звичний інструментарій, у тому числі й на іншому комп’ютері, достатньо зберегти файл normal.dot і перенести до його «батьківської» папки. Для програми Word XР файл шаблона normal.dot розміщений у каталозі <Профиль> Application Data Microsoft Шаблоны, де <Профіль> — каталог, в якому є ваш профіль, наприклад, C:Documents and SettingsBuhgalter.
По три, розрахуйся!
Працюючи з числами у документах Word і MSExcel, особ—ливо коли йдеться про великі значення, зручніше сприймати їх розподіленими на розряди. За умовчанням у цих програмах числа записуються без пропусків між розрядами. Зробити їх більш читабельними можна у вікні Языки и региональные стандарты (Пуск — Настройка — Панель управления) на закладці Региональные параметры. Натисніть кнопку Настройка і в опції виберіть необхідну кількість цифр у групі.
Підсистема обліку ТМЦ у програмі «1С:Бухгалтерія 8.0 для України» Вікно у світ «1С» Підсистема обліку товарно-матеріальних цінностей забезпечує розв’язання завдань кількісного (складського) та вартісного (бухгалтерського й управлінського) обліку ТМЦ і необхідного для обліку податку на прибуток окремого обліку приросту-убутку запасів,...
Жодні втрати не страшні № 42 (20.10.2008) :: Корисні поради Кожен з вас може уявити, який шок відчує користувач, у якого втрачено дані на комп’ютері. Це і ретельно дібрані налаштування, і численні прикладні програми, і база даних. Втрачено час, гроші, нерви. Як обійтися без таких потрясінь? Звичайно, робочі...
Де зберігається ваше листування? № 37 (15.9.2008) :: Корисні поради Електронна пошта стала незамінним інструментом для контактів із зовнішнім світом. Але поряд зі зручностями, які вона вносить до роботи, електронна пошта може стати об’єктом серйозних неприємностей у комп’ютері. Що й казати, електронне листування стає.....
