Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Розвиток сільгоспвиробництва — турбота не тільки держави, а й бізнесу. Переробні підприємства беруть участь у цьому процесі, враховуючи ПДВ, що повертається сільгоспвиробникам у вигляді дотацій.
Результатом дворічної роботи компанії «Еккаунт» над автоматизацією обліку на підприємствах молочної промисловості стало створення конфігурації «Виробництво для молокозаводів».
Вона розроблена для підприємств, що займаються закупівлею молока та виробництвом з нього різної продукції. Ця розробка побудована на базі конфігурації «Бухгалтерський облік для України», з додаванням до неї елементів оперативного обліку. Таке рішення дозволяє використовувати при роботі з конфігурацією стандартні регламентовані звіти.
Комплексність обліку: від «первинки» до звіту
Цей програмний продукт — повний цикл автоматизації бухобліку: від введення первинних документів до отримання регламентованої звітності. Це замкнений цикл обліку виробництва: від надходження сировини, розрахунку дотації виробникам молока, щоденного обліку виробництва продукції та затрат до формування фактичної собівартості продукції з отриманням фінансового результату. Програма дозволяє автоматизувати:
виробництво і розрахунок собівартості продукції;
облік коштів у касах і на розрахункових рахунках;
складський облік сировини, матеріалів та інших ТМЦ;
облік ОЗ і валютний облік.
Секрети «молочного» обліку
Особливості бухгалтерського обліку на підприємствах, які переробляють молочну сировину, знайшли своє відображення у цій конфігурації. Розглянемо чотири основні блоки: надходження сировини, виробництво продукції, розрахунок дотації та розрахунок фактичної собівартості продукції, що найповніше відображає секрети «молочного» обліку.
Надходження сировини на підприємство, як відомо, здійснюється від різних постачальників: колгоспів, посередників, населення. Спеціалізований документ «Приход сырья» дає можливість прибуткувати молоко від кожного з них.
Причому надходження від населення ведеться за кожним здавальником. Це дозволяє отримувати інформацію про кількість зданого молока за фізичними особами. Облік прийнятої сировини здійснюється у базисних кілограмах щодо жиру згідно з ДСТУ 3662-97. Для цього у документ «Приход сырья» вводяться лабораторні показники жиру, білку, води, сухих речовин, густини, температури, кислотності. Порівняння у лабораторії заводу цих показників дозволяє отримати звіт про розбіжності у показниках відправленого та прийнятого молока.
Передбачено також формування «Звіту у статистику про закуплене молоко» (форма №13-заг, затверджена наказом Держкомстату від 01.07.2002 р. №254), який формується за територіальними районами. Можна отримати звіти «Про динаміку заготівель молока», «Про лабораторні показники молока», «Про заготівлю молока від колгоспів», «Про надходження сировини від населення» у розрізі територіальних районів, отримати «Приймальну квитанцію на закупівлю молочної сировини» (для колгоспів).
Блок «Производство продукции» реалізовано у вигляді щоденного документа «Рапорт» і низки документів, що розраховують фактичну собівартість і закривають затрати. Документ «Рапорт» — універсальний для будь-якого виду продукції: сир, незбирана молочна продукція, сухе молоко тощо. Він формує партію продукції, а також дозволяє оприбуткувати напівфабрикати, що отримуються після виробництва основної продукції. Надалі їх можна реалізовувати або використовувати як сировину. Звіт «Виробництво» дозволяє отримати інформацію про фактичне списання матеріалів і сировини для виробництва продукції. Якщо взяти сир, то його облік ведеться у двох кількісних показниках: головки та вага у кожній партії продукції. Це дозволяє за допомогою спеціального документа визначати приріст або усушку за кожною партією сиру. А дані складського обліку можна отримувати у звіті «Картка сиру».
Розрахунок дотацій. У конфігурації «Виробництво для молокозаводів» автоматизовано розрахунок дотації, алгоритм якого повністю відповідає постанові КМУ від 12.05.99 р. №805. Зробити його можна натисненням однієї кнопки за допомогою документа «Расчет дотации». Усі необхідні дані для розрахунку (обсяг сировини, отриманої від постачальників, які беруть участь у розрахунку дотації, та обсяг реалізованої продукції) накопичуються у первинних документах конфігурації. Документ розраховує відсоток дотації та нараховує її для кожного постачальника.
Розрахунок фактичної собівартості. Характерна особливість конфігурації — наявність у ній повного розрахунку собівартості, з дотриманням усіх облікових вимог. Розрахунок виконується наприкінці місяця для кожного виду продукції. На першому етапі передбачено розподіл загальновиробничих витрат на підрозділи основного виробництва.
Для цього передбачено документ «Перераспределение ОПР», проведення якого закриває рахунок 91 за вибраною витратою на рахунок 23 (за кожним підрозділом). Розподіл ТЗВ, накопичених на рахунку 85, здійснюється документом «Перераспределение ТЗР», який автоматично розраховує суму збільшення залишку сировини і суму, що входить до складу фактичної собівартості випущеної продукції. Документом «Расчет фактической себестоимости» можна отримати розподіл виробничих витрат за продукцією пропорційно до норми. Він заповнюється автоматично і не потребує введення додаткової інформації. Дані, накопичені ним в обліковому регістрі, дозволяють отримати виробничу собівартість продукції за кожною партією.
Документ «Закрытие производства», з використанням даних із цього ж регістра, автоматично заповнюється кількістю випущеної та реалізованої продукції. При його проведенні розраховується фактична собівартість продукції та дооцінюється її залишок за складом до цього значення, сума, що залишилася закривається на собівартість реалізованої продукції. Рахунок 23 повністю закривається, оскільки незавершеного виробництва на підприємствах галузі, як правило, немає.
Звіти «Плановая калькуляция» та «Фактическая калькуляция» дозволяють зробити порівняльний аналіз планової та фактичної собівартості продукції за кожною партією.
Таким чином, при веденні обліку «день у день» програма дає змогу отримувати оперативну звітність, а також регламентовані звіти. А баланс наші клієнти отримують до 5 числа наступного за звітним місяця.
Конфігурація постійно розвивається та доповнюється новими функціональними можливостями. Ця система впроваджена «під ключ» на 4-х підприємствах галузі.
Фірма «Еккаунт» існує на ринку програмних продуктів «1С» 7 років. Її клієнти — понад 1500 організацій України. З появою у 2003 році фірми «Еккаунт-Аудит» створено групу компаній, у складі якої програмісти й аудитори з глибокими знаннями бухгалтерського, податкового обліку та досвідом налагодження обліку в організаціях різних галузей.
Опановуємо «Бест Зарплату» Не «1С»-ОМ єдиним Нижче наводимо відповіді на запитання, що їх найчастіше ставлять щодо практики використання програми «Бест Зарплата». У програмі я формую звіт до податкової інспекції форми №1ДФ. Чи можу я зберегти його на дискету в форматі dbf? Так, можете. При...
