Деякі програмні продукти, — особливо це стосується автоматизованих облікових систем, — крім однокористувацького варіанта, застосовуються як мережні версії. Як оцінити, чи потрібен вам мережний багатокористувацький варіант програми?
Одному мережа ні до чого
Звичайно, якщо облікову програму використовує тільки один працівник, то мережна версія вам не потрібна. У цьому випадку для автоматизації обліку на локальному комп’ютері здійснюється повне встановлення облікової програми з копіюванням усіх програмних файлів. Такий локальний варіант встановлення займає більше вільного місця на ПК. Користувач може працювати незалежно від локальної мережі, зберігаючи результати своєї роботи тільки на своєму комп’ютері. Прямий доступ до такої бази, зрозуміло, закритий для інших учасників процесу. Використання звичайної локальної версії у цьому разі коштуватиме для вас значно дешевше, хоч і жодних додаткових переваг від її застосування ви не отримаєте.
Як бути, якщо учасників облікового процесу кілька? Чи можна зробити їхню роботу ефективною, не об’єднуючи їх у мережу? Так, можна, якщо організувати спільну роботу на кількох локальних комп’ютерах з різними інформаційними базами. Але тоді доведеться вирішувати проблему об’єднання даних різних користувачів.
І все-таки, якщо над розв’язанням одного глобального завдання працюють кілька осіб, без оперативного обміну даними між усіма суб’єктами цього процесу не обійтися. Щоб організувати ефективну роботу такої групи, треба зосередити всю інформацію на одному комп’ютері і забезпечити доступ до цієї бази даних іншим користувачам. Зробити це найзручніше за допомогою мережного програмного забезпечення, об’єднавши комп’ютери спеціалістів, на яких вони працюють, в єдину мережу.
Показовий приклад такої автоматизованої системи — розраховані на багато користувачів облікові програми. Взяти, приміром, бухгалтерський відділ. Інформація такого підрозділу зазвичай є продуктом діяльності багатьох працівників, та й не тільки бухгалтерії. У роботі бухгалтерського відділу середнього підприємства одночасно кілька працівників можуть працювати з одними і тими самими документами, довідниками, звітами. Мало того, документ або операція, проведені одним користувачем, можуть бути змінені, наприклад, його керівником. Нерідкі ситуації, коли інформація, щойно введена на одному комп’ютері, тут же повинна бути використана іншим спеціалістом уже на його комп’ютері.
Вирішення таких завдань до снаги тільки мережним версіям облікових програм. Вони забезпечують можливість зручного та простого доступу до інформації всім зацікавленим, незалежно від того, з якого комп’ютера ці дані введені.
Щоправда, не завжди мережне рішення є оптимальним у випадках різнопрофільної роботи працівників одного відділу. Наприклад, облікові функції на підприємстві виконують як бухгалтер, так і торговий менеджер. Зрозуміло, для автоматизації процесу можна вибрати комплексну конфігурацію з обліковими функціями у бухгалтерії і торгівлі. Проте для малого підприємства раціональнішим рішенням може виявитися варіант використання двох локальних версій конфігурацій («бухгалтерія» і «торгівля і склад») за умови забезпечення обміну даними між ними.
Але це окремий випадок. Оптимальний варіант організації спільної роботи в одній системі — використання мережної версії.
Коли зміни доступні всім
Мережні версії дозволяють кільком користувачам одночасно працювати з однією інформаційною базою. Усі зміни, що вносяться одним із користувачів, відразу стають доступними іншим користувачам системи. Мережна версія, як правило, може убезпечити дані, що редагуються користувачем, від зміни іншими користувачами. Для цього кожному з них встановлюються певні права доступу до інформації, що обробляється системою.
При використанні мережної версії програми на призначений для користувача комп’ютер копіюються лише файли, необхідні для її запуску. Основна інсталяція проводиться на сервер (комп’ютер, на якому міститься загальна інформаційна база даних).
Варіантів вибору мережної версії облікової програми може бути кілька. Один з основних критеріїв вибору — кількість користувачів ресурсами програми. Залежно від кількості таких комп’ютеризованих робочих місць на підприємстві можна спинитися на одному з трьох умовних рівнів мережного рішення:
– початковий рівень, що об’єднує у мережу не більше 5 комп’ютерів;
– рівень підрозділу, з окремим комп’ютером-сервером та двома десятками користувацьких комп’ютерів;
– рівень підприємства, що включає також територіально віддалені користувацькі комп’ютери, які використовують базу даних, розміщену на сервері.
Початковий рівень мережного рішення підходить для невеликих підприємств з обмеженою кількістю робочих станцій (комп’ютерів), які функціонуватимуть в єдиній автоматизованій обліковій системі. Реалізується така система досить просто: для зберігання бази даних вибирається один з комп’ютерів користувачів, який виконуватиме роль сервера. На ньому створюються каталог і програма встановлення, що дозволяє інсталювати облікову систему на інші комп’ютери для запуску користувацької частини програми з першого комп’ютера. При такому варіанті всі операції з документами, довідниками, у т. ч. формування звітів, можливі на будь-якому з комп’ютерів, за наявності відповідних прав доступу до ресурсів системи, які встановлює адміністратор мережі. Ним може бути, наприклад, головний бухгалтер, на комп’ютері якого інстальовано програму.
Переваги такого рішення — швидкий монтаж, простота обслуговування системи і його невисока вартість. Недолік — відносно невисока надійність системи, хоча її можна вважати задовільною, враховуючи рівень завдань, що вирішуються. Із тиражованих для України фірмою «1С» облікових програм для початкового рівня мережного рішення підходять такі системи:
– «1С: Підприємство. Торгівля і склад 7.7 мережна версія для 3-х користувачів»;
– «1С: Підприємство. Зарплата і Кадри 7.7 мережна версія для 3-х користувачів».
Для вирішення складніших облікових та управлінських завдань повинен бути підвищений і рівень організації у мережі комп’ютерів, підключених до автоматизованої системи. Для цього використовується мережне рішення другого рівня. Воно застосовується, коли користувацькі комп’ютери об’єднані у локальній мережі, а для управління створенням, використанням інформаційної бази даних, забезпечення доступу до неї і захисту інформації використовується файловий сервер. Він є спеціально виділеним потужним комп’ютером на базі Intel з операційною системою Windows, Unix або Linux, на якому зберігається вся інформація, що обробляється на користувацьких ПК (так званих робочих станціях).
Як рішення для таких систем можуть бути використані мережні версії програм, в яких можлива кількість робочих станцій, що підключаються, достатня для потреб обліково-управлінського завдання, що вирішується.
Найскладніші мережні проекти — рішення рівня підприємства. У них зазвичай використовується велика кількість локальних та віддалених робочих станцій. Для реалізації такого рішення вже не обійтися одним файловим сервером: знадобиться сервер баз даних,1 необхідний для обробки великого обсягу інформації. Сервер БД використовується для зберігання різних даних (бухгалтерські проведення, інформація про працівників, клієнтів тощо), до яких можна звертатися з користувацького ПК.
Організація мережі з файловим сервером забезпечує вищу надійність, продуктивність (швидкий доступ до даних для всіх користувачів, усі розрахунки виконуються на сервері) та захист від несанкціонованого доступу до конфіденційної інформації.
На відміну від мережної версії, яка зберігає базу даних у файловому варіанті, SQL-версія зберігає її у базі даних Microsoft SQL Server, що підвищує швидкодію при високому навантаженні на програму і дозволяє організувати роботу з базою даних у режимі «клієнт-сервер». Використання технології «клієнт-сервер» найефективніше у системах, що включають значну кількість користувачів та обробляють інформаційні бази великого розміру. А технологія «клієнт-сервер» якраз і дозволяє мінімізувати обсяг даних, що передаються мережею.
Саме такими властивостями вирізняються розроблені для українських підприємств рішення:
– «1С:Підприємство 7.7 для SQL. Бухгалтерський облік. Типова конфігурація»;
– «1С:Підприємство 7.7 + MS SQL Server 7.0. Бухгалтерський облік. Типова конфігурація»;
– «1С:Підприємство 7.7 + MS NT Server 4.0 + MS SQL Server 7.0. Бухгалтерський облік. Типова конфігурація».
Слід, проте, зазначити, що ціна SQL-версій є значною порівняно зі звичайним мережним рішенням.
Усе передбачено
Що стосується платформи «1С:Підприємство 8.0», то вона від самого початку є мережною. До стандартного постачання включаються конфігурація і 1 ліцензія на клієнтську частину. Якщо треба організувати спільне використання програми на кількох комп’ютерах, фактично отримати мережне рішення, достатньо докупити необхідну кількість клієнтських ліцензій.
Важливо також зазначити, що до платформи 8.0 включено і механізм управління розподіленими інформаційними базами (УРІБ). Він використовується для організації єдиної системи автоматизованого обліку на підприємстві. Якщо підприємство має територіально віддалені підрозділи, що виконують різні функції (наприклад, офіс, магазин, торгова база, склад), використання цього механізму дозволить не тільки підключити їх до центральної інформаційної бази даних, а й синхронізувати дані між базами, розміщені на різних комп’ютерах.
Для організації подібної спільної роботи комп’ютерів у системі на платформі 7.7 треба додатково придбати компоненту «1С: Підприємство 7.7. Управління розподіленими інформаційними базами».
1 Система управління базами даних, запущена на тому самому ПК, де є файли БД.
Облік вибуття запасів на складі у конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.0» Вікно у світ «1С» Операції з обліку складських запасів, — через те, що їх багато, — становлять неабияку частку роботи бухгалтера. На великих підприємствах цим напрямом обліку займаються спеціально виділені фахівці. Проте більшості бухгалтерів треба бути універсальними...
Комп’ютер з попередньо встановленою «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твої електронні обладунки На практиці реалізувати принцип «купити і забути» — мрія будь-якого споживача, який хоче позбавити себе проблем, пов’язаних з експлуатацією придбаного товару, в т.ч. і комп’ютера з програмним забезпеченням. Для бухгалтера найскладнішою є проблема вибору,....
Як «дістати» бухгалтера за кордоном № 25 (23.6.2008) :: Твої електронні обладунки Наближається час відпусток. Бухгалтери теж, у передчутті приємного відпочинку, підтягають облікові «хвости», готуються до звітів. Здавалося б, усе зроблено вчасно і правильно, але професіонала і на відпочинку не покидає відповідальність за справу. Як усе ...
