Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Розмаїття рішень для автоматизації обліку спричинюють не лише труднощі при виборі системи. Є конфлікти між самими рішеннями, які можуть завести у глухий кут навіть досвідченого користувача.
Робота бухгалтера досить різноманітна. І не завжди конфігурації «1С:Бухгалтерія» буде достатньо для підприємства. Тим більше, якщо фірма «просуває» виробництво або активно займається торгівлею. Ну а якщо до того ж штат на фірмі — не один десяток працівників, та ще й з «різношерстими» пільгами у них, без ширшої автоматизації не уникнути облікових проблем.
Ось тоді і приходить думка: а чому б не встановити ще кілька конфігурацій або, гуляти так гуляти, поставити комплексну (нехай одна все рахує)? Звичайно, правильно буде звернутися за порадою до фахівців — вони підкажуть, як вчинити. Але й самим треба розуміти відмінності в програмах системи «1С:Підприємство».
Який розрахунок у бухгалтерському обліку
Досить зазирнути на сайт будь-якого дилера програм «1С», щоб бухгалтер, не досвідчений у структурі програмних продуктів фірми «1С», відчув розгубленість. Здавалося б, усе зрозуміло, є те, що треба: «1С:Бухгалтерія для України 7.7 Проф». Але, по-перше, бентежить у назві слово «Проф», та й у складі цього програмного продукту не все зрозуміло. Виявляється, він включає:
— конфігурацію «Типова бухгалтерська конфігурація для України».
Щоб визначити, чи потрібно це вам, з’ясуймо поняття.
Отже, ви купуєте певний програмний продукт системи «1С:Підприємство» на платформі 7.7 або 8.0. Залежно від того, чи вноситимете до програми у процесі роботи які-небудь зміни, вибирається певна версія програмного продукту. При цьому слід також враховувати умови роботи з програмою — локальний (на одному комп’ютері) чи мережний (на кількох ПК) режим.
Далі оцінюєте облікові функції, які ви хочете перекласти на плечі програми. Саме вони визначать, яка компонента пасуватиме вашому підприємству. І нарешті, треба визначити конфігурацію програми — тобто те, з чим ви й працюватимете.
Конфігурація — це, по суті, налаштування системи «1С:Підприємство» на ті облікові особливості, які притаманні певній сфері діяльності. Конфігурація — це певний набір документів, довідників, проведень, звітів тощо. Потенційні можливості, закладені у самій системі «1С:Підприємство», реалізуються у конфігурації зручністю введення інформації, здатністю робити складні розрахунки, друкувати численні документи і звіти. За допомогою фахівця у повному обсязі використовуються всі можливості, закладені у системі, і налаштовується конфігурація, що максимально відповідає обліковим вимогам вашого підприємства. Хоча більшість користувачів вдовольняються «Типовими конфігураціями», відразу готовими для застосування на певному обліковому напрямі. Типовий приклад — конфігурація «1С:Торгівля +Склад», здатна вести облік торгової діяльності та складний складський облік. Проте конфігурація лише використовує можливості, визначені у компоненті.
Компонента, як ми вже з’ясували, об’єднує певний набір облікових функцій. Усього в системі продуктів «1С:Підприємство» є три види компонент:
— «Бухгалтерський облік»;
— «Оперативний облік»;
— «Розрахунок».
За допомогою компоненти «Бухгалтерський облік» можна вести план рахунків, вводити операції, розраховувати бухгалтерські підсумки. Якщо такі функції обов’язкові при веденні обліку, то без компоненти «Бухгалтерський облік» не обійтися. Вона є базою для конфігурації «1С:Бухгалтерский обліку для України».
Компонента «Оперативний облік» не використовує проведення бухгалтерського обліку, а підтримує облік наявності і руху матеріальних засобів та коштів. Типовий приклад використання цієї компоненти при організації складського обліку, який будуються на основі прибуткових та витратних документів у конфігурації «1С:Торгівля + Склад». Оскільки у цій конфігурації не закладено можливість вести бухгалтерський облік, то, природно, вона не потребує компоненти «Бухгалтерський облік».
Компонента «Розрахунок» відрізняється від попередніх здатністю виконувати складні періодичні розрахунки, насамперед використовується при розрахунку заробітної плати. Вона є основою конфігурації «1С:Зарплата і Кадри».
Але є конфігурації, можливості яких виходять за рамки типових. До них відносимо Комплексну конфігурацію, конфігурацію «1С:Виробництво + Послуги + Бухгалтерія». У ній використовуються дві компоненти: «Бухгалтерський облік» та «Оперативний облік». Є навіть конфігурації, в яких не використовується жодна компонента, — всі функції у них базуються на загальних можливостях системи «1С:Підприємство».
Є ще й додаткові компоненти, які не виконують облікових функцій, натомість значно розширюють можливості системи продуктів «1С:Підприємство». До них насамперед належать:
— управління розподіленими інформаційними базами — забезпечує функціонування програми на кількох віддалених комп’ютерах;
— веб-розширення — відкриває доступ до даних «1С:підприємства» через Інтернет.
Загальна характеристика, що об’єднує всі компоненти, — це версія. Є п’ять версій продуктів «1С:Підприємство»:
1) базова, в якій немає змоги вносити зміни до конфігурації. Вона працює тільки на одному ПК;
2) стандартна — використовується лише для програм продуктів із компонентою «Бухгалтерський облік» і лише на одному ПК. Ця версія дозволяє вносити незначні зміни до конфігурації;
3) версія ПРОФ дозволяє вносити максимально можливі зміни. Теж працює тільки у локальному режимі;
4) мережна має повний набір функцій та підтримує роботу програми одночасно на кількох комп’ютерах;
5) мережна для SQL — повнофункціональна мережна версія зі збільшеною швидкодією, підвищеною надійністю зберігання даних та додатковими сервісними можливостями.
Ця інформація допоможе зробити правильний вибір при купівлі облікової системи. Проте, починаючи роботу, ви можете зіткнутися з проблемою під час запуску двох різних конфігурацій. Як її можна вирішити, див. нижче.
Чому конфліктують бухгалтерія і кадри
На одному комп’ютері встановлено конфігурацію «1С:Бухгалтерія 7.7 ПРОФ» та «1С:Зарплата і Кадри 7.7 мережна». Якщо першим вставлено ключ «1С:Бухгалтерії», то не запускається «1С:Зарплата і Кадри» і навпаки. У чому проблема?
Річ у тім, що програма встановлена в один каталог або в одну програмну групу. Програми різних версій (наприклад, базова і професійна) треба встановлювати у різні каталоги і вказувати різні програмні групи. Для цього при встановленні замініть каталог, запропонований за умовчанням (C:Program Files1CV77) іншим (наприклад, новим C:1С77Buh). Також виправте назву програмної групи, запропонованої за умовчанням («1С:Підприємство 7.7») на іншу назву (наприклад, «1С:Бухгалтерія 7.7 ПРОФ»).
Інша проблема із запуском виникає, якщо в один каталог або в одну програмну групу встановлені «1С:Бухгалтерія 7.7 мережна» і «1С:Зарплата і Кадри 7.7 (3-користувачева)». У цьому разі з «1С:Бухгалтерією» не зможе працювати більше 3-х користувачів одночасно. Причина в тому, що допускається встановлювати в один каталог і вказувати одну і ту саму програмну групу компонент однієї версії (наприклад, усі професійні однокористувацькі, або всі мережні, або всі 3-користувачеві) й однакового релізу (наприклад, усі мають реліз програмних файлів 70.013).
