Про «вісімку» говорять дедалі частіше і частіше. «1С:Підприємству 8.0» вже кілька років. Але будь-якого користувача (від бухгалтера й обліковця до директора) завжди цікавить запитання: «А чи треба переходити на «1С:8.0?». Ось і поговоримо про це.
Але спершу з’ясуємо, що ж таке платформа 8.0? Це нова технологічна платформа, призначена для вирішення завдань автоматизації підприємств. Вона значно відрізняється від попереднього покоління — «1С:Підприємства 7.7», хоча основні принципи збережено. Ця платформа має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і наочність, простоту використання й адміністрування, хоча при цьому все вищеперелічене поєднується з посиленими можливостями налаштування, що й дають розвиток прикладних рішень. Завдяки розширеній функціональності мови програмування «1С» з’явилася можливість створювати потужні прикладні рішення (яскравий приклад цього — «1С:Бухгалтерія 8.0»). У результаті програмні системи «1С» отримують гнучкіші налаштування при значному зменшенні робіт з програмування. Нова платформа дозволяє створювати масштабовані рішення, тобто системи, які є куди розширювати. Це означає, наприклад, що можна без особливих проблем збільшити кількість користувачів системи або її функціональність.
Корисні нововведення
Крім базових концепцій, нова платформа, природно, має і корисні нововведення. Отже, що нового у «вісімці»?
1. Збільшено пропускну спроможність системи, тобто кількість користувачів, які одночасно працюють зі системою. Користувацька «стеля» будь-якої системи залежить від того, як вона зроблена і як нею користуються. Але можна однозначно сказати, що кількість користувачів програм на платформі 8.0 більша, ніж у «сімки». Щоправда, були «сімкові» рішення, на яких примудрялися працювати по 150 користувачів, але вони були дуже прості.
2. Поліпшено можливості налаштування системи, що дозволило створити складніші прикладні рішення — облікові налаштування. Наприклад, можливості «1С:Бухгалтерії 8.0» істотно розширено порівняно з «1С:Бухгалтерію 7.7» (окремо ведеться податковий облік, є змога конфігурувати систему для ведення кількох підприємств з різними формами оподаткування). Крім того, завдяки появі нової платформи виникло рішення «Управління виробничим підприємством», яке по праву належить до класу ERP-систем.
3. З’явилися можливості роботи з корпоративною системою через Інтернет і кишенькові комп’ютери.
4. Поліпшено користувацькі можливості щодо налаштування прав доступу до даних в інформаційній системі. Наприклад, запроваджено обмеження доступних даних у Довіднику. Якщо користувач має доступ тільки до обліку однієї організації, то до обліку іншої організації доступу не буде. Це означає, що навіть на рівні довідника користувач не бачитиме «чужих» організацій і не зможе вводити щодо них дані, готувати звітність.
5. Можливості обміну даними у розподіленій базі даних стали гнучкішими. Так, у «сімці» можна було створювати «центральну» розподілену базу, а інші перекидали дані до неї. У новій системі можна створювати будь-які за складністю багаторівневі структури. Наприклад, можна зробити так, що центр матиме дві філії, а одна з цих філій — два склади. Мало того, склади будуть взаємодіяти тільки з філією, а філії — подавати інформацію до центру.
6. З’явилися можливості щодо інтернаціоналізації системи. Уявіть, що інвестор або власник організації англомовний. У цьому випадку (звичайно, не без доопрацювань) інтерфейс буде зроблено його рідною мовою.
7. Значно розширено можливості аналітичної звітності. На «вісімці» виконують які завгодно складні звіти зі складними вибірками з бази даних. У прикладних рішеннях склад звітів також може бути значно розширений.
8. Система стала більш налаштовуваною, тож менше виникає завдань з програмування, тобто прикладні рішення на 8.0 пишуть так, щоб вони були гнучкішими у налаштуванні і менше доводилося програмувати.
Але у наше комп’ютерне століття ми вже звикли до появи нових інформаційних систем, а досвід привчив нас не відразу переходити на них, а спочатку з’ясовувати, як відбудеться перехід, які ми отримаємо вигоди і що можемо втратити. Цим і зумовлено зволікання з переходом на нову платформу багатьох підприємств і перше скептичне до неї ставлення.
Виходячи з описаних вище переваг платформи, стає очевидним, що при переході ми отримаємо новіше, розширюване, функціональне та сучасне рішення.
Бухгалтерські переваги
А які переваги переходу на нову інформаційну систему з погляду функціональності? Якщо розглянути переваги «1С:Бухгалтерії 8.0» порівняно з «1С:Бухгалтерією 7.7», то виокремимо такі:
• Відділення бухгалтерського обліку від податкового і, відповідно, поліпшені можливості ведення податкового обліку. По суті, для кожного документа системи можна вказати, чи братиме він участь у податковому обліку і бухгалтерському обліку.
• Поява деяких нових функціональних ділянок, наприклад, комісійна торгівля, облік тари.
• Розширення можливостей деяких ділянок, наприклад облік необоротних активів і заробітної плати. При цьому:
а) додано документи кадрового обліку (наказ на прийняття, звільнення);
б) додано документи з інвентаризації ОЗ;
в) користувачі можуть самі формувати список нарахувань і утримань і задавати до них проведення;
г) користувачі можуть самі вказувати, які нарахування обкладаються внесками і податками;
д) виділено три групи документів для обліку основних засобів, НМА і малоцінки.
• Ведення в одній системі кількох юридичних осіб з різними схемами оподаткування. Якщо раніше для того, щоб вести кілька підприємств з різним оподаткуванням, треба було вести кілька облікових баз, то тепер це можливо у межах однієї інформаційної бази. Переваги очевидні, за бажання можна бачити консолідовану інформацію щодо юридичних осіб.
• Можливості зміни облікової політики під час роботи системи, при цьому історія зміни зберігається. Для користувачів «вісімки» відпадає потреба у створенні нових інформаційних баз при зміні облікової політики.
А чи будуть труднощі?
Не секрет, що будь-яка зміна інформаційної системи пов’язана з певними труднощами. Зміна інформаційної системи, природно, супроводжується навчанням персоналу. І хоча робота з системою інтуїтивно зрозуміла і не набагато відрізняється від роботи зі «сімкою», все-таки інтерфейсні нововведення є. Тому користувачам треба ознайомитися з ними як у самій платформі, так і в прикладному рішенні. Прикладні рішення не перестають розвиватися, а як ви бачите, це стосується і «1С:Бухгалтерії», користувачі повинні будуть вивчити і їх. Адже ці рішення пропонують нові облікові можливості і нові зручні інтерфейсні знахідки.
Для нової системи потрібен відповідний сервер, який повинен бути достатнім для виконання завдань. Рекомендації щодо вибору обладнання для роботи з «1С:Підприємством 8.0» наведено на сайті «1С» (http://v8.1c.ru/overview/recomendations.htm). Вимоги до сервера істотно залежать від того, яка має бути база даних, на скільки користувачів. Для створення доброї програмно-апаратної платформи для корпоративної інформаційної системи слід подбати і про робочі станції.
Якщо у новій інформаційній системі не буде реалізовано специфіку обліку підприємства (звичайно, якщо вона є), то нову систему необхідно буде доопрацювати, хоча, можливо, буде достатньо тільки налаштувати.
Ну і, звичайно ж, не варто забувати про процедуру перенесення залишків між старою інформаційною системою і новою.
Пройдіть на платформу №8
Розглянувши переваги і недоліки переходу на інформаційну систему на платформі «1С:Підприємство 8.0», повернемося до основного запитання: «А кому ж варто переходити на «1С:Підприємство 8.0»?
Господарська операція
Д-т
К-т
Сума
Примітка
Передплата на періодику для бухгалтерії
39
63
120
В аналітиці рахунка 39 вказано метод розподілу:
Період: 01.01.2007 - 10.06.2007
Сума - 120
Рахунок закриття: 92
Передплата на періодику для маркетингового відділу
39
63
360
В аналітиці 39 рахунків вказано метод розподілу:
Період: 01.01.2007 - 31.12.2007
Сума - 360
Рахунок закриття: 93
Відображення документом «Поступление товаров и услуг» факту передплати на періодику з різною сумою і терміном.
Господарська операція
Д-т
К-т
Сума
Примітка
Списання витрат майбутнього періоду
92
39
20
120 : 6 = 20
Списання витрат майбутнього періоду
93
39
30
360 : 12 = 30
Проведення, що автоматично формуються при закритті місяця.
Виходячи з перерахованого вище, можна сказати, що нова платформа — перспективна й активно розвивається, маючи при цьому великі можливості порівняно зі своєю попередницею. Тому ті підприємства, перед якими вже стоїть питання про перехід на нову інформаційну систему, можуть сміливо спинитися саме на цьому рішенні. Критерії переходу на нову платформу в таких постулатах:
— поточна конфігурація функціонально не впорається із завданнями, а в новій конфігурації вони вже реалізовані;
— поточне рішення, що використовується на підприємстві, застаріло;
— поставлено стратегічну мету побудувати новіше рішення тощо.
А які завдання вигідно вирішувати, використовуючи 8.0? Насамперед це отримання консолідованих звітів за кількома юридичними особами з різною формою оподаткування. Це завдання не можна було розв′язати у «1С:Бухгалтерії 7.7», натомість у «1С:Бухгалтерії 8.0» — досить просто.
Найтиповіше запитання: що робити підприємствам, які вже ведуть облік у 7.7? Ми радимо виходити з принципу розумної доцільності. Якщо використовувана інформаційна система не задовольняє вас у зв’язку з відсутністю потрібної функціональності або стратегічна мета вашого підприємства диктує розширення інформаційної системи, невелика пропускна спроможність системи (одночасна кількість працюючих користувачів є недостатньою) тощо, то вам слід замислитися про перехід. Якщо ж сьогодні і в найближчому майбутньому ваша інформаційна система вирішує ваші завдання, — що ж, від доброго не відмовляються.
У «1С:Бухгалтерії 7.7» вже можна вирішувати багато завдань, що стосуються бухгалтерського обліку організацій. Вона підходить дуже багатьом користувачам систем. Проте слід пам’ятати, що поточні рішення на «сьомій» платформі перебувають на підтриманні і вже не варто чекати функціональних нововведень. Тимчасом як облік і завдання підприємства постійно зазнають змін, тож слід завчасу підготуватися до них.
Трохи десерту на новій платформі
Періодично у бухгалтерському обліку підприємства виникає потреба використовувати рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів», де накопичуються витрати на поточні періоди, але які пов’язані з отриманням доходу в майбутньому (наприклад передплата періодичних видань).
У конфігурації «1С:Бухгалтерский обліку для України» на платформі 7.7 цей функціонал фактично не реалізовано. Списання пропорційними частинами доводиться виконувати протягом року документом «Операция» і вручну розраховувати та вводити суми закриття. Єдина можливість хоч якось відстежити умови — вести додаткові записи в Excel.
У конфігурації «Бухгалтерія для України» на платформі 8.0 на рахунку 39 передбачено аналітику «Расходы будущих периодов». Аналітика реалізована у вигляді довідника, в якому є реквізити, необхідні для автоматизованого списання витрат майбутніх періодів, а саме:
— «Дата начала списания», «Дата окончания списания» — показники, що задають часовий період списання витрати;
— «Счет БУ», «Субконто БУ 1»... «Субконто БУ 3» — рахунок і аналітика, на яких слід списувати витрати майбутніх періодів у бухгалтерському обліку;
— «Сумма» — величина витрати майбутніх періодів.
Якщо, наприклад, у грудні ви оформили передплату на періодичні видання з різною сумою і терміном, цей факт у системі відображається документом «Поступление товаров и услуг».
Щомісяця документом «Закритие месяца» при встановленій опції Списание расходов будущего периода автоматично формуватимуться проведення (показані на малюнку).
Підбиваючи підсумок, можна сказати, що, звичайно, будь-який перехід з однієї інформаційної системи на іншу не простий, але й не варто вважати це непосильним завданням.
Пам’ятайте: не ви перші і не ви останні. Але завжди краще заздалегідь з’ясувати вигоди від переходу, сформулювати перелік недоліків, а також витрат, пов’язаних з переходом з однієї інформаційної системи на іншу. Зіставити ці списки і прийняти аргументоване рішення щодо інформаційної системи на підприємстві. І якщо рішення буде прийнято на користь переходу… втім, це тема окремої бесіди.
Редакція вдячна компанії «Інталев — Україна» за надану інформацію при підготовці статті.
Тонкий монітор для тонкого клієнта Прикладні програми Прийняття Україною закону про захист прав інтелектуальної власності стане основним мотивом, що примусить підприємства серйозніше підходити до питання використання ліцензійного програмного забезпечення. Звичайно, процес ліцензування для багатьох підприємст...
