Коли мова заходить про вибір необхідного товару, покупець нерідко стикається з проблемою вибору потрібної позиції з величезного переліку пропозицій. Що вже говорити про багатосторінкові прайс-листи фірм-постачальників.
Чимало постачальників товарів формують перелік номенклатури своєї продукції в електронному вигляді у форматі табличного редактора MS Excel. Звичайно, це незрівнянно зручніше, ніж гортати багатосторінковий фоліант. Завдання загалом зрозуміле — знайти і вибрати з безлічі прайс-листів від різних постачальників необхідний товар.
Як правило, критерій вибору — мінімальна ціна товару у постачальника. Ну а далі — сформувати замовлення на постачання вибраного товару. Добре, якщо кількість номенклатурних позицій — десятки, а постачальників — одиниці, тоді можна для пошуку і порівняння цін від різних постачальників скористатися штатними методами табличного редактора. А якщо все це вимірюється сотнями і тисячами? У такому разі ефективність роботи працівника, який використовує штатні методи, добігає нуля.
Усе в одній базі
Але цю діяльність можна автоматизувати. Робота з електронними прайсами стане набагато ефективнішою за допомогою програмного продукту «TEAM: PriceMaster», розробленого компанією «TEAM» (м. Вінниця).
Перевага програми у тому, що всі прайс-листи містяться в єдиній базі даних, що, своєю чергою, значно прискорює доступ до даних.
Нові прайс-листи додаються до бази за допомогою майстра заповнення бази. Спершу майстер пропонує вказати шлях до файлів, які є прайс-листами. До речі, немає єдиного формату прайс-листів. Тому на другому етапі, після аналізу вмісту, треба налаштувати відповідність колонок табличного документа до колонок у базі. Для цього достатньо клацнути правою кнопкою миші по клітинці таблиці і в контекстному меню, що з’явилося, вказати, в яке поле бази завантажуватиметься вміст клітинки. При цьому є змога також вказати назву фірми постачальника, відповідність колонок «товари», «ціна» і «наявність». Гнучка система майстра дозволяє додавати до бази навіть прайс-листи, що складаються з двох колонок, а також відстежувати і вилучати неправильні дані ще на етапі додавання нового прайс-листа до бази.
Усі ці налаштування майстра використовують лише при першому додаванні прайс-листа до бази. Надалі достатньо буде лише замінити сам файл на диску, вибрати пункт Обновить по настройкам (меню База) — і майстер оновлень за раніше зробленими налаштуваннями наповнить базу свіжою інформацією з прайс-листа.
Подальша робота з програмою здійснюється шляхом пошуку необхідного товару і додавання його до замовлення на постачання. Пошук товару відбувається за назвою продукції або виробника. Якщо ви не знаєте точного найменування товару або його виробника, можна знайти необхідну позицію за входженням потрібних символів або за повним збігом.
Результати пошуку сортуються за збільшенням ціни, що особливо важливо при доборі закупівельних цін. Налаштування фільтра пошуку дозволяють проводити його лише за вибраними постачальниками, завдяки чому вилучаються постачальники, які тимчасово не працюють. У процесі пошуку і роботи з прайс-листами є змога відкрити повний прайс-лист конкретного постачальника.
На основі результатів пошуку ви сформуєте замовлення. Для цього достатньо клацнути по необхідному рядку й у вікні, що з’явилося, внести кількість замовленого товару. У правому вікні у деревоподібному списку будуть представлені номенклатурні позиції, згруповані за постачальниками, які добиралися для формування замовлення. Після того як замовлення сформовано, їх можна роздрукувати і надіслати постачальникові. Друкуються замовлення як за товарами і постачальниками, так і за всіма сформованими замовленнями одночасно.
Сформовані замовлення можна зберегти у зовнішній файл на диску і надалі продовжити з ними роботу, додати або видалити певні позиції товарів.
Хто у бухгалтерії «свій» і хто «чужий»? Прикладні програми Автентифікація користувачів «1С:Підприємство 7.7» і «1С:Підприємство 8.0» за допомогою системи «Мідас 7.7/8.0» Як ви гадаєте, можна впізнати бухгалтера по руці? Відкинувши містику, сьогодні вже з певністю можна сказати, що це до снаги не лише...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
