Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Вічна тема для будь-якої фірми та підприємця — підготовка й облік бухгалтерської документації. Чимало наявних програм або громіздкі, або недостатньо функціональні.
Програма «Ажур-ДОК», як і подібні до неї, призначена для автоматизації підготовки, обліку та друкування бухгалтерського документів: платіжних доручень, податкових накладних, рахунків, звичайних накладних, актів виконаних робіт, прибуткових касових ордерів тощо. Однак вона істотно відрізняється від подібних програм: «Ажур-ДОК» створена за модульним принципом (усі документи подані у вигляді невеликих файлів — модулів). Це дає змогу користувачеві самому визначати набір модулів, що завантажуються, тобто вид і функціональність програми, легко адаптуючи під облікові потреби підприємства. Причому модульність у програмі охоплює не тільки документи, а й сервісні функції. Можливості програми розширюються за допомогою модуля складського обліку, модуля підготовки конвертів, що підключаються до неї.
Програма має вбудований редактор форм, що дозволяє гнучко настроювати будь-які параметри документа. Разом з модулем документа постачаються, як правило, дві друкарські форми — українською та російською мовою, які вибираються зі списку доступних форм за кожним документом. Наявний список можна розширити за кожним документом практично необмеженою кількістю призначених для користувача форм з потрібними параметрами. Так, створивши нову форму для рахунка, її можна переробити на товарний чек у редакторі форм. Причому важливо, що при видаленні форм, які йдуть із модулем, вони автоматично відновлюються при виведенні на друк.
Створений документ безпосередньо у його вікні можна: зберегти без виведення на друк, при цьому він буде записаний в архів-таблицю; зберегти з автоматичним виведенням на друк (кнопка Печатать); експортувати у графічний файл (кнопка Экспорт), при цьому документ записується в архів-таблицю й автоматично експортується у файл (gif, jpg, bmp, html, txt, Excel).
Програма «Ажур-ДОК» забезпечує корисну для користувача можливість: одночасно створювати різні пов’язані документи, використовуючи для цього як нові, так і виписані раніше. За допомогою цієї функції можна встановити зв’язки між будь-якими документами: рахунком та податковою накладною, рахунком та актом виконаних робіт, накладною та податковою накладною тощо. При виписуванні первинного документа водночас генеруватиметься і пов’язаний з ним уже заповнений документ. Залишиться тільки вивести їх на друк. Високий ступінь автоматизації підготовки документа дозволяє також обчислювати і вставляти суми ПДВ та будь-якого іншого податку (рекламного, пенсійного) з урахуванням його як у ціні товару, так і без нього.
Дистрибутив програми (обсяг 2 МБ) містить 6 модулів (рахунок, акт, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, прибуткова, видаткова накладна, податкова накладна). Додаткові модулі, як і саму програму, можна скачати безкоштовно (http://usb.cis.com.ua/down.html) і користуватися нею без реєстрації. Але при цьому будуть відключені деякі функції (наприклад редактор форм), і через 30 днів з дня інсталяції програма заблокується.
Вартість реєстрації локальної версії програми — 142 грн, мережної — 192 грн.
Відмовтеся від надмірностей Корисні поради На продуктивність роботи впливає не тільки професіоналізм фахівця, а й швидкодія інструментарію, яким він користується. У сучасному офісі таким є комп’ютер та встановлене програмне забезпечення. Відчутним гальмом при роботі операційної системи ПК...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
