На службі у сучасного бухгалтера нині найрізноманітніше програмне забезпечення. Це й автоматизована облікова система, і комунікаційні програми, такі як клієнт-банк. Особливе місце в цьому ряду посідають довідкові програмні продукти — перші помічники бухгалтера у вирішенні щоденних практичних завдань.
Справжній гігант серед електронних довідників — «Довідник з нового бухгалтерського обліку» (розробник — фірма «Самсон»). Яка основна проблема у будь-якого бухгалтера? Швидко знайти правильну відповідь на облікову або податкову проблему. Саме з цією роботою якомога краще може впоратися Довідник «Самсона». У величезному обсязі інформації, унікальної за своєю повнотою, будь-який користувач, озброєний безліччю зручних функцій і сервісів швидко знайде саме те, що йому у цей момент потрібне.
Головне завдання бухгалтера — правильно записати проведену операцію. Основний інструмент, що дозволяє зробити це мовою, зрозумілою будь-якому бухгалтеру, — проведення. Але саме на цьому етапі нерідко виникають труднощі у виборі коректної схеми відображення у бухгалтерських записах операції, що проводиться. «Довідник з нового бухгалтерського обліку» дає користувачеві змогу, незалежно від того, яких аспектів діяльності стосується ця операція — підприємницьких, юридичних чи бухгалтерських, — знайти у базі даних необхідну схему проведень. Перевага бази даних схем проведень Довідника — можливість компактно зберігати і знаходити величезний обсяг спеціальної інформації, будувати запити, вибираючи різні параметри.
Пошукова система Довідника дозволяє швидко знаходити в ньому:
— схему проведень;
— одиничне проведення й інформацію про неї в Інструкції №291;
— записи податкового обліку та їх вплив на складання податкових декларацій;
— нормативний документ, форму договору або первинного документа, згадку про слово або словосполучення у тексті документа;
— переклад і визначення терміна.
Схеми проведень у Довіднику включають усі проведення, пов’язані зі всіма етапами (документами) проведення операції або виконанням трудового договору. Як знайти у Довіднику схему проведення? У ньому є рівноправні способи (шляхи) вийти на одну і ту саму схему. У Довіднику вони згруповані у трьох розділах:
— По договору, в якому схеми класифіковані за правовими відносинами;
— По объекту учета, де схеми згруповані за об’єктами обліку. Цей шлях дозволяє знайти всі схеми проведень, в яких застосовується субрахунок за дебетом або за кредитом;
— По проблеме — розподіляє схеми за завданнями, що стоять перед підприємством, і правовими формами їх вирішення.
Розділ схем проведень По договору визначає так званий шлях юриста. Ідучи цим шляхом, користувач, обираючи схему проведень, визначає правові відносини, у зв’язку з якими відбуваються рухи в бухобліку, об’єкт обліку за класифікацією Плану рахунків, роль підприємства у цих відносинах. У цьому розділі є три групи схем проведень з цивільних правових відносин і одна група трудових правових відносин.
Якщо розкрити схему класифікатора По договору, можна, відкриваючи певну ділянку дерева, вибрати потрібну схему проведень. Варіант схеми проведень добирається залежно від послідовності подій або від параметрів учасника і предмета договору.
Як знайти схему проведення, рухаючись шляхом бухгалтера? Алгоритм дій користувача подібний до описаного вище: спочатку ви визначаєте об’єкт обліку за класифікацією Плану рахунків, потім встановлюєте правові відносини, у зв’язку з якими відбуваються його рухи в бухобліку, і, нарешті, з’ясовуєте роль підприємства у цих відносинах.
А зараз уявіть, що ваше підприємство оприбутковує сировину (це об’єкт обліку — клас 2, рахунок 20, субрахунок 201 «Сировина і матеріали»). Сировина надійшла на підставі договору за гроші (правові відносини — купівля-продаж). Підприємство у цьому договорі виступає у ролі покупця.
На першому етапі при виборі схеми проведень відкриваєте таблицю, в якій класи рахунків розставлено згідно з Інструкцією №291, і знаходите схему проведень на шляху бухгалтера. У гілці дерева проведень розкриваєте розділ «Запасы». На цій ділянці будуть показані схеми проведень, в яких є кореспонденція Д-т 201 і, клацнувши по цьому рядку, автоматично переходите до обраної схеми. Поряд зі схемою цієї операції буде подана докладна таблиця проведень.
Можна вибрати шлях підприємця, скориставшись схемою проведень По проблеме. Тут схеми групуються за завданнями, що стоять перед підприємством, а також за правовими формами вирішення цих завдань. Наприклад, якщо торговельно-оптовій фірмі треба забезпечити себе складом, то вирішення цього завдання може набувати різних правових форм: придбання складу, оперативна оренда його, отримання як внеску до статутного фонду. У Довіднику можна просто вибрати шлях: у дереві проведень відкрити гілку Оптовая торговля, де й знайти різні правові форми вирішення завдання Обеспечение предприятия складом. При виборі однієї з них Довідник відкриє необхідну схему проведень.
У розділі одиничних проведень Довідника легко знайти окреме проведення і згадку про нього в Інструкції №291. Тут бухгалтер може скористатися зручною формою господарської операції, в якій вказано кореспондуючі рахунки і потім здійснюється простий перехід до тексту Інструкції, де розшифровується нормативний зміст рахунка, що використовується у проведенні.
Через проведення у податковий облік
У Довіднику міститься понад 33 тис. варіантів схем проведень, причому всі вони доповнені інформацією з податкового обліку. У ньому легко знайти потрібний запис податкового обліку і перейти до відповідного пункту Порядку складання декларацій про прибуток або ПДВ. Для цього у Довіднику використано механізм позабалансового обліку.
Візуалізація податкового обліку в схемах подібна до звичайних проведень. Наприклад, для обліку валових доходів і відображення їх у додатку «А» до декларації про прибуток підприємств використовується запис Дт ВД Кт А. У кредиті може вказуватися безпосередньо номер рядка декларації. Аналогічно ведеться облік валових витрат. Так, запис Дт ВВ Кт Ж показує, що валові витрати враховуються при заповненні додатка «Ж».
Структура записів позабалансового обліку ПДВ така сама. Наприклад, рядок Дт ПДВ Кт КН1 використовується у разі заповнення Книги обліку придбання товарів (робіт, послуг), рядок Дт ПДВ Кт КН2 — у разі заповнення Книги обліку продажу товарів (робіт, послуг).
Хочете докладніше дізнатися про можливості, що надаються Довідником, — завантажте зі сайта розробника на свій комп’ютер його безкоштовну презентацію.
Усю первинку в одне місце Прикладні програми Первинка. Без цієї паперової мороки не обходиться жоден бухгалтер. Що з нею робити, як не потонути у масі платіжок, рахунків-фактур, накладних, не загубити жодної з них, як їх зберігати? Відповідь загалом лежить на поверхні — тримати її всю в одному...
