Зберігаючи створений на комп’ютері документ, у файлі записується також інформація про форматування. Якщо такий документ відкрити на іншому комп’ютері, то всі використані під час попереднього редагування стилі (шрифти, абзаци, табуляція тощо) будуть міститися у цьому документі і «конфліктувати» з вашим налаштуванням. І це попри те, що ретельно налаштовані стилі у шаблоні на вашому комп’ютері відрізняються від стилів документа-«прибульця». MS WORDXP пропонує дуже зручний інструмент для адаптації і редагування документа, створеного на іншому комп’ютері. Відкрийте такий документ на своєму ПК і викличте ділянку завдань з відкритою на ній панеллю інструментів Форматирование. Тепер можна перетворити документ відповідно до створеного вами стилю.
Якщо вам треба замінити текст одного формату на стандартний стиль вашого шаблону, встановіть курсор на такий текст і на панелі Форматирование, потім відкрийте меню обробки виділеного тексту і клацніть по кнопці Выделить все вхождения. У тексті автоматично будуть знайдені всі символи, форматовані цим стилем. Тепер, після натиснення кнопки Очистить формат, виділений текст автоматично буде переведено на стандартний стиль Обычный. Використовуючи панель Форматирование, ви зможете будь-якому абзацу швидко надати потрібного стилю — виділіть абзац і виберіть форматування для застосування.
Я впізнаю її за іконкою
Багатовіконний режим роботи з програмами і документами в ОС Windows — поза сумнівом, зручна річ. Їх можна відкрити стільки, скільки потрібно для роботи. У згорнутому стані вони розміщуються у нижній частині екрана: клацнули на знайомій іконці — і програма відкрилася. Але завдання вибору ускладнюється, якщо, наприклад, у Word’і відкрито кілька документів. Тоді доводиться здійснювати кілька дій, щоб розгорнути на екрані необхідний документ.
Проте є дуже зручний спосіб швидкого переходу до програми або документа. Натисніть клавішу Alt і, утримуючи її, клацніть по клавіші Tab. З’явиться віконце з іконами всіх відкритих документів і запущених програм. Натискаючи клавішу Tab і водночас утримуючи натиснутою клавішу Alt, переміщуйтеся від однієї іконки до іншої. Щойно курсор досягне потрібної іконки (в інформаційному вікні з’являться назва програми та ім’я відкритого у ній файла), відпустіть клавіші — документ миттєво розгорнеться.
Спинися, мить
При збереженні кожного файла автоматично записується також службова інформація (розмір, час створення тощо). Ці дані доступні для перегляду у вікні Свойства (меню Файл). Проте за потреби можна розмістити таку інформацію безпосередньо в документі. Наприклад, забезпечити його інтерактивним годинником, що реєструє час останнього збереження документа, поточний час або дату останнього друкування.
Відкрийте вікно Поле (меню Вставка) і виберіть категорію даних, які ви хочете вставити у місце розташування курсора. Подивіться — наприкінці цього речення вставлено поле Дата последнего сохранения документа 03.08.2006 17:05:00. Його можна відновити через контекстне меню (клацання правою кнопкою на полі).
Аналогічні можливості має й Excel. Якщо вставити, наприклад, у клітинку поле Текущая дата, воно оновлюватиметься автоматично при збереженні або відкритті документа і примусово — командою Обновить поле. Можна зафіксувати в клітинці дату і час, введені за допомогою поля. Скопіюйте вміст цієї клітинки (поле) і вставте назад як спеціальну вставку, вказавши атрибут Значение.
Жодні втрати не страшні № 42 (20.10.2008) :: Корисні поради Кожен з вас може уявити, який шок відчує користувач, у якого втрачено дані на комп’ютері. Це і ретельно дібрані налаштування, і численні прикладні програми, і база даних. Втрачено час, гроші, нерви. Як обійтися без таких потрясінь? Звичайно, робочі...
Де зберігається ваше листування? № 37 (15.9.2008) :: Корисні поради Електронна пошта стала незамінним інструментом для контактів із зовнішнім світом. Але поряд зі зручностями, які вона вносить до роботи, електронна пошта може стати об’єктом серйозних неприємностей у комп’ютері. Що й казати, електронне листування стає.....
