Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Електронні звіти без паперів — уже реальність! використовуючи програмний комплекс «Бест-Звіт Плюс»
З моменту набрання чинності законами «Про електронний документообіг» і «Про електронний цифровий підпис» минуло вже понад два роки. Але щойно тепер у бухгалтерів з’явилася реальна можливість надсилати звітні форми електронною поштою без відповідного паперового підтвердження.
Кілька років Державна податкова адміністрація України періодично проводила експерименти, пов’язані з організацією електронного документообігу між платниками і своїми регіональними відділеннями — податковими інспекціями. Такі експерименти проводилися спочатку в деяких окремих областях, а потім і по всій Україні. Нині ДПАУ здійснює пілотний проект, в якому, крім звичайних звітів, в електронному документообігу беруть участь і незвітні форми — податкові накладні та реєстр податкових накладних.
Прискорюємо повернення ПДВ
У рамках такого проекту, що має статус пілотного, Державна податкова інспекція укладає з платниками податків спеціальний договір, згідно з яким включає цих платників податків до системи подання податкових документів в електронному вигляді до Державної податкової інспекції засобами телекомунікаційного зв’язку. До пакета таких документів входитимуть:
— податкова звітність;
— податкові накладні;
— реєстр податкових накладних.
Основна мета, поставлена при реалізації проекту, — істотне спрощення подання звітності платниками податків до ДПІ, а також скорочення часу на повернення ПДВ платникам, які мають на це право.
Крім того, буде відпрацьовано механізм використання нових ключів криптографічного захисту інформації, що пересилається.
Безпека і контроль здачі звітності
Як відомо, щоб будь-який паперовий документ мав юридичну силу, він повинен бути завірений печаткою та відповідним підписом. Це саме стосується й електронного документа. Саме тому всі документи, що формуються платниками податків, які беруть участь у цьому проекті, в обов’язковому порядку повинні бути підписані електронно-цифровим підписом. Такий підпис накладається за допомогою спеціального програмного забезпечення, яке ДПІ надає платникові податків безкоштовно. Усі основні вимоги, що пред’являються Державною податковою інспекцією до формування, накладення підпису та шифрування електронних документів, викладено в Інструкції, що є одним із додатків до Договору.
Нині всім цим вимогам відповідають документи, підготовлені та підписані у програмному комплексі «Бест-Звіт Плюс». Крім того, у ньому є вбудовані механізми для шифрування та надсилання звітності електронною поштою, а також для отримання підтвердження про успішне прийняття податковою інспекцією поданої звітності.
Кожен платник податків зацікавлений в отриманні відповідного підтвердження про прийняття ДПІ його звітних або інших документів. Тому за фактом такого прийняття у ДПІ автоматично формується відповідна квитанція про те, що документи сформовані коректно і прийняті до бази даних Державної податкової служби. Ця квитанція в електронному вигляді пересилається платникові податків і є доказом того, що звітні або інші документи були прийняті ДПІ.
У зв’язку з цим у програмному комплексі «Бест-Звіт Плюс» реалізовано спеціальний сервіс «Журнал передачі пакетів», в якому надійно зберігається інформація про всі відправлені електронною поштою звіти, а також квитанції про їх отримання і прийняття державними органами.
У тому разі, якщо з якихось причин (наприклад, після виправлення виявлених помилок) платник податків надішле кілька примірників одного і того ж документа до закінчення встановленого законодавством терміну його подання, то оригіналом вважатиметься останній із них (за умови, що він не міститиме помилок).
Що ж до податкових накладних, то після їх отримання у ДПІ вони автоматично будуть розіслані за відповідними електронними адресами контрагентів платника податків, якщо ці контрагенти включені до такої системи електронного документообігу.
Використання платником податків такої технології підготовки і подання звітних документів дозволяє йому повністю відмовитися від паралельного подання цих же документів у паперовому вигляді.
Електронні звіти до Пенсійного фонду
Починаючи з травня 2006 року Пенсійний фонд України приймає щомісячний звіт «Додаток 23» електронною поштою з накладенням електронно-цифрового підпису і печатки.
У цьому разі виконання основної функції у процесі організації і технічної підтримки проекту бере на себе Державне підприємство «Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України». За наявності у платника податків програмного забезпечення, здатного формувати в електронному вигляді форму «Додаток 23» і надсилати її у спеціальному форматі *.xml електронною поштою, Інформаційний центр забезпечує її прийняття.
За бажання взяти участь у проекті може будь-який користувач програмного комплексу «Бест-Звіт Плюс». Мало того, для використання його при підготовці і поданні звітності до ПФ на дискеті не треба вносити ліцензійний ключ, що отримується користувачем під час реєстрації. До речі, програмний комплекс виконуватиме ці функції і в демонстраційному режимі. Щоправда, при цьому треба буде паралельно подавати і паперовий варіант документа.
У разі якщо платник податків захоче надсилати «Додаток 23» електронною поштою, йому доведеться укласти з Інформаційним центром договір, згідно з яким Центр щомісяця прийматиме від платника податків форму звіту «Додаток 23» у форматі *.xml електронною поштою з накладенням електронно-цифрового підпису і печатки у зашифрованому вигляді.
Після накладення підпису на двох примірниках такого договору і надіслання їх звичайною поштою на підпис в Інформаційний центр платник податків встановлює на відповідному комп’ютері криптопровайдер — спеціальну програму. Її можна вільно стягнути за адресою: www.bestzvit.com.ua/ downloads/setup_csp.exe.
Після цього треба сформувати і надіслати до Реєстраційного центру заявку на отримання унікальних сертифікатів, за допомогою яких і накладаються електронно-цифровий підпис і печатка. Це можна зробити просто з програмного комплексу. Після формування таких сертифікатів вони надсилаються платникові податків електронною поштою.
Отримавши від платника податків підготовлені і підписані звіти, Інформаційний центр надсилає йому Квитанцію №1, яка є підтвердженням того, що звіт був зданий до Пенсійного фонду, а після його камеральної перевірки — Квитанцію №2, яка є підтвердженням того, що інспектор не має претензій до заповнення цієї форми. Після внесення звіту до бази Пенсійного фонду інформація про це передається до відповідного районного управління Пенсійного фонду.
При цьому від платника податків не вимагається регулярного подання паперового варіанта цієї форми. За договором звіти зберігають у двох примірниках у паперовому вигляді, завірені належним чином, і лише один раз наприкінці року один примірник кожного з таких звітів надсилають звичайною поштою до свого районного управління ПФ.
Коли без Ехсеl не обійтися Прикладні програми Попри те, що облікові програми стали обов’язковим інструментом у більшості фахівців, пристрасть бухгалтерів до електронних таблиць Excel не вщухає. Інтерес до Excel у багатьох фахівців зберігається не тільки і не стільки завдяки вкоріненій звичці.....
