Не всі фірми використовують автоматизовані облікові системи. Для мікропідприємств та приватних підприємців це мало виправдано й у фінансовому відношенні. Проте готувати звіти треба всім, і робити це слід правильно та за встановленим стандартом.
Компанія «Дінай» — розробник відомих електронних довідників — надає для користування бухгалтерам цілу бібліотеку готових звітних форм, які відповідають вимогам контролюючих органів. Ці форми подано у форматі MS Word.
Орієнтуючись на потреби бухгалтерів, компанія «Дінай» удосконалила свій продукт «Дінай:Гросбух», розширивши його функціональні можливості. Тепер можна готувати й обробляти звітність у форматі MS Excel. Саме в електронних таблицях бухгалтер не тільки перевірить правильність заповнення граф звіту, а й автоматизує процес за допомогою формул.
Насамперед в MS Excel вирішено представити бланки, які знадобляться при здаванні найближчої звітності. До їх числа входять такі:
• «Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття»;
• «Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, що підлягають сплаті».
Як повідомили нас у компанії «Дінай», в її планах — нарощування кількості звітів у форматі MS Excel. Для тих користувачів, які не працюють в MS Excel або з якихось причин не зацікавлені новою можливістю, всі без винятку бланки, як і раніше, готуються у форматі MS Word.
Знайти бланки звітності у форматі MS Excel у програмі «Дінай:Гросбух» можна у блоці Справочная информация. Бланки. Новости у розділі Формы документов для печати, в якому спеціально створено папку Формы документов для печати в формате Excel.
Крім того, для розширення зручності роботи, у Календарі бухгалтера бланки звітності, підготовлені у двох форматах (MS Word і Excel), виділяються спеціальними позначками. Вибраний бланк відкривається за гіпертекстовим посиланням.
Формули у бланках MS Excel, що поставляються, не розставлені, адже досить часто при подальшому редагуванні звіту (додаванні рядків, зміні формату комірок тощо) використані у формулі комірки зсуваються, що загрожує неправильним результатом. Проте користувач за наявності мінімальних навиків у проставлянні формул у MS Excel автоматизує заповнення звітності і збереже відредагований ним бланк на своєму комп’ютері для створення звітів в інших періодах. При кожному новому заповненні бланка йому треба лише вставляти необхідні цифри у потрібні комірки, що значно спрощує заповнення форм звітності і заощаджує час.
Важливо підкреслити, що звіт, створений у форматі MS Excel, буде роздрукований у формі, яка повністю відповідає встановленому стандарту.
Зазначимо ще деякі функціональні можливості, передбачені у довіднику «Дінай:Гросбух».
Для MS Excel-документа у комп’ютерному довіднику доступні такі операції, причому як для режиму «Оригінал», так і для режиму «швидкого» перегляду:
— перегляд документів у форматі MS Excel;
— експорт у MS Excel, якщо такий встановлено;
— експорт в Open Office, якщо MS Excel не встановлено. (У режимі «швидкого» перегляду відображення документа дещо спотворюється.)
У довіднику «Дінай:Гросбух» можна також:
— зберігати документи у форматі MS Excel (.xls);
— підключати зовнішній документ MS Excel у «Документы пользователя».
Якщо ви користуєтеся безкоштовним редактором електронних таблиць Open Office, треба встановити його як такий, що використовується за умовчанням для відкриття файлів .xls. Для цього підведіть курсор миші до будь-якого файла .xls, натисніть на праву клавішу миші (за потреби — одночасно з натисненням клавіші Shift) і виберіть команду Открыть с помощью.
У списку програм, що відкрився, виберіть редактор Open Office та увімкніть опцію Всегда использовать выбранную программу. Після цього відкрийте комп’ютерний довідник (версії 3.8.0.6), зайдіть у меню Система — Настройки та увімкніть опцію Использовать редактор по умолчанию.
Увага! Щоб скористатися бланками звітності у форматі MS Excel, які надійшли з оновленням, слід оновити програмні файли продукту «Дінай:Гросбух» до версії 3.8.0.6!
Для цього стягніть програмні файли зі сайту http://www.dinai.com/ (Поддержка пользователей — Последняя версия ПО КС «Динай») або зверніться до представника компанії. Оновлюється версія комп’ютерного довідника відповідно до «Керівництва користувача».
Уся бухгалтерія на долоні Прикладні програми Як забезпечити оперативною бухгалтерською або управлінською інформацією фахівця, який перебуває поза офісом? Для тих, хто має кишеньковий комп’ютер, ця проблема вирішується найзручніше. Часто для вирішення управлінських або облікових завдань...
