Як забезпечити оперативною бухгалтерською або управлінською інформацією фахівця, який перебуває поза офісом? Для тих, хто має кишеньковий комп’ютер, ця проблема вирішується найзручніше.
Часто для вирішення управлінських або облікових завдань працівникові підприємства немає потреби використовувати всю функціональність автоматизованої програми або всі дані, що зберігаються в інформаційній системі. У таких випадках найзручнішими є мобільні пристрої, що дозволяють вирішувати завдання у будь-якому місці. Ми вже розповідали про автоматизовану систему GrossBee XXI у статті «Отримайте валовий дохід у системі «Gross Bee XXI» («Автоматично» №3/2005).
Вона має багато переваг, серед яких — можливість доступу до її даних з віддаленого комп’ютера, зокрема з надолонника (КПК — кишенькового персонального комп’ютера). Для цієї мети розробники системи створили спеціальну програму — мобільний клієнт (GrossBee Mobile Agent), що забезпечує доступ до даних GrossBee XXI.
Використовуючи його, підприємство може організувати оперативну роботу торгового агента або прийом бухгалтерських даних з підрозділів, що не мають комп’ютерної техніки.
Кишеньковий агент
Функціональні можливості мобільного клієнта GrossBee, встановленого на КПК, дозволяють:
— оперативно отримувати дані про ціни на товари й інформацію про залишки на складі;
— формувати рахунки і надсилати їх до центральної бази даних;
— отримувати інформацію про заборгованості контрагентів у валюті договору і список документів кожного контрагента;
— отримувати дані про відвантажені зі складу товари за певний період.
Завантажується інформація до кишенькового комп’ютера з корпоративної бази даних. Синхронізація даних відбувається або на офісному комп’ютері на початку і наприкінці робочого дня, або оперативно, якщо за допомогою кишенькового комп’ютера можна виходити в Інтернет. Після цього потрібна для віддаленого користувача інформація (дані про контрагентів, платіжні документи, залишки на складі тощо) потрапить до корпоративної бази даних для подальшої обробки й аналізу. На КПК, своєю чергою, у вікні Режим синхронизации вибираємо тип даних або операції, які синхронізуються з базою даних офісного комп’ютера.
Найефективніша ця програма для працівників, які працюють з контрагентами поза офісом. Маючи КПК зі встановленим на ньому мобільним клієнтом і перебуваючи у клієнта, представник підприємства сформує за допомогою КПК замовлення, рахунок і потім через Інтернет проведе обмін даними з корпоративною базою даних автоматизованої облікової програми. Щоб обробити таке замовлення, не треба повертатися до офіса. Якщо оперативно неможливо передати зібрану протягом дня інформацію про замовників, після повернення до офіса вона просто переписується на центральний комп’ютер, наприклад за допомогою інфрачервоного порту.
Як примусити працювати агента
Щоб уже зараз почати працювати з агентом, використовуйте демонстраційну версію програми GrossBee Mobile Agent. Її дистрибутив стягніть зі сайта компанії-розробника. Демоверсія має повний набір функціональних можливостей і не обмежена за часом використання. Від комерційної програми вона відрізняється тільки відсутністю серверних компонент GrossBee XXI. Щоб оцінити можливості роботи з бухгалтерською інформацією безпосередньо з кишенькового комп’ютера, прямо зараз завантажте файл GBAgentDemo_Install.exe зі сайта виробника. Для цього підключіть КПК до персонального комп’ютера відповідно до інструкції його виробника. Відтак запустіть файл GBAgentDemo_Install.exe на персональному комп’ютері.
Для роботи мобільного агента треба, щоб на вашому КПК був встановлений Microsoft SQL Server 2000 Windows CE Edition (SQL Server CE) версії 1.0. Якщо його немає, зробити це можна під час інсталяції програми GrossBee Mobile Agent. Варто лише позначити пункт Microsoft SQL server CE 1.0 у діалозі Select components.
Мобільний агент GrossBee працює на будь-яких кишенькових комп’ютерах з операційною системою Windows CE, наприклад iPAQ серій 3700 і 3800 (фірма Compaq).
Без прибутку — і геть з очей Прикладні програми Облікові завдання за допомогою Excel При всіх перевагах використання в обліку автоматизованих систем електронні таблиці Excel залишаються неперевершеним засобом обробки табличних даних. Адже саме така форма подання інформації є традиційною і...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
