Розвиток фірми зумовлює необхідність удосконалювати управлінську структуру компанії. Створення представництв, філій, віддалених торгових пунктів потребує оперативного управління всіма сферами діяльності, у т. ч. й обліковою. У цьому напрямі без використання системи управління розподіленими інформаційними базами не обійтися. Проте тут є свої проблеми.
Чимало підприємств мають розгалужену структуру, що складається з територіально віддалених підрозділів. Вони можуть виконувати однакові функції (наприклад магазини) або різні (офіс, база, склад). Управління такою структурою передбачає використання автоматизованої системи (наприклад «1С:Предприятие») із застосуванням компоненти «Управління розподіленими інформаційними базами» (УРІБ).
Використання УРІБ дозволяє ефективно управляти необмеженою кількістю периферійних інформаційних баз, але при цьому потрібна синхронізація даних між центральною і периферійними інформаційними базами, яка здійснюється завдяки періодичному перенесенню змінених даних. Таке перенесення може відбуватися будь-яким зручним способом, проте найзручніший — через Інтернет, електронною поштою.
У рамках єдиної автоматизованої системи цей процес проілюструємо таким чином. Система «1С:Підприємство» головного офісу періодично (кілька разів на день) вивантажує дані у підсистеми філій, у комп’ютери яких завантажується отримана інформація.
Своєю чергою, віддалені філії повинні вивантажити свої дані і надіслати їх до центральної інформаційної бази. Крім того, потрібні регулярне тестування баз даних, яке, як правило, здійснюється вночі (адже вдень комп’ютери працюють), і щоденна архівація. Ці процедури повинні гарантувати цілісність інформаційної бази. А тепер уявіть, що бухгалтеру віддаленого офісу терміново знадобилися свіжі дані.
Позаурочний обмін такою інформацією можливий тільки за узгодженням з адміністратором (треба телефонувати до нього, домовлятися про позачергове вивантаження). Але може спрацювати так званий людський фактор, і адміністратор системи просто забуде прикріпити при відправленні потрібний файл. А якщо відбувся збій під час вивантаження чи завантаження інформаційної бази? Як впоратися з такими проблемами?
Рішення є — програма «Робот УРБД», спеціально розроблена компанією «Мысль» (м. Дніпропетровськ) для автоматизації управління розподіленими базами даних у системі «1С:Підприємство 7.7» з компонентою «Управління розподіленими інформаційними базами». Після встановлення програми на комп’ютер та її запуску (при цьому на панелі завдань з’явля-ється іконка ) вона автоматично починає працювати у фоновому режимі. Щоб отримати доступ до функцій програми, досить викликати контекстне меню, клацнувши правою кнопкою на програмній іконці. Для виведення інформації про функціонування «Робота» у теперішній момент використовується однойменний рядок меню. Тут також можна отримати інформацію про те, які інформаційні бази завантажені у систему або вивантажені і в який час.
Якщо вам треба в інтерактивному режимі виконати термінову операцію з базою даних (відправити файл бази даних або завантажити його, запустити встановлений на комп’ютері модуль «1С» або зовнішній додаток, перевірити пошту, протестувати або виправити базу даних), достатньо вибрати у меню пункт Выполнить, а потім у полі Команды вікна, що відкрилося, — потрібну операцію. Робот автоматично і негайно її виконає.
Усі необхідні налаштування програми встановлюються у спеціальному вікні Настройки. Наприклад, треба здійснити позапланове, термінове вивантаження з офісної бази даних на периферійний комп’ютер філії. У програмі «Робот УРБД» достатньо тільки його налаштувати.
Для цього слід відправити електронний лист на адресу центрального офісу, в темі якого вказати ключове слово (пароль) для вивантаження (налаштування поштового клієнта розміщені на закладці Почта). Програма «Робот» автоматично обробить повідомлення і здійснить позапланове вивантаження на той офіс, для якого вказувалося ключове слово (пароль). Щоправда, є одна умова. Щоб не було конфлікту стандартного поштового клієнта (наприклад MS Outlook), для коректної роботи «Робота» краще використовувати окрему адресу електронної пошти.
Потім у вікні Настройка у розділі Распределенные БД створюється клієнтська частина програми «Робот УРБД», яка працюватиме на віддаленому офісі. Для цього досить натиснути на кнопку Клиент, після чого програма повідомить про завершення операції вивантаження і вкаже шлях до створеної клієнтської частини. Залишиться лише перенести зміст вказаної папки на віддалений офіс. Усі вивантаження автоматично архівуються та зберігаються у форматі ZIP.
Для нормального функціонування програми «Робот УРБД» треба встановити параметри автоматичного обміну УРБД у Конфігураторі «1С:Підприємства». Ця операція здійснюється тільки на сервері і виконується одноразово при налаштуванні компоненти «Управління розподіленими інформаційними базами».
РОБОТ може:
— перевіряти поштову скриньку і завантаження даних в «1С:Підприємство»;
— вивантажувати дані і надсилати їх по e-mail до філії;
— здійснювати повне вивантаження даних;
— автоматично індексувати і тестувати бази даних;
— повідомляти адміністратора про неправильне завантаження або вивантаження даних по локальній мережі;
— здійснювати віддалене управління за допомогою e-mail;
— виконувати програмні завдання за годинами і днями тижня.
За образом своїм і подобою Корисні поради Зберігаючи створений на комп’ютері документ, у файлі записується також інформація про форматування. Якщо такий документ відкрити на іншому комп’ютері, то всі використані під час попереднього редагування стилі (шрифти, абзаци, табуляція тощо) будуть...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
